2 effektive måter å trekke ut tekst fra bilder og filutskrifter til Word-dokument via OCR

I denne artikkelen er det 2 måter du kan trekke ut tekst fra bilder og filutskrifter til Word-dokument via OCR.

Word støtter optisk tegngjenkjenning (OCR). Med denne funksjonen kan du trekke ut tekst fra et bilde eller en filutskrift til et Word-dokument. Et så flott verktøy lar oss gjøre ytterligere endringer i disse tekstene. Her er 2 detaljerte fremgangsmåter for å gjøre det.Trekk ut tekst fra bilder og filutskrifter til Word-dokument via OCR

Metode 1: Bruk Microsoft Office Document Image Writer i Word 2003

  1. Først åpner du Word 2003. Klikk på "Sett inn"-fanen på menylinjen og velg "Bilde".
  2. Velg deretter "Fra fil".  Klikk "Sett inn" -> Klikk "Bilde" -> Velg "Fra fil"
  3. Du kan gjenta de 2 trinnene ovenfor for å sette inn flere bilder i et dokument.
  4. Klikk deretter på "Fil" og deretter "Skriv ut" for å utløse "Skriv ut"-dialogen. Eller trykk "Ctrl + P" i stedet.
  5. I "Skriv ut"-dialogen velger du "Microsoft Office Document Image Writer"-skriver.
  6. Sørg for at "Alle" er valgt for "Sideområde".
  7. Klikk deretter "OK".Velg Skriver->Velg "Alle" for Sideområde->Klikk "OK"
  8. I "Lagre som"-boksen som dukker opp, velg et lagringssted og klikk "Lagre".
  9. Nå i "Microsoft Office Document Imaging"-vinduet, bruk musen til å tegne en firkantet boks for å inkludere delen der teksten som skal trekkes ut ligger.Velg et område -> Høyreklikk -> Velg "Kopier"
  10. Høyreklikk deretter og velg "Kopier". Det neste du ser er at alle tekstene i boksen du tegnet er i utvalg.Tekster i dette området er valgt
  11. Til slutt åpner du et Word-dokument og limer inn tekst der, for eksempel nedenfor:Effekten av å bruke Microsoft Office Document Image Writer

Som du ser, kan den ikke gjenkjenne alle ordene riktig. Men det er fortsatt mye raskere enn å skrive dem manuelt.

Metode 2: Bruk OCR i OneNote i Word 2010

  1. Først av alt, sett inn bilder i Word-dokument.
  2. Klikk deretter "Fil" tan og klikk deretter "Skriv ut".
  3. Velg deretter "Send til OneNote 2010"-skriver.
  4. Og velg å skrive ut alle sidene.
  5. Klikk på "Skriv ut"-knappen.Klikk "Fil"->Klikk "Skriv ut"->Velg "Send til OneNote 2010"-skriver->Velg "Skriv ut alle sider"->Klikk "Skriv ut"
  6. Nå har du utløst OneNote. I vinduet "Velg plassering i OneNote" velger du enten "Untitled page" eller "New Section 1" for å beholde innholdet som skal skrives ut.
  7. Klikk deretter “OK”.Velg en plassering -> Klikk "OK"
  8. Klikk deretter på utskriften og høyreklikk.
  9. Velg "Kopier tekst fra alle sidene i utskriften".Klikk på Utskrift->Høyreklikk->Velg "Kopier tekst fra alle sidene i utskriften"
  10. Åpne et tomt Word-dokument og lim inn tekst der.Effekten av å bruke OCR i OneNote

Beskytt Word-dokumentet ditt

Det er lett å forstå at Word ikke er immun mot korrupsjon. Faktisk er det ingen programvare som gjør det. Derfor er det nødvendig med noen forebyggende tiltak. Du kan for eksempel sikkerhetskopiere dokumenter med jevne mellomrom. Dessuten er det også lurt å få et verktøy for å fikse korrupt docx.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Excel-gjenoppretting og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Ett svar på "2 effektive måter å trekke ut tekst fra bilder og filutskrifter til Word-dokument via OCR"

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *