Datatap av datafiler kan skje når som helst. Denne artikkelen fremhever viktigheten av å sikkerhetskopiere filene dine for å forhindre tap i tilfelle en katastrofe.
Hvis du er av typen som aldri har vurdert å sikkerhetskopiere dataene dine på datamaskinen, les her og finn ut hvorfor det bør endres.
Rolig til sinns:
Å ha en sikker sikkerhetskopieringsplan vil gi deg trygghet og du vil eliminere enhver følelse av frustrasjon når noe går galt som fører til korrupsjon av filer. Cyberkriminalitet eller systemkrasj kan føre til tap av data, og å vite at du har arkivert viktige dokumenter vil ikke sende deg inn i panikkmodus. Det er mange måter å sikkerhetskopiere data på, som f.eks DataNumen Backup programvare som er et gratis verktøy som sikkerhetskopierer og gjenoppretter viktige kontordata og filer.
Ingen bortkastet tid
Sikkerhetskopiering sparer tid. Tenk deg å måtte skrive om rapporter når du kan gjøre noe annet. Hvis du kan hente lost dokumenter, jo bedre. Sikkerhetskopier sikrer rask tilgang til lost filer da dette gjør det enkelt for deg å hente filer, og du vil ha informasjonen tilbake i løpet av få minutter. Hvis du sikkerhetskopierer data i et skylagringssystem, kan det hende du ikke får dataene umiddelbart, men du vil fortsatt få tilgang til dem hvor som helst så lenge du har en internettforbindelse.
arkivering
En viktig fordel med sikkerhetskopiering er at de bidrar til å effektivisere arkivering digitalt. Det er en trygg måte å lagre tidligere filer som kan være nyttige i fremtiden.
Dataforebygging
Sikkerhetskopier hjelper med å forhindre tap av data. Siden vi har å gjøre med datamaskiner og programvare, er sjansen stor for at noe ikke fungerer. Menneskelig forstyrrelse, systemfeil eller maskinvarefeil kan ødelegge eller slette filer. Du har imidlertid fortsatt en sjanse til å få tilbake filene dine, takket være et godt sikkerhetskopieringssystem.
Driftsplan B
En annen viktighet med sikkerhetskopiering av data er at den fungerer som en plan B. Hvis du har en sikkerhetskopiplan på plass, er det enda bedre å ha flere sikkerhetskopier. Hva skjer hvis den opprinnelige sikkerhetskopidataen er lost på grunn av harddiskfeil eller datakorrupsjon? Vurder å ha en annen lagringsplan utenfor stedet eller bruk skyen til å lagre data. Hvis det skulle skje en katastrofe på arbeidsplassen din, vil det ikke gjøre deg i en dårlig situasjon fordi du har lagret dataene et annet sted.
Skatt og revisjon
Datasikkerhetskopiering kan også være nyttig for å lagre skatterapporter og revisjoner. Den eneste måten du kan ha en jevn revisjon på er hvis du kan levere både tidligere og nåværende filer. De vil bidra til å gi en bedre analyse.
Strømbrudd
Sikkerhetskopiering av data beskytter mot strømbrudd, eller når datamaskinen din blir skadet. Strømbrudd kan skade harddisken din. Konfigurering av en systemsikkerhetskopi sikrer henting av informasjon i tilfelle tap.
Antivirusbeskyttelse
Internett-virus skader datamaskiner ved å ødelegge filer permanent i løpet av timer. Selv om antivirusprogramvare kan bidra til å beskytte datamaskinen din, kan du få ekstra beskyttelse ved å utføre rutinemessige sikkerhetskopier.
Samlet sett er det å beskytte informasjonen din mot potensielt tap et flott skritt når det gjelder spørsmål om datagjenoppretting. Datamaskinen og dataene dine er utsatt for skadelige trusler, det er derfor du må være godt forberedt.