I siste del har vi snakket om 4 tips om hvordan du kan lagre papirer i ordet. Og i denne delen vil vi introdusere de resterende 5 tilnærmingene for å komprimere dine word-dokumenter.
Metode 5: Komprimer linje~~POS=TRUNC
Most av oss bruker enkelt linjeavstand, som er standardinnstillingen i Word-dokument. Men med noen få klikk kan du velge en annen linjeavstand. Vanligvis kan vi bytte til eksakt linjeavstand eller flere linjeavstander. For flere linjeavstander setter ord automatisk 3 for flere linjeavstander, noe som åpenbart er for mye for oss. Derfor kan det være nødvendig å prøve og feile for å finne ut riktig linjeavstand. Her anbefaler jeg å bruke Multiple linjeavstand på 1.1 eller 1.2 som en riktig justering.
- Ved å høyreklikke med musen, velg Avsnitt.
- I det følgende popup-vinduet, under Linjeavstand velger vi multiple, og sett den deretter til 1.
Metode 6: Kondenser Tegnavstand
En annen kraftig måte å krympe siden din på er å bruke tegnavstand i Word. Som vi kan se, er standardverdien 1 poeng, som er altfor mye til at det kan redusere lesbarheten til teksten din. Men hvis du bare kondenserer tekstene dine med 0.1 eller 0.2 poeng, vil du sannsynligvis oppleve en enorm forskjell.
- Høyreklikk på siden din, og velg Skrifttyper.
- Bytt til i den påfølgende dialogboksen Advanced.
- Under Avansert kategorien, velg kondensert i Mellomrom nedtrekksliste, her velger vi 0.2 poeng som eksempel, klikker så OK.
Metode 7: Slå sammen underoverskrifter med avsnittstekster
Du kan også gjøre noen justeringer med underoverskriftene, for eksempel ved å kombinere underoverskriftene og det tilstøtende avsnittet til ett. Og det kan hjelpe.
- Nedenfor er noen avsnittstekster med egne underoverskrifter.
- Vi kan se at noen mellomrom er lagret sammenlignet med den ovenfor, og det fungerer enda bedre hvis du har flere underoverskrifter.
Metode 8: Del sidene inn i flere kolonner
I mange situasjoner, for eksempel å jobbe med papiret ditt, eller forberede en kontrakt, kan det være et klokt alternativ å dele sidene dine i to eller flere kolonner. Vi vil sannsynligvis se betydelig forskjell på papirene våre.
- Plukke ut Sideoppsett oppsett~~POS=HEADCOMP og klikk deretter kolonner knappen, vanligvis deler vi tekstene våre inn i to kolonner.
- Dessuten kan vi velge Flere kolonner for å tilpasse kolonnebredden og avstanden vår.
Metode 9: Bruk "Orddeling" funksjonalitet
Mange av oss ignorerer kanskje mulighetene for å bruke en ende-på-linje-orddeling, som godt kan gjøre en forskjell for papirene dine. Ved å dele ordene på slutten av linjen i mindre enheter på akkurat rett sted, hjelper det med å redusere plassen på papiret ditt, og vil ofte lagre en linje eller mer.
- Plukke ut Sideoppsett oppsett~~POS=HEADCOMP kategorien, og klikk Orddeling.
- Velg Automatisk etter Orddeling.
Hvordan redde en ødelagt Word-fil
Som vi vet, er det et utall av korrupsjonsproblemer som plager brukere av Word-filer fra tid til annen. Noen ganger blir jeg også møtt med problemer med tap av data. Imidlertid kan vi gjenopprette orddata uten ekstern hjelp, ettersom word kommer med innebygd datagjenopprettingsfunksjonalitet. Men likevel, noen nyttige ord reparasjon verktøy kan være til enorm hjelp for å takle ordkorrupsjon.
Forfatterintroduksjon
Kelly Zhao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar