Microsoft Outlook er en av de most mye brukte ikke-nettleserbaserte e-postplattformer. Den skylder sin brede tilhengerskare til det brukervennlige grensesnittet og et bredt utvalg av tilpasningsalternativer. Imidlertid, most folk drar nytte av bare et lite antall av verktøyene Outlook tilbyr dem for å forenkle og forbedre e-postopplevelsen.
Her er noen nyttige Outlook-verktøy for å spare tid og energi når du bruker Outlook:
samtaler
Ofte brukes e-post til å gjennomføre inter-business-samtaler mellom personer hvis varierte innspill er nødvendige for en sak. Å bruke standard Outlook-arrangement for å delta i og følge disse samtalene kan gjøre det til en tidkrevende og frustrerende prosess. Det er imidlertid et annet alternativ. Dette verktøyet, kjent som samtalevisning, kan nås fra visningsmenyen i Microsoft Outlook. Du kan endre en melding fra vanlig visning til samtalevisning, og den vil vise meldingene i en lett å følge layout som gjør sporing av mangfoldige svar mindre kjedelig.
Meninger
Har du noen gang ønsket å måle meningen til en gruppe mennesker på en mer umiddelbar måte enn å be om alle deres separate innspill? Microsoft Outlook tilbyr en utmerket løsning. Når du skriver en melding, åpner du fanen Alternativer og bruker meldingssporingsfunksjonen til å legge til stemmeknapper, lesekvitteringer eller en rekke andre verktøy som kan legge til en helt ny dimensjon av nytte til e-post.
beskyttelse
Sending av sensitiv informasjon utgjør alltid en viss risiko, men Microsoft Outlook tilbyr en unik funksjon for å redusere dette. Denne funksjonen, kjent som Information Rights Management, lar deg sende informasjon med et økt sikkerhetsnivå. Den beskytter dokumenter, presentasjoner, bilder eller andre filtyper med interne beskyttelser som begrenser tilgangen til de som har en forhåndsbestemt tilgangskode. Beskyttelsen opprettholdes uansett hvor filen sendes, et kraftig verktøy mot distribusjon av sensitiv informasjon.
Gjenoppretting