Hvis du ofte trenger å skrive det samme innholdet når du videresender e-post i Outlook, vil videresending med en mal spare deg for mye tid. Denne artikkelen vil vise to enkle virkemidler om det.
I mitt daglige arbeid blir jeg ofte pålagt å videresende mange e-poster fra overordnet til de andre kollegene. Og i videresending av e-poster trenger jeg vanligvis å skrive den samme teksten i meldingsteksten, noe som helt og holdent er et repeterende og ineffektivt arbeid. Derfor har jeg gjort noen undersøkelser om hvordan du raskt videresender disse e-postene med mal. Her er 2 av mine løsninger.
Metode 1: Videresend e-poster med en mal via raske trinn
- Til å begynne med, klikk på "Opprett ny"-knappen i "Hurtigsteg"-gruppen.
- Så i den nye dialogboksen "Rediger hurtigtrinn", bør du følge trinnene nedenfor:
- Først, tilordne et navn til dette raske trinnet, som "Videresend med en mal".
- Og så i "Handlinger"-feltet, velg "Videresend".
- Deretter klikker du på koblingen "Vis alternativer".
- Neste i de påfølgende nye alternativene kan du komponere en mal i "Tekst"-delen.
- Til slutt etter å ha komponert malen, trykk "Fullfør"-knappen for å fullføre det raske trinnet, lukk dialogboksen og tilbake til Outlook-hovedgrensesnittet.
- Nå kan du prøve. Velg en e-post fra e-postlisten og klikk på "Videresend med en mal" raskt trinn. Et nytt meldingsvindu åpnes, der meldingsteksten er fylt ut med den forhåndsinnstilte malen.
Metode 2: Videresend e-poster med en mal via signaturer
- Helt i begynnelsen bør du åpne kildemalen for Outlook. Klikk på "Nye elementer" > "Mer" > "Velg skjema".
- I den påfølgende dialogboksen velger du "Brukermaler i filsystem" i "Se inn"-feltet. Fra den følgende listen, pitch på kildemalen og trykk "Åpne"-knappen for å få tilgang til den.
- Malen åpnes i det nye meldingsvinduet. Du bør velge alt innholdet med "Ctrl + A" hurtigtaster, høyreklikk og velg "Kopier".
- Bytt deretter til fanen "Sett inn" og klikk på "Signatur"> "Signaturer".
- I dialogboksen "Signaturer og skrivesaker", klikk "Ny" og skriv inn et navn for den nye signaturen. Klikk "OK".
- I delen "Rediger signaturer" kan du trykke "Ctrl + V" for å lime inn det tidligere kopierte malinnholdet.
- Senere kan du tilordne den nyopprettede signaturen til "Svar/videresendinger".
- Klikk deretter "OK" for å lukke dialogboksen og meldingsvinduet.
- Velg nå en e-post og trykk på «Videresend»-knappen i «Svar»-gruppen under «Hjem»-fanen. I vinduet for videresending av melding må malen være i brødteksten som signatur.
Men ved denne metoden, i svar, vil den spesifikke signaturen også bli satt inn. Hvis du ikke liker dette, kan du forlate trinn 7 og manuelt velge den spesifikke signaturen når du videresender e-poster.
Reparasjonsverktøy må komme til nytte
På grunn av det faktum at Outlook er sårbart, bør du ta backup av Outlook-data med jevne mellomrom. I tillegg er det nødvendig å anskaffe en Outlook gjenoppretting også, som f.eks DataNumen Outlook Repair. Uten tvil vil det komme til nytte selv om du ikke kan forutsi når og hvor Outlook-korrupsjon vil oppstå.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med