Når du jobber med et Word-dokument, kan du tenke på å lagre noen papirer. I denne artikkelserien vil vi introdusere 9 måter å krympe sidene dine på. Og vi snakker hovedsakelig om de 4 første midlene i denne delen.
Hver og en av oss, mer eller mindre, kommer over noe sånt som dette: du må justere Word-dokumentet ditt for å få det til å passe inn i den tilgjengelige plassen. Svært ofte kan det være lurt å spare noen papirer når du skriver ut noe, holde CV-en på en enkelt side eller noen ganger komprimere noen tekster til en foreskrevet eller angitt plass. I lys av dette vil vi presentere deg med 9 tips om kopitilpasning i denne artikkelen som vi snart skal se.
Metode 1: Bruk "Krymp én side”-kommando
Først av alt, i word, fungerer "Shrink One Page"-kommandoen for å redusere lengden på et dokument med én side. Du kan raskt legge til denne knappen ved å bruke Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang.
- Klikk Tilpass Quick Access Toolbar øverst i Word-vinduet, og velg Flere kommandoer.
- Velg Alle kommandoer under Velg kommandoer fra.
- Rull ned for å finne Krymp én side, velg den og klikk deretter på Legg knapp.
- Klikk OK å lagre det.
- Nå ser vi knappen kl Hurtigtilgangsverktøylinje, bare klikk på den for å krympe siden din.
Metode 2: Reduser sidemarger
Vanligvis er det aller første vi gjør for å krympe en side å, ganske naturlig, barbere margene. Standardinnstillingen for Word-dokument er 1" (2.54 cm) stykket i topp- og nedmarger, og 1.25" (3.18 cm) når det gjelder sidemarger. Du vil finne å redusere marginene i Sideoppsett oppsett~~POS=HEADCOMP til Moderat or Smal er til stor nytte. Det fungerer også for å tilpasse margene på papirene dine slik du ønsker.
- På Sideoppsett oppsett~~POS=HEADCOMP Klikk, klikk Marginer.
- For å endre marginer, klikk på et av de andre alternativene under Marginer, her velger vi Smal.
- Nå klemmer vi mer tekst på en enkelt side.
Metode 3: Juster skriftstørrelsene
Hvis du ikke har tenkt å endre oppsettet på siden din, bør du vurdere å krympe skriftstørrelsen på siden. Noen ganger er det også det enkleste og most effektiv måte å spare papirer på. Word bruker automatisk en 11-punkts brødtekst, mens 10-punkts skriftstørrelse kan fungere like bra. Men i lys av nødvendig lesbarhet er det en viss irreduserbar minimumstekststørrelse du ikke kan overse. Vær også oppmerksom på å bruke samme typestørrelse for lignende materialer gjennom hele Word-dokumentet.
Som vist nedenfor, under Hjem side, kan vi velge ønsket skriftstørrelse.
Metode 4: Kombiner relevante avsnitt til ett
Noen ganger kan du finne to eller flere relevante avsnitt i papirene dine, så hvorfor ikke kombinere disse avsnittene til ett. Ved å slette et avsnittsmerke kan det noen ganger hjelpe deg med å "miste" en linje eller til og med lagre en side. Uansett, så lenge lesbarheten til papiret ditt ikke er vesentlig kompromittert, er det en god idé å ta i bruk en slik strategi.
Sårbarheten til ditt ord
Som en hyppig bruker av Word, vil jeg noen ganger støte på korrupsjon i Word-dokumenter. Word har en innebygd funksjonalitet for å løse slike problemer. Men for alvorlige korrupsjoner vil ikke denne funksjonen fungere. I et slikt tilfelle vil jeg ty til et annet verktøy kalt DataNumen Word Repair, som har kraftige funksjoner for å reparere ordfiler som har blitt ødelagt eller skadet.
I denne delen ser vi hovedsakelig på 4 nyttige måter å tilpasse kopien på. For flere løsninger for å lagre papirene dine, se del II, hvor vi presenterer ytterligere 5 måter du kan prøve ut.
Forfatterintroduksjon:
Kelly Zhao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar