2 enkle metoder for å forhindre dupliserte verdier i en kolonne i Excel

Hvis du vil unngå å legge inn dupliserte verdier i en kolonne i Excel, kan du henvise til denne artikkelen. Her vil vi dele deg 2 enkle tilnærminger.

Noen ganger, når du redigerer et Excel-regneark, vil du kanskje sørge for at dataene i en kolonne er unike, nemlig å forhindre dupliserte verdier i en kolonne. Det krever at Excel automatisk varsler deg hver gang du legger inn dupliserte verdier i en kolonne. Deretter vil vi dele deg 2 raske måter å få det.

Metode 1: Forhindre via "Datavalidering"

  1. Først velger du alle cellene i en bestemt kolonne, for eksempel "Kolonne A".Velg kolonne A
  2. Gå deretter til "Data"-fanen og klikk på "Datavalidering" -knappen i "Dataverktøy"-gruppen.Datavalidering
  3. Deretter, i popup-dialogboksen, på «Innstillinger»-fanen, velg «Egendefinert»-alternativet fra rullegardinlisten for «Tillat».
  4. Etter det, skriv inn følgende formel i "Formel"-feltet.

= ANTALL.HVIS ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1

Innstillinger for datavalidering

  1. Bytt senere til "Feilvarsling"-fanen i den gjeldende dialogboksen.
  2. Deretter kan du tilpasse en feilmelding i henhold til dine behov, for eksempel å spesifisere "Dupliserte verdier" som feiltittel og "Verdien er angitt i samme kolonne!" som feilmelding.Spesifiser feilvarsel
  3. Til slutt klikker du "OK".
  4. Nå kan du prøve det.
  • Skriv først inn en verdi i celle A1.
  • Skriv deretter inn samme verdi i celle A2.
  • Med en gang vil du motta feilmeldingen, som følgende skjermbilde.Feil ved dupliserte verdier i en kolonne

Metode 2: Forhindre med Excel VBA

  1. Til å begynne med, utløs Excel VBA-editor med referanse til "Hvordan kjøre VBA-kode i Excel".
  2. Deretter legger du følgende kode inn i et arks prosjekt, for eksempel "Ark 1 (ark 1)"
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Tarfå som rekkevidde) Dim strTargetColumn As String Dim nTargetRow As Integer Dim nLastRow As Integer Dim strMsg As String strTargetColumn = Split(Target.Address(, False), "$")(0) nTargetRow = Split(Target.Address(, False), "$")(1) nLastRow = ActiveSheet.Range(strTargetColumn & ActiveSheet.Rows.Count).End(xlUp).Row For nRow = 1 To nLastRow If nRow <> nTargetRow Then If ActiveSheet.Range(strTargetColumn & nRow). Verdi = Target.Value Then strMsg = "Verdien er lagt inn i samme kolonne!" MsgBox strMsg, vbExclamation + vbOKOnly, "Dupliserte verdier"
             Target.Select Exit For End If End If Next End Sub

VBA-kode - Forhindr dupliserte verdier i en kolonne

  1. Siden da, hver gang du skriver inn en verdi i noen celler, uansett i noen kolonner, vil makroen automatisk sjekke de andre verdiene i samme kolonne. Hvis den finner de samme verdiene, vil du få et varsel, som vist i følgende figur.Egendefinert varsel i tilfelle dupliserte verdier i en kolonne

Sammenligning

  Fordeler Ulemper
Metode 1 Enkel å betjene Kun kan overvåke og arbeide for dataene i den spesifikke kolonnen
Metode 2 Kan overvåke og jobbe for dataene i alle kolonner Øk risikoen for angrep av virus eller skadelig programvare

Få tilbake dyrebare Excel-data

Excel er riktignok utsatt for å krasje. Og hver gang den krasjer, kan den åpne Excel-filen bli ødelagt som en lek. Derfor, for å unngå å miste verdifulle Excel-data, bør du ikke bare sikkerhetskopiere dem med jevne mellomrom, men du må også få tak i en bemerkelsesverdig xls gjenoppretting verktøy, for eksempel DataNumen Excel Repair. Det vil komme godt med i tilfelle alvorlig Excel-datakorrupsjon.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ødelagt mdf og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Ett svar på "2 enkle metoder for å forhindre dupliserte verdier i en kolonne i Excel"

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *