7 Løsninger når Outlook ikke klarer å åpne arkiv PST-fil

Noen ganger kan Outlook-applikasjonen ikke åpne en tidligere arkivert PST-fil. For å håndtere slike saker har vi listet opp syv effektive løsninger å prøve ut.

Når det gjelder skrivebordsbaserte e-postklienter, har MS Outlook-applikasjonen en berømt historie som strekker seg over flere tiår. Den brukes regelmessig i dag av millioner av individuelle brukere og bedrifter med like stor inderlighet. Applikasjonen kan skryte av et fabelaktig funksjonssett og en kapasitet til å integrere med flere plattformer fra Microsoft-stallen. Ganske forventet fortsetter brukere å bruke Outlook i ganske lang tid, og dette fører til opprettelse av arkiverte PST-filer. Noen ganger kan disse filene ikke åpnes på normal måte. La oss gå dypt inn i problemet for å finne ut hvorfor dette kan skje.

Undervurdere funksjonen for automatisk arkivering i MS Outlook

MS Outlook-applikasjonen kommer med en kraftig automatisk arkiveringsfunksjon som lar gamle e-poster arkiveres. Når du først kjører funksjonen for automatisk arkivering, lagrer den vanligvis gamle e-poster og tilhørende data i archive.pst-filen. Ved hjelp av denne funksjonen kan du bruke egendefinerte innstillinger for å sikre at gamle dataelementer i Outlook, utover en viss aldring, automatisk flyttes til den arkiverte PST-filen. For å vite mer om funksjonen for automatisk arkivering, og hvordan du bruker den, vennligst besøk Microsofts støtteside.Autoarkiv i Outlook

Hvorfor Outlook ikke klarer å åpne arkiv PST-filer

Når det gjelder lagring av arkiverte PST-filer, innebærer den beste tilnærmingen å lagre dem i et annet system. Imidlertid har en ganske stor del av brukerne en tendens til å beholde de arkiverte filene på sine lokale maskiner. Dette kan føre til en situasjon der disse filene blir ødelagt på grunn av flere årsaker, alt fra lese- og skrivefeil til programvarekonflikter. Noen ganger kan ondsinnede applikasjoner og til og med dårlige sektorer bidra til denne situasjonen. Her er syv løsninger du kan prøve ut når Outlook ikke klarer å åpne PST-arkivetOutlook klarer ikke å åpne arkiv PST-fil

 #1. Opprett en ny Outlook-profil og prøv å åpne de arkiverte dataene

En av de første tingene du må gjøre, hvis du støter på dette problemet, involverer opprette en ny Outlook-profil og importer deretter den arkiverte PST-filen og åpne den på vanlig måte. For å opprette en ny profil i Outlook, prøv trinnene nedenfor.

  • Fra Windows-skrivebordet går du bare til Windows søkeboks or Kjør Box, tast inn Kontrollpanel
  • Start deretter kontroll Panel Applikasjon
  • Deretter må du finne Søk Box vist i øverste høyre hjørne av kontroll Panel skjermen, og så er det bare å skrive inn Post
  • Neste, som Post alternativet vises, klikker du bare på det
  • I neste E-postoppsett – Outlook klikk på Vis profiler
  • Nå klikker du på Legg til og bare gå gjennom instruksjonene på skjermen for å bygge en Ny profil og plasser deretter din nåværende Mail-konto under den.Opprett ny Outlook-profil

#2. Sjekk om du kan åpne andre arkiverte PST-filer

En av de raskeste måtene å diagnostisere problemet du opplever, er å prøve å åpne andre arkiverte PST-filer med Outlook-applikasjonen. Hvis du nå er i stand til å åpne en hvilken som helst annen arkivert PST-fil, men ikke kan åpne en bestemt arkivert PST-fil, er problemet du ser på tydelig relatert til PST-datafilen. Du må deretter gå til trinn 3 og prøve å gjenopprette den kompromitterte filen. Alternativt hvis du ikke klarer å åpne omtrent noen arkivfiler, kan du gå til trinn 6 for å tilbakestille Outlook-applikasjonen til en tidligere arbeidstilstand.

 

#3. Vurder å kjøre et kraftig PST-gjenopprettingsverktøy for å åpne arkivfilen

Hvis du har havnet i en situasjon der du ikke klarer å åpne en bestemt arkivert PST-fil, bør du umiddelbart bruke et sofistikert PST-gjenopprettingsverktøy som DataNumen Outlook Repair. Denne kraftige applikasjonen kan grave ut innhold fra en ødelagt arkivert PST-fil med selvtillit og opprettholde dataintegriteten gjennom prosessen. Du vil sannsynligvis få tilbake alle e-poster, vedlegg og til og med innebygde bilder i perfekt rekkefølge.DataNumen Outlook Repair

#4. Prøv å bruke ScanPST-verktøyet for å åpne arkivfilen

Gitt den akutte tilbøyeligheten til Outlook-applikasjonen til å fortsette å krasje og få dens underliggende PST-fil ødelagt, har Microsoft inkludert et PST-gjenopprettingsverktøy kalt ScanPST i selve MS Office-pakken. Det er vanligvis kjent som reparasjonsverktøyet for innboks, og du kan finne det på maskinen din ved å gå til Microsofts støtteside. Når du har tatt tak i dette verktøyet, er det bare å prøve trinnene nedenfor.

  • Start Innboks reparasjonsverktøy (ScanPST) søknad
  • Bruk Søk alternativet på skjermen for å finne den arkiverte PST-filen du planlegger å reparere raskt
  • Deretter er alt du trenger å gjøre bare å klikke på Start for å starte reparasjonsprosessen for den arkiverte filenscanpst (Reparasjonsverktøy for innboks)

#5. Prøv å gjenopprette den arkiverte filen direkte fra lagringsstasjonen

I noen tilfeller kan det hende at en direkte gjenoppretting av den arkiverte PST-filen ikke er mulig. Nedenfor er noen av eksemplene:

  • Arkivfilstørrelsen er 0byte, noe som betyr at filen ikke inneholder noen data, inkludert gyldige Outlook-data i det hele tatt.
  • Sektorene som arkivfilen ligger på er skadet og du kan ikke kopiere eller lese filen i det hele tatt.

I slike tilfeller bør du vurdere å kjøre DataNumen Outlook Drive Recovery applikasjon for å skanne gjennom lagringsstasjonen der de arkiverte filene ble lagret og pakke ut innholdet. For å kjøre dette verktøyet og utføre en gjenoppretting, følg bare trinnene nevnt nedenfor.

  • Åpne DataNumen Outlook Drive Recovery søknad
  • Gå til Gjenoppretting og velg deretter kildedatastasjonen som må kontrolleres. I hovedsak er det her du har oppbevart den arkiverte filen.
  • Spesifiser nå en Produksjon filnavn og klikk på Start Gjenoppretting for å starte skanningen for å finne ut Outlook-datainnholdet. Verktøyet vil raskt skanne gjennom stasjonen og forsøke å gjenopprette Outlook-innhold.DataNumen Outlook Drive Recovery

#6. Vurder å kjøre systemgjenopprettingsfunksjonen for å tilbakestille Outlook til en fungerende tilstand

Noen ganger kan det hende at problemet ikke egentlig er med den arkiverte filen og kan være relatert til selve Outlook-applikasjonen. I slike tilfeller kan man ganske enkelt bruke system~~POS=TRUNC funksjon som finnes i Windows for å tilbakestille systemet til en tidligere dato da Outlook fungerte uten en feil. Det er viktig å merke seg at all programvare du kan ha installert utover datoen for gjenopprettingspunkt vil bli fjernet når du kjører systemgjenopprettingsfunksjonen. Slik kan du kjøre verktøyet for å gå tilbake til en tidligere arbeidstilstand.system~~POS=TRUNC

#7. Gjenopprett dataene med en tidligere sikkerhetskopiert PST-fil

I noen rarI tilfeller kan alle forsøk på å gjenopprette den arkiverte PST-filen mislykkes, og du bør da vurdere å gjenopprette dataene ved å bruke en tidligere sikkerhetskopiert PST-fil. Vanligvis holdes flere sikkerhetskopier av mange bedrifter og enkeltpersoner, og dette gir dem fleksibiliteten til å håndtere slike situasjoner. I tilfelle du har en sikkerhetskopiert PST-fil, bare utfør trinnene for å finn PST-filen og erstatte den med sikkerhetskopien, som gitt nedenfor.

  • Åpne Microsoft Outlook e-postklient og gå til filet tab
  • Nå klikker du på konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP som vanligvis vises under Mer info tab
  • Deretter klikker du på konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP fra de viste rullegardinalternativene
  • Gå ned til Datafiler og finn lagringsstedet til den gjeldende Outlook PST-filen. Bare bytt ut den gjeldende filen med sikkerhetskopien du har for hånden og start Outlook til start fungerer.

Finn Outlook Data File Path

Final Thoughts

Når du arbeider med Outlook-applikasjonen, er det naturlig å av og til komme over skurrende feilmeldinger og hendelser med programkrasj. Men med litt omtanke kan du systematisk nærme deg problemet og løse problemet som vist ovenfor. Bortsett fra det er det alltid god praksis å investere i et effektivt PST-gjenopprettingsverktøy som DataNumen Outlook Repair å håndtere uforutsette hendelser.

2 svar på “7 løsninger når Outlook ikke klarer å åpne arkiv PST-fil”

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *