For å bevare personvernet til Word-dokumentet vårt, kan vi angi et passord for det slik at ingen får tilgang. I denne artikkelen vil vi tilby 2 enkle måter å sikre Word-dokumentet vårt med kryptering.
Word er et universelt brukt verktøy i dagens samfunn. Vanligvis skriver vi bare Word-dokumentet vårt og lagrer det et sted på datamaskinen vår. Noen ganger kan det imidlertid være viktig eller sensitiv informasjon i dokumentene våre. I slike tilfeller kan vi beskytte Word-dokumentet vårt ved å angi et passord, for å sikre at ingen får tilgang til viktige filer. For å løse dette problemet vil vi tilby 2 forskjellige måter å kryptere Word-dokumentene dine på.
Metode 1: Krypter gjeldende dokument
- Gå til "Fil"-menyen og klikk på "Info"-siden.
- Klikk på "Beskytt dokument"-knappen, og velg deretter "Krypter med passord".
- I det følgende popup-vinduet kan du skrive inn passordet ditt i "Passord:"-boksen. Og klikk deretter "OK".
- I den neste dialogboksen skriver du bare inn det samme passordet på nytt i "skriv inn passord på nytt:". Klikk deretter "OK".
Metode 2: Lagre som et nytt kryptert dokument
Noen ganger vil du kryptere Word-dokumentet ditt for å holde det trygt. Men samtidig har du fortsatt tenkt å beholde den originale ukrypterte filen et sted på datamaskinen din. I slike tilfeller kan du bruke en annen metode som vi vil introdusere i denne delen.
- Bytt til "Fil"-menyen og klikk "Lagre som".
- Deretter kan vi velge en annen filbane i den påfølgende Windows Utforsker, og du kan også gi nytt navn til filen i "Filnavn"-boksen. Og klikk deretter "Verktøy".
- Velg "Generelle alternativer".
- I det følgende popup-vinduet kan du skrive inn passordet ditt i boksen "Passord for å åpne" under "Filkrypteringsalternativer for dette dokumentet". Hvis du vil beholde dokumentene dine uendret, kan du angi et passord i "Passord for å endre"-boksen. Til slutt, klikk "OK".
Ved å bruke de nevnte to metodene, vil vi kunne sette et passord til dokumentet vårt. Neste gang du åpner dette krypterte dokumentet, vil det være et popup-vindu der du må skrive inn passordet for å åpne det.
Vær oppmerksom på korrupsjon av Word-filer
Kryptering lar oss holde Word-filene våre trygge fra andre. Vi kan imidlertid ikke forhindre at de blir ødelagt eller skadet. Svært ofte mister vi viktige data på grunn av en uventet ulykke. Visst, vi kan gjenopprette Word-filer ved å bruke Words innebygde reparasjonsfunksjonalitet, uten behov for ekstern hjelp. Men likevel kan du også ta bistand fra eksterne doc reparasjon verktøy. Med dette verktøyet i hånden vil du kunne utføre en rask Word-filgjenoppretting med høy gjenopprettingshastighet.
Forfatterintroduksjon
Kelly Zhao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar