6 omstendigheter som ville føre til tap av data i MS Excel og løsningene

Ikke mange lekfolk vet hvordan eller hva de skal gjøre når de mister Excel-filer. Denne analysen utforsker den relevante informasjonen du trenger for å forhindre tap av Excel-data eller for å gjenopprette korrupte Excel-filer.

Du har jobbet med denne arbeidsboken hele natten, og du skal presentere den for sjefen din først om morgenen. Det er bare ett problem, alt arbeidet ditt er lost. Hva kunne ha skjedd? Hva skal du gjøre?

Nedenfor er noen situasjoner som kunne ha ført til dette.

1. Slå sammen celler med data i dem - når du slår sammen to eller flere celler for å lage en stor celle, vises bare dataene i cellen øverst til venstre. Resten av dataene fra de andre cellene slettes automatisk.
2. Ikke sparer arbeid - ulagret arbeid er en av de most vanlige årsaker til at folk mister dataene sine. Du er sannsynligvis utslitt når du er ferdig med regnearket og bare lukker Excel-vinduet raskt og ignorerer dialogboksen som ber deg om å lagre arbeidet.
3. Strømbrudd - Dette er spesielt mer sannsynlig å forårsake tap av data hvis du bruker en stasjonær datamaskin uten UPS. Hvis det er et plutselig strømbrudd når du er midt i arbeidet, er det sannsynligvis lost neste gang du start Windows. Det er derfor lurt å fortsette å lagre med jevne mellomrom, spesielt hvis du håndterer et langt dokument. Ellers kan det hele få lost i siste liten etter timer med arbeid.
4. Lagre arbeidsbøker i feil format - Ulike datatyper må lagres i forskjellige formater. For eksempel lagres Excel-dokumenter ofte i ".xls"-formatet. Lagring i feil format, for eksempel .txt, vil få det til å forsvinne når du søker i Excel.
5. Maskinvareproblemer - maskinvaren din, for eksempel minne eller RAM, kan oppføre seg feil og føre til at Excel slutter å fungere og mister dataene dine i prosessen.
6. Systemkrasj - Det er ikke uvanlig at systemet krasjer når du er midt i dokumentet. Hvis den ikke er lagret, vil all fremgang være lost.

Hva gjør du nå som dataene dine er lost?

I hovedsak har Windows automatisk lagring for et dokument som tidligere hadde blitt lagret, men som nå blir oppdatert. Det er derfor sannsynlig at du vil finne det etter at systemet krasjer. Hva om du ikke hadde lagret denne arbeidsboken i det hele tatt?

Bruke Excel-gjenopprettingsalternativer

1. På Fil-fanen klikker du på "åpne".
2. Øverst til venstre klikker du på Nylige arbeidsbøker.
3. Klikk på knappen "Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker" nederst.
4. Gå gjennom listen og se etter din lost arbeidsbok.
5. Dobbeltklikk på den for å åpne den.
6. Den åpnes i Excel, og du kan nå lagre den.

Bruker gjenopprettingsprogramvare som DataNumen Excel Repair

Dette vil hjelpe deg,

1. Gjenopprette lost arbeidsbøker som du ikke kan fikse i Excel.
2. Når Microsoft Excel slutter å fungere.
3. Når Excel ikke kan gjenkjenne formatet arbeidsboken er lagret i.
4. Hvis du ser feilen 'kan ikke konverteren som kreves for å åpne dette .xls-dokumentet finnes.'

Ovennevnte er bare noen få av mange måter å gjenopprette din lost Excel-data. Men hvis det følges trinn for trinn, vil det være nok til å gjenopprette most Excel-filer.