2 måter å automatisk tilordne en bestemt fargekategori til Outlook-oppgavene sendt til andre

Hvis du ønsker at Outlook automatisk skal tildele en bestemt fargekategori til oppgavene som er sendt til andre, kan du lese denne post. Her vil vi avsløre 2 metoder for deg.

For å klassifisere Outlook-elementer, en av most Vanlige måter er å bruke fargekategorier. For eksempel, for lettere å kunne skille egne oppgaver fra oppgavene som eies av andre, er mange brukere vant til å tilordne en bestemt kategori til oppgavene som sendes til de andre personene. I denne situasjonen er det en god idé å få Outlook til å utføre dette oppdraget automatisk. Nå, her vil vi introdusere 2 måter å få det på.

Metode 1: Behandle oppgavene i mappen Standardoppgaver

1. Helt i begynnelsen, start Outlook-programmet.
2. Deretter utløser du Outlook VBA-editor i henhold til "Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook".
3. Deretter, i det nye vinduet, legg inn koden nedenfor i "ThisOutlookSession" -prosjektet.

Private WithEvents objTasks As Outlook.Items 'Fungerer med oppgavene i standard Tasks-mappen Private Sub Application_Startup() Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items End Sub Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object) Dim objTask As Outlook.TaskItem Sett objTask = Item 'Change'-brukernavn til din egen postboks Hvis objTask.Owner <> "John Smith" Deretter 'Endre "Red Category" til den spesifikke fargekategorien Hvis InStr(objTask.Categories, "Red Category") = 0 Da objTask.Categories = objTask.Categories & ", " & " Red Category" End If objTask.Save End If End Sub

OBS: Husk å endre koden i henhold til kommentarene og din egen sak.

4. Etter det klikker du på "Application_Startup"-underrutinen og trykk "F5".
5. Til slutt kan du prøve.

• Åpne en oppgave i standard Oppgaver-mappen.
• Klikk deretter på "Tildel oppgave"-knappen.
• Deretter fyller du inn mottakerne i "Til"-feltet og klikker på "Send"-knappen.
• Etter at oppgaven er sendt, i oppgavelisten, kan du se at den har blitt tildelt den spesifikke fargekategorien.

Metode 1 har en begrensning - den fungerer bare på oppgavene i standard Oppgaver-mappen. Hvis du vil behandle alle oppgavene, kan du bruke følgende metode 2 i stedet.

Metode 2: Behandle alle utgående oppgaver

1. Først, fortsatt i VBA-editor, kopier følgende kode til "ThisOutlookSession" -prosjektet.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem Dim objTask As Outlook.TaskItem If TypeOf Item Is TaskRequestItem Sett deretter objTaskRequest = Item Set objTask = "CatruquestjTaskChang" egori" til den spesifikke fargekategorien If InStr(objTask.Categories, "Red Category") = 0 Så objTask.Categories = objTask.Categories & ", " & "Red Category" objTask.Save End If End If End Sub

2. Siden da, hver gang etter at du har sendt en oppgave til andre, vil Outlook automatisk bruke en bestemt fargekategori på denne oppgaven, uansett hvilken mappe oppgaven er i.

Eliminer sjansene for tap av Outlook-data

Kanskje du har oppdaget at Outlook er sårbart. Derfor, hvis du ønsker å utrydde sjansene for tap av Outlook-data, må du iverksette tiltak. For eksempel bør du sikkerhetskopiere Outlook-filer med jevne mellomrom. Dessuten bør du beholde et kraftig Outlook-reparasjonsverktøy, for eksempel DataNumen Outlook Repair, som kan reparere Outlook problemer med letthet.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql reparasjon og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med