Hvis du ikke har noen vaner for å klassifisere e-postene dine i Outlook på daglig arbeid, vil det være vanskelig å finne e-postene du ønsker, for eksempel møte relaterte e-poster. Denne artikkelen vil introdusere 4 enkle metoder for raskt å søke etter alle møterelaterte e-poster i Outlook.
I Outlook, når du ønsker å finne en bestemt type e-post, kan du bruke dens "Meldingsklasse". For eksempel tilhører alle møterelaterte e-poster til meldingsklassen "IPM.Schedule.Meeting". Derfor kan du spesifisere søkekriteriene til "IPM.Schedule.Meeting". Her er 4 tilnærminger for å finne møterelaterte e-poster raskt.
Metode 1: Opprett en tilpasset søkemappe
- Til å begynne med, høyreklikk på "Søk i mapper" i Mail-navigasjonsruten.
- Fra kontekstmenyen velger du alternativet "Ny søkemappe".
- I popup-dialogboksen velger du deretter "Opprett en tilpasset søkemappe" og trykker på "Velg"-knappen nedenfor.
- Etter det, i den påfølgende dialogboksen, spesifiser et navn for denne mappen, for eksempel "Møterelaterte e-poster" og klikk deretter "Kriterier" -knappen.
- I den sistnevnte dialogboksen for "Søkemappekriterier", bytt til fanen "Avansert". Sett deretter "Felt" til "Meldingsklasse". I "Condition"-boksen velger du "contains". Og så i "Verdi"-boksen, fyll ut "IPM.Schedule.Meeting".
- Klikk på "Legg til i liste" senere for å aktivere de avanserte kriteriene.
- Klikk til slutt en serie med "OK" til alle dialogboksene er lukket. Fra nå av kan du sjekke alle møterelaterte e-poster i én mappe.
Metode 2: Bruk et filter på visning
- Helt i begynnelsen, skift til "Vis"-fanen i Outlook Mail-ruten.
- Klikk deretter på "Vis innstillinger"-knappen i "Gjeldende visning"-gruppen.
- I den nye dialogboksen for "Avanserte visningsinnstillinger", trykk "Filter" -knappen.
- Neste i "Filter"-dialogboksen, gå til "Avansert"-fanen. Som trinn 5 i den første metoden, bør du endre "Felt" til "Meldingsklasse", "Betingelser" til "inneholder", og skriv inn "IPM.Schedule.Meeting" i "Value". Klikk "Legg til i liste".
- Til slutt klikker du flere "OK" for å gå tilbake til Outlook-postruten. Du vil finne at i e-postmappen, som du bruker den filtrerte visningen på, er det bare møterelaterte e-poster.
Metode 3: Bruk Advanced Find Tool
- Først klikker du i søkeboksen over e-postlisten.
- Gå deretter til "Søk"-fanen, finn og klikk "Søkeverktøy"> "Avansert søk".
- Neste i popup-dialogboksen bør du bytte til "Avansert"-fanen. Og i delen "Definer flere kriterier" gjentar du trinn 5 i den første metoden for å legge til de spesifikke søkekriteriene.
- Etter å ha klikket på "Legg til i liste", kan du klikke på "Finn nå"-knappen for å søke etter alle møterelaterte e-poster, som vises nederst.
Metode 4: Bruk et spesifikt søk i Instant Search
- For somtart, klikk i søkeboksen for å aktivere umiddelbar søk.
- Skriv deretter inn det eksakte søket "messageclass:ipm.schedule.meeting" i søkeboksen.
- Etter det vil du se at bare møterelaterte meldinger vil vises i søkeresultatene.
Kamp mot tap av Outlook-data
Det er ingen tvil om at den beste måten å bekjempe tap av Outlook-data er å holde en konsistent og oppdatert datasikkerhetskopiering, som vil gjøre Outlook gjenoppretting mye enklere i tilfelle uventede Outlook-krasj. Dessuten bør du anskaffe et kraftig reparasjonsverktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som kan komme deg til unnsetning når sikkerhetskopieringen mislykkes.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med