I dagens sost, vil vi gi deg 4 effektive metoder for å ekskludere overskriftsrader mens du sorterer innholdet i en Word-tabell.
I Word foretrekker vi å bruke tabell for å holde alle typer data. Most over tid har vi å gjøre med tall. Da vil uunngåelig sortering av data være en av våre daglige oppgaver. Men når du gjør dette, må du være klar over at hvis tabellen inneholder en eller flere overskriftsrader. Hvis det gjør det, må du være litt mer oppmerksom.
Her er 4 måter å sortere i en tabell på.
Metode 1: Sorter innholdet i en tabell med én overskriftsrad
- Hvis tabellen bare inneholder én overskriftsrad, setter du markøren inne i den.
- Klikk deretter på "Layout"-fanen.
- Klikk deretter på "Sorter" i "Data"-gruppen for å åpne dialogboksen med samme navn.
- I "Sorter"-boksen velger du "Overskriftsrad" i venstre nede hjørne.
- Velg deretter en sorteringsregel, enten det er stigende eller synkende.
- Til slutt klikker du "OK".
Nå, hvis tabellen inneholder 2 eller flere overskriftsrader, trenger du følgende metoder, fordi Word gjenkjenner bare én overskriftsrad.
Metode 2: Spesifiser overskriftsrader
- Først av alt, velg rader du vil angi som overskriftsrader.
- Klikk deretter på "Layout"-fanen også.
- Og klikk på "Gjenta overskriftsrader".
- Deretter fjerner du markeringen av radene, men sørg for at markøren er i tabellen hvis innhold skal sorteres.
- Klikk deretter på "Sorter" og spesifiser en sorteringsregel.
- Klikk "OK" til slutt.
Metode 3: Velg rader som skal sorteres
- Velg denne gangen rader som inneholder innhold som skal sorteres.
- Klikk deretter på "Sorter"-kommandoen.
- I "Sorter"-boksen klikker du på kombinasjonsboksen for "Sorter etter" og velger en kolonne.
- Og du kan også angi at en kolonne skal sorteres i kombinasjonsboksen "Deretter etter".
- Velg deretter en sorteringsregel og klikk "OK".
Du legger kanskje merke til at du kan velge en kolonne som skal sorteres i metode 3. Men du kan ikke gjøre det med fremgangsmåten 2. Så, her er makromåten, som ikke bare lar deg spesifisere start av et sorteringsområde, men også en spesifikk kolonne å sortere etter.
Metode 4: Kjør Word Macro
- Til å begynne med, plasser markøren inne i en tabell og trykk "Alt+ F11" for å åpne VBA-editor.
- Klikk deretter Normal" i venstre kolonne.
- Og klikk "Sett inn" på menylinjen.
- Velg "Modul" på rullegardinmenyen.
- Åpne den ved å dobbeltklikke.
- På modulen limer du inn følgende koder:
Sub SortCurrentTable() Dim strRowNum As String Dim strSortRule As String Dim strField As String Application.ScreenUpdating = False strRowNum = InputBox("Skriv inn radnummeret til raden du vil start sort:", "Row Number") strSortRule = InputBox("Skriv inn en av følgende verdier:" & vbNewLine _ & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for synkende", "Sorting Rule") strField = InputBox( "Skriv inn antall felt du vil sortere etter:", "Feltnummer") Med Selection.Tables(1). Range .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField) End With Application.ScreenUpdating = True End Sub
- Klikk deretter på "Kjør"-knappen for å utføre koder.
- Skriv deretter inn et radnummer i den første inntastingsboksen som spør opp.
- Klikk "OK" for å fortsette.
- Og i "Sorteringsregel"-boksen, skriv inn en verdi som representerer sorteringsregelen og klikk "OK".
- Neste i "Feltnummer"-boksen, skriv inn et kolonnenummer og klikk "OK".
Ta opp dokumentproblemer
Ved bruk av Word er vi lett å støte på forskjellige typer feil. Noen kan fikses med en enkel restart. Andre er imidlertid mer forferdelige. Dette er ekstremt sant når du arver en skadet dok.Da beste sjansen er å få et verktøy for å reparere det.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert skadet Excel og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med