2 raske måter å sette inn skjermbildet av et Excel-regneark i Outlook-e-postteksten

Noen ganger, i stedet for å kopiere Excel-regnearket inn i en e-posttekst, kan det være lurt å sette inn skjermbildet av regnearket. Derfor vil denne artikkelen vise 2 metoder for å få det.

Mange brukere vil eksportere et skjermbilde av et spesifikt Excel-regneark og deretter sette inn skjermbildet i meldingsteksten til en Outlook-e-post. Bare i skjermbildet kan ikke celleverdiene endres. Og skjermbildet kan sees selv om mottakerne ikke installerer MS Excel på datamaskinene sine.

Dette kan realiseres på 2 måter. Den første er av den innebygde funksjonen – “Sett inn” > “Skjermbilde”, som er detaljert introdusert i følgende metode 1. Og den andre bruker litt skripting, som vist i metode 2. Les nå videre til få dem i detalj.

Metode 1: Sett inn skjermbilde av Excel-vinduet

1. Først åpner du Excel-regnearket du vil sette inn i e-post.
2. Start deretter Outlook og opprett en ny e-post.
3. Deretter bytter du til "Sett inn"-fanen i meldingsvinduet.
4. Deretter klikker du på "Skjermbilde"-knappen.
5. I "Tilgjengelige Windows"-listen velger du skjermbildet av Excel-regnearket.
6. Med en gang vil skjermbildet av Excel-regnearket settes inn.
7. Nå kan du beskjære skjermbildet når du vil.

Metode 2: Kopier skjermbildet av Excel-regnearket med VBA

1. Helt i begynnelsen åpner du Excel-filen.
2. Trykk deretter "Alt + F11" for å utløse Excel VBA-editor.
3. Deretter legger du til referansen til "MS Outlook Object Library" og "MS Word Object Library" ifølge "Hvordan legge til et objekt Library Referanse i VBA".
4. Etter det kopierer du følgende VBA-kode til et prosjekt eller en modul.

Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail() Dim objSheet As Excel.Worksheet Dim objUsedRange As Excel.Range Dim objOutlookApp As Outlook.Application Dim objMail As Outlook.MailItem Dim objMailDocument As Word.document 'Endre "Sheets(1) = Set obj" til det spesifikke regnearknummeret ActiveWorkbook.Sheets(1) Set objUsedRange = objSheet.UsedRange 'Kopier skjermbildet av arket objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set objOutlookemMail. objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor 'Lim inn det kopierte skjermbildet objMailDocument.Range(0, 0).Paste End Sub

5. Senere, trykk "F5" for å kjøre denne makroen.
6. Umiddelbart vil en ny e-post vises.
7. I den lille dialogboksen klikker du på "Tillat"-knappen.
8. Til slutt vil skjermbildet av Excel-regnearket settes inn i e-postteksten.

Når du konfronterer Outlook-filskade

Hvis du ved et uhell laster ned virusinfiserte vedlegg, er det stor sannsynlighet for at Outlook-filen din blir angrepet og dermed kompromittert. I en slik situasjon må du først kjøre antivirusprogramvare for å drepe virusene. Etterpå må du investere i et robust tredjeparts reparasjonsverktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som kan reparere PST fil uten å svette.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette mdf og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med