2 smarte måter å gjenopprette en ulagret Excel-fil

Å bruke programmet Microsoft Excel er en enkel og praktisk måte å legge inn og lagre data på regneark. Dessverre blir Excel-filer noen ganger ødelagt eller lost. Hvis du ikke henter disse filene raskt, kan det cost du mye i form av tid og til og med penger.

Gitt at Excel-regneark ofte er oppbevaringsstedet for en enorm mengde viktige data som kan være veldig vanskelig å gjenskape, sender tanken på å miste en Excel-fil en frysning nedover ryggraden til folk.

Hvis du ikke lenger kan finne en Excel-fil som du nettopp jobbet med for en time siden, ikke bekymre deg, det er kanskje ikkeost permanent, og hvis du handler raskt, kan du finne den igjen.

1. Gjenopprett Excel-filen med Excel

Microsoft innser hvor sårbare filer er for korrupsjon eller å få lost så de inkluderer ofte innebygde verktøy i programmene sine som kan hjelpe med å finne og gjenopprette lost filer.

Her er en slik løsning som de har inkludert i Microsoft Excel. Dette er hva som skjer hvis datamaskinen slår seg av før du har lagret en fil på riktig måte, eller hvis programmet uventet krasjet.

1. Åpne Excel. I programmets start-menyen, vil det være et alternativ som sier "Recovered".
2. Se etter "Vis gjenopprettede filer", klikk på den.
3. Et nytt tomt regneark åpnes.
4. Til venstre for regnearket vil du se et panel som heter "Document Recovery".
5. I "Dokumentgjenoppretting" vil du se en liste over filer som ikke ble lagret riktig før Excel ble stengt.
6. Disse gjenopprettede filene vil ha et dato- og tidsstempel. Dette indikerte tidspunktet da filen ble automatisk lagret av Excel.
7. Klikk på den nyeste versjonen av filen. Lagre det.

2. Kryss av for “Temporary filer"

temporary-filer lagres av og til av Microsoft Office som sikkerhetskopier. Hvis den manglende filen er der, kan du hente den.

1. Åpne Excel, gå til "Fil"-fanen og åpne den.
2. Klikk på "Info"-fanen.
3. Du vil se en liste over alternativer. Velg alternativet som sier "Administrer arbeidsbok"
4. En knapp vises som sier "Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker", klikk på den.
5. En filutforsker vises.
6. Hvis din lost filen er der, prøv å åpne den.
7. Lagre filen under et annet navn og på ønsket sted.

Beskytt Excel-filene dine ved å aktivere AutoRecover

Selvfølgelig er det bedre å ta skritt på forhånd for å forhindre tap av data, og Microsoft har også tenkt på det.

AutoRecover beskytter Excel-filen din ved å lagre dem automatisk. Standard tidsperiode er fem minutter, men du kan endre det.

1. Åpne Excel og gå til "Filer"
2. Gå til "Alternativer", velg deretter "Lagre"
3. Du bør se et vindu som sier "Tilpass hvordan arbeidsbøker lagres"
4. Pass på at boksen ved siden av "Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert _ minutt er merket"
5. Still inn antall minutter du vil at programmet skal vente før det lagres automatisk.

En annen måte å beskytte dine verdifulle data i tilfelle noe går galt med Excel eller datamaskinen din, er å ha installert programvare for datagjenoppretting. Bruker du Excel mye bør du vurdere å installere DataNumen Excel Repair.