2 metoder for å sortere en kolonne med både tall og tekster i Excel

Noen ganger i en kolonne vil cellene inneholde både tall og tekster. Her vil vi gi to metoder for å sortere en kolonne med tall og tekster.

Noen ganger vil det være tall og tekster i de samme cellene i en kolonne. Hvis du trenger å sortere denne kolonnen, vil du møte problemer. Rekkefølgen på kolonnen vil ikke være "1,2,3,4,5.", men den vil være "1,10,11,12,...2,21,22...". Derfor vil denne typen rekkefølge gjøre regnearket ditt i et rot. For å løse et slikt problem og sortere kolonnen med normal rekkefølge, kan du bruke de to metodene nedenfor for å sortere en kolonne.

Metode 1: Tekst til kolonner

1. Velg kolonnen i regnearket.
2. Og klikk deretter på fanen "Data" på båndet.
3. Deretter klikker du på knappen "Tekst til kolonner" i verktøylinjen. Deretter vil du se vinduet med veiviseren dukker opp.
4. I vinduet velger du alternativet i henhold til det faktiske regnearket. Her vil vi velge "Avgrenset".
5. Og klikk deretter på knappen "Neste".
6. I trinn to i vinduet velger du alternativet "Space". Hvis det er komma eller andre skilletegn, kan du også angi selv.
7. Og klikk deretter på "Neste".
8. Deretter klikker du på knappen "Fullfør" i vinduet. Når du er ferdig med innstillingen, vil du se det nye innholdet i regnearket.
9. I dette trinnet velger du hele området.
10. Og klikk deretter på fanen "Hjem" på båndet.
11. Deretter klikker du på knappen "Sorter og filtrer" på verktøylinjen.
12. I rullegardinmenyen velger du "Sorter minste til største".

Og nå vil rekkefølgen på området være "1,2,3...".

13. Deretter må du koble til innholdet. Skriv inn formelen i cellen G1 i dette eksemplet.

=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1

"&" vil koble sammen innholdet i cellene. Og husk at det er mellomrom mellom anførselstegnene

14. Trykk deretter på knappen "Enter" for å vise resultatet.
15. Dra deretter fyllhåndtaket til denne cellen nedover og fyll denne formelen i hele kolonnen.

Inntil nå har du fullført innstillingen. Og rekkefølgen på kolonnen vil være normal.

Metode 2: Excel-funksjoner

I denne metoden vil du bruke Excel-funksjonen til å trekke ut tall fra celler.

1. Klikk på en tom celle i regnearket. Her klikker vi celle B1.
2. Og skriv deretter inn formelen i cellen:

= VENSTRE (A1,2)

Fordi alle tallene i denne kolonnen ikke er mer enn 100, kan vi bruke VENSTRE-funksjonen. Og det andre argumentet er 2 i formelen.

3. Og trykk deretter på knappen "Enter". Derfor vil det første tallet vises i cellen.
4. Deretter dobbeltklikker du på fyllhåndtaket til cellen og fyller denne kolonnen med samme formel. Alle tallene vises i kolonne B.
5. Og velg deretter det nye området som inneholder kolonne A og kolonne B.
6. I dette trinnet sorterer du området fra minste til største. Derfor vil den opprinnelige kolonnen også være i den nye rekkefølgen.
7. Slett nå kolonne B. Og du får også resultatet i regnearket.

Å bruke VENSTRE-funksjonen til å trekke ut tall fra celler kan også hjelpe deg med å fullføre oppgaven enkelt og raskt.

En sammenligning av de to metodene

De to ovennevnte metodene vil både trekke ut tallene og deretter sortere en kolonne. Det er imidlertid fortsatt forskjeller mellom de to metodene. Tabellen nedenfor viser fordelene og ulempene ved de to metodene.

Sammenligning	Tekst til kolonner	Excel-funksjoner
Fordeler	Ved å bruke denne metoden trenger du ikke å utføre komplekse funksjoner for å trekke ut tall fra celler.	Det vil bare være én ekstra kolonne i regnearket. Du kan gjøre regnearket rent ved ganske enkelt å slette den andre kolonnen.
Ulemper	Hvis du trenger å bruke kolonnen i et annet område, må du kopiere det nye området og lime inn som verdier. Som et resultat er det flere trinn i denne metoden.	Når tallformene er forskjellige, må du utvikle en mer kompleks formel for å trekke ut tall. Dette vil føre til mer tid og energi.

Etter at du har lest tabellen, må du ha en dyp forståelse av de to metodene. Neste gang du skal sortere en kolonne som inneholder verdier med tall og tekster, vet du hvilke metoder du kan bruke.

Sørg for Excel-sikkerheten på datamaskinen din

Excel-sikkerhet er svært viktig for deg. Alle data og informasjon i Excel-filer bør tas vare på. Derfor må du forberede et Excel-reparasjonsverktøy for hånden. Når du møter Excel-korrupsjon, kan du bruke dette verktøyet umiddelbart. Dette verktøyet er i stand til reparer skadede xls og løse andre Excel-problemer. Hvis du reparerer Excel raskt, vil du sørge for at Excel-filene dine er trygge.

Forfatterintroduksjon:

Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere Word doc-filproblem og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med