Noen ganger kan MS Outlook-brukere finne at noen eller alle e-postene i en mappe mangler. I denne artikkelen vil vi vise seks forskjellige måter å hente disse e-postene tilbake på.
Det er forskjellige e-postklienter der ute som Eudora, Mozilla Thunderbird og Mailbird. Men MS Outlook dominerer domenet til e-postklienter. Noen ganger kan imidlertid brukere møte en uønsket situasjon. Når de åpner en mappe i pst-filen, kan de ikke finne noen eller alle tidligere e-poster i den mappen. Dette problemet kan oppstå av ulike årsaker. La oss se nærmere på hver enkelt og se hvordan du løser problemet deretter.
Mulige årsaker
Dette problemet kan oppstå plutselig uten forvarsel. Hovedpinen er at den ikke viser noen feilmeldinger. Vi vil ikke være klar over det før vi ikke finner noen e-poster. Og det kan forekomme i én eller flere mapper.
Som vi nevnte tidligere, er det mange årsaker til dette problemet, som følger:
- PST-fil korrupsjon
- PST-filen når størrelsesgrensen.
- Virus eller malware infeksjon.
Nå vil vi tilby 6 effektive og enkle måter å løse problemet på.
#1. Bruk reparasjonsverktøy for innboks (ScanPST.exe)
På våre lokale maskiner, hvis vi har installert Outlook, har vi alle et PST-reparasjonsverktøy kalt "ScanPST". Du kan henvise til denne artikkelen å finne den. Merk at dette verktøyet kan føre til datatap.
For å bruke dette verktøyet, vennligst:
- Start ScanPST.exe.
- Klikk Søk for å velge den ødelagte PST-filen.
- Klikk på Start knappen for å starte gjenopprettingsprosessen.
- Loggen vil fortelle deg detaljert informasjon om gjenopprettingsprosessen, slik at du kan vite hva som er galt med filen din og om filen har blitt fikset eller ikke.
#2. Kjør et PST-gjenopprettingsverktøy
Noen ganger vil ScanPST.exe fortsatt ikke løse problemet og rapportere følgende feil:
I et slikt tilfelle er PST-filen for korrupt til å bli fikset av ScanPST.exe. Du bør bruke et profesjonelt verktøy for å gjenopprette innholdet fra den berørte filen og overføre dataene til en ny PST-fil. Det er flere verktøy der ute du kan finne for dette formålet. Men DataNumen Outlook Repair har blitt anerkjent som most effektiv en. Den har den høyeste suksessraten for gjenoppretting blant sine jevnaldrende. Dette Outlook-reparasjonsverktøyet gir deg tilgang til praktisk talt alt Outlook-innholdet fra innebygde filer til kontakter eller journaler. Den behandler også dataene på en rask måte. Så dette er den best mulige måten å få tilbake de manglende e-postene våre.
Alternativt tilbyr vi også noen flere metoder som er helt gratis. Så hvis du ikke haster, kan du prøve dem først.
#3. Flytte mappen til en ny PST-fil
På denne måten lager du ganske enkelt en ny PST-fil. Kopier deretter den berørte mappen til PST-filen, som følger:
- Start MS Outlook.
- Klikk Start.
- Klikk Nye elementer, deretter Flere elementer, deretter Outlook Data File.
- Følg instruksjonene for å opprette den nye PST-filen.
- Deretter må du kopiere den korrupte mappen til den nye filen.
- Høyreklikk på den korrupte mappen og velg Kopier mappe.
- Velg den nye PST-filen og klikk deretter OK.
- Sjekk den kopierte mappen i den nye PST-filen for å se om de forsvinnende e-postene vises.
Hvis flytting av hele mappen ikke løser problemet, kan selve mappen ha et problem. Du kan bekrefte dette ved å kopiere noen andre e-poster fra en annen mappe til den berørte mappen, og deretter sjekke om disse e-postene er synlige eller ikke.
#4. Reduser PST-filstørrelsen
Overdimensjonert PST-fil kan også være årsaken. Fortsett alltid å sjekke størrelsen på PST-filen. Hvis størrelsen overskrider den maksimale størrelsesgrensen, kan noen e-poster forsvinne. Hvis du bruker UNICODE personlige mapper (.pst), er standardstørrelsesgrensen 50 GB.
Du kan bruke følgende trinn for å komprimere og redusere filstørrelsen:
- Åpne MS Outlook.
- Høyreklikk på toppnoden til den overdimensjonerte PST-filen, og velg deretter Datafilegenskaper.
- Klikk på i popup-dialogen Avansert.
- Klikk Kompakt nå. Outlook vil komprimere filen og redusere størrelsen.
Hvis komprimert PST-filstørrelse fortsatt er større enn grensen, kan du prøve å øke grensen for filstørrelsen. Hvis dette fortsatt ikke kan hjelpe å bringe lost e-poster tilbake, så kan du prøve metoden nedenfor.
#5. Bruk MFCMAPI for å finne de manglende e-postene
MFCMAPI er et gratis verktøy for å få tilgang til interne data i en PST-fil. Så du kan prøve å bruke den til å inspisere den berørte mappen, og sjekke om vi kan se og åpne de manglende e-postene, som nedenfor:
- Last ned den nyeste versjonen av MFCMAPI fra dette GitHub-kobling.
- Lukk Outlook helt hvis den er åpnet, og åpne MFCMAPI.exe.
- Klikk på Session alternativet og velg Logg på.
- Så slo OK etter at du har valgt profilen din.
- Fra listen åpner du et nytt vindu ved å dobbeltklikke på den rotete PST-filen.
- Der åpnes et nytt vindu. Utvid Rotbeholder og klikk på toppen av Outlook-datafilen innboksen
- Finn og høyreklikk problemmappen under Innboks, velg Åpne innholdstabellen.
- Etter å ha åpnet innholdstabelldelen, i det nye vinduet, sjekk om det er e-postene dine i den øvre delen av vinduet
- Til slutt dobbeltklikker du på et element for å sjekke om du kan åpne e-posten i Outlook-vinduet.
Det er alt.
#5. Kjør Cleanviews-kommandoen
Noen ganger etter å ha fulgt alle trinnene ovenfor, er det mulig at du sitter fast med problemet. I slike scenarier kan det skje på grunn av et utsiktsproblem. Vi kan prøve å åpne Outlook med /cleanviews-bryteren for å feilsøke denne feilen.
- Først Utgang MS Outlook.
- For å åpne Kjør-kommandoen, trykk på Windows Nøkkel + R På tastaturet ditt.
- Skriv inn O i boksenutlook /cleanviews og trykk Enter
- Vi kan også prøve å søke i de manglende e-postene ved å bruke Instant Search for å sjekke om noen resultater vises der eller ikke (selv om det er svært usannsynlig at du får noen).
Final Thoughts
Med alle tilgjengelige funksjoner og et solid program for å sende og administrere store mengder e-poster, kan MS Outlook fortsatt forårsake denne typen problemer og har noen egne sårbarheter. Det blir veldig smertefullt når du er i mellom å fullføre noen kritiske oppgaver og du ser at noen e-poster mangler fra en viktig mappe. Så det er nødvendig å følge en trinnvis prosess og finne ut det nøyaktige problemet bak problemet som vi har vist i denne artikkelen. Og holde et godt designet Outlook-gjenopprettingsverktøy som DataNumen Outlook Repair i verktøysettet ditt vil alltid fremskynde prosessen for deg.
1