6 metoder for å fikse "datafilen ble ikke lukket ordentlig"-feil i Outlook

Noen ganger kan noen MS Outlook-brukere støte på en feilmelding som nevner at programdatafilen ikke ble lukket ordentlig. I denne artikkelen dveler vi dypt inn i opprinnelsen til denne feilen og tilbyr seks effektive løsninger for å takle den.

MS Outlook-applikasjonen har opprettholdt sin polposisjon i markedet for stasjonære e-postklienter i flere tiår. Over tid har det fornyet funksjonssettet sitt og modnet seg selv til et fantastisk produkt som i dag ofte brukes av mange firmaer som et produktivitetsverktøy til og med som en mini CRM-løsning. Selv om det er svært lite man kan klage på når det kommer til spekteret av funksjoner, har MS Outlook-applikasjonen fortsatt tilsynelatende svake punkter når det kommer til robusthet. Det er ganske normalt for Outlook-brukere å komme ansikt til ansikt med uventede feilmeldinger og feilen: "En datafil lukket ikke ordentlig forrige gang den ble brukt og blir sjekket for problemer. Ytelsen kan bli påvirket mens kontrollen pågår." er et klassisk eksempel. La oss hoppe inn i problemet og forstå konteksten.

Mulige årsaker bak feilen

Denne feilen vises vanligvis når en bruker prøver å åpne programmet. Når feilen vises, sjekker applikasjonen filen for problemer og i most tilfeller nevner at feilkontrollen er fullført etter noen minutter. Videre kan en bruker få tilgang til applikasjonen når denne prosessen er fullført. Denne feilen kan imidlertid være en indikasjon på en hel rekke problemer og bør rettes opp så tidlig som mulig."datafilen ble ikke lukket ordentlig" Feil

En av hovedårsakene bak dette problemet er størrelsen på den underliggende PST-filen. Hvis den har utvidet seg til flere GB, er det bedre å redusere størrelsen ved å dele den. Hvis du bruker en eldre iterasjon av Outlook, er det bedre å holde PST-filstørrelsen til mindre enn 2 GB. Bortsett fra at problemet faktisk også kan oppstå på grunn av strømbrudd eller systemkrasj. I tillegg er ressurskonflikter og skadelig programvare kjent for å forårsake dette scenariet. La oss se på seks måter å effektivt håndtere denne feilen på.

#1. Reduser PST-filstørrelsen

Det aller første du må gjøre når du møter feilmeldingen er å ganske enkelt redusere størrelsen på PST-datafilen. Selv om du bruker en nyere utgave av Outlook og datafilstørrelsen er innenfor den foreskrevne grensen, er det fortsatt fornuftig å komprimere den. Ikke bare kan det stoppe feilen fra å vises, men det kan også øke hastigheten på Outlook-applikasjonen. Her er hva du må gjøre

  • Åpne MS Outlook-applikasjonen og gå til Fil-fanen
  • Gå deretter til skjermbildet Datafiler fra kontoinnstillingene
  • Velg PST-filen du ønsker å redusere i størrelse og klikk på Innstillinger
  • Klikk deretter på Compact Now for å fullføre prosessen

Kompakt Outlook PST-datafil

#2. Kjør et PST-gjenopprettingsverktøy

Hvis reduksjon av størrelsen på PST-filen ikke løser problemet, ser du muligens på en ødelagt PST-fil. Derfor må du trekke ut innholdet fra den kompromitterte filen og lagre dem i en ny PST-datafil. Dette kan oppnås ved hjelp av DataNumen Outlook Repair verktøy som kan skryte av den høyeste suksessraten for gjenoppretting for alle verktøy i denne sjangeren. Applikasjonen kan grave ut praktisk talt alt mulig Outlook-innhold du kan tenke deg; fra innebygde filer til kontakter og journaler på kort tid.DataNumen Outlook Repair

#3. Bruk reparasjonsverktøy for innboks (ScanPST)

MS Office-pakken som du kjører på dine lokale maskiner kommer lastet med et PST-reparasjonsverktøy kalt ScanPST. Mens juryen fortsatt er ute på produktets effektivitet, kan du fortsatt bruke det til å håndtere rutinemessige tilfeller av PST-korrupsjon. For å finne ut hvor dette verktøyet er tilgjengelig i systemet ditt, må du besøke Microsofts støttenettsted og sjekk detaljene for versjonen som er relevant for deg. Når du har fått tak i verktøyet, prøv ganske enkelt trinnene nedenfor.

  • Start Reparasjonsverktøyet for innboks (også kalt SCANPST) applikasjon
  • Neste ved å bruke Søk alternativet bare gå videre og velg den spesifikke rotete PST-filen
  • Når du er klar, trykk på Start knappen for å starte gjenopprettingsprosessen.Reparasjonsverktøy for innboks (ScanPST)

#4. Gjenoppretting fra stasjon/disk direkte

Å gjenopprette innholdet i en ødelagt PST-fil kan være vanskelig. I noen tilfeller er det kanskje ikke mulig å gjenopprette alt innholdet direkte fra en ødelagt fil. En alternativ tilnærming innebærer å forsøke å gjenopprette innholdet fra selve kildedatastasjonen. Dette kan oppnås ved hjelp av et verktøy som DataNumen Outlook Drive Recovery, som kan skanne kildestasjonen og gjenopprette alt Outlook-innhold som er lagret i den med aplomb.DataNumen Outlook Drive Recovery

#5. Gå tilbake til en tidligere tilstand

I noen tilfeller, til tross for at du har prøvd trinnene ovenfor, kan det hende du fortsatt sitter fast med problemet. I slike tilfeller er det best å tilbakestille systemet til en dag da Outlook fungerte uten en feil. For å gjøre det, kjør system~~POS=TRUNC applikasjon i Windows og prøv instruksjonene nevnt nedenfor.

  • Fra Windows-skrivebordsskjermen, gå til Windows søkefelt (også kjent som Run Box) og skriv deretter inn system~~POS=TRUNC
  • Ta nå opp Gjenoppretting kontroll Panel
  • Velg deretter Open System Restore fra Avanserte gjenopprettingsverktøy alternativer.
  • Velg en leilighet Restore Point dato som du er sikker på da Outlook fungerte perfekt, og utfør deretter instruksjonene på skjermen for å fullføre tilbakerullingsprosessen.system~~POS=TRUNC

#6. Gjenopprett til en tidligere sikkerhetskopiert PST-fil

Noen ganger kan det hende at en systemgjenoppretting ikke fungerer, spesielt hvis problemet er relatert til PST-filen og på en eller annen måte ser ut til å vedvare. I slike tilfeller er det best å få tak i en tidligere lagret kopi av Outlook-datafilen og deretter erstatte den eksisterende PST-filen med den. Slik kan du finne plasseringen til Outlook-datafilen og nå målet.

  • Åpne MS Outlook og gå til applikasjonsgrensesnittet filet tab
  • Gå til konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP som vanligvis vises under Mer info tab
  • Når du kommer dit, klikker du bare videre konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP og gå til Datafiler skjermen for å finne gjeldende PST-fil. Bare erstatt den med den tidligere lagrede filen.Finn Outlook Data File Path

Final Thoughts

Outlook-brukere kan til tider komme over overraskende feilmeldinger på most uleilig tid. Det kan for eksempel hende du planlegger å sende ut kritiske e-poster til kundene dine og plutselig krasjer applikasjonen. I slike tilfeller bør du følge en logisk trinnvis prosess, som vist i denne artikkelen, for å isolere årsaken og rette opp problemet. Enda bedre, ha et kraftig Outlook-gjenopprettingsverktøy som DataNumen Outlook Repair praktisk å håndtere uforutsette omstendigheter.

 

2 svar på "6 metoder for å fikse "datafilen ble ikke lukket ordentlig" Feil i Outlook"

  1. Kjør alltid harddiskskanningen og fiks feil først før individuelle datafiler skannes. Noen ganger blir PST-filene fikset av dette alene.

    Begrunnelse: alle medier er feil

    Sjansene for at 5GB+ PST-filen din var ødelagt var bundet til å ha en dårlig blokk/kjede. Hvis det bare er OST, gjenoppbygg/synkroniser filen vs en reparasjon. Vanligvis er den oppblåst uansett, og ytelsen vil bli påvirket.

    Med store PST-filer har du en stor OST også – det er mye indeksering for en stasjon. Det større spørsmålet: er det flere filer ødelagt? I så fall, test harddisken via integritetsskanning – hvis dataene er viktige, kopier dem til et annet sted før integritetsskanningen.

    Mange ganger vil integritetsskanningen være det siste den gjør på en sviktende stasjon - hvis den ikke allerede er fullført, kloner du stasjonen og forsøker deretter datagjenoppretting.

    Lykke til! (og prøv å beholde OST/PST under gamle 4GB-grenser. 50 GB kan være praktisk, men jeg personlig liker ikke alle eggene mine i en kurv. I tillegg har du noen gang prøvd å sikkerhetskopiere en 50 GB fil?)

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *