Skjemaer er den delen av Access som brukere møter når de legger inn data. Du må utforme Access-skjemaene dine på en måte som er lett for brukere å forstå og for Access å tolke.
Å lage skjemaer er en av de enkleste komponentene i Microsoft Access. Det betyr ikke at du kan klare deg uten å planlegge dem nøye når du oppretter databasen. Som alle andre komponenter, må skjemaet være klart.
Hvis du finner ut at skjemaene dine trenger mye arbeid eller hvis de forårsaker alvorlige dataproblemer, kontakt en ekspert. De kan hjelpe deg reparere Tilgangsproblemer med skjemaet ditt. De kan også komme med anbefalinger for å forbedre eksisterende skjemaer.
1. Fordeler med planlegging
Fordi folk er mer sannsynlig å utilstrekkelig planlegge for skjemaer, gir denne artikkelen noen få insentiver. En form som er gjennomtenkt før utgivelsen har flere klare fordeler.
- Dataene er mer nøyaktige.
- Du må gjøre færre revisjoner for å gjøre dem klarere.
- Dataene dine blir renere.
- Utviklere trenger ikke å oppdatere andre komponenter.
Poenget er å planlegge først. Når du vet hvilke data du trenger fra skjemaet, sørg for at skjemaet tydelig beskriver hva som trengs.
2. Et klart utseende
En annen viktig faktor er hvordan formen ser ut. Fra fargen til fonten må den være lett å se på. Hvis du har et skjema som har rød bakgrunn med oransje skrift, vil folk ha mye vanskeligere for å legge til data.
Folk som bruker skjemaet kommer til å bestemme hvor seriøst de skal ta det basert på hvordan det ser ut. Sørg for å velge en farge som ikke forringer dataene du trenger. Gjør skriften til noe som er lett å lese. Hvis mulig, unngå understreking og kursiv. De har en tendens til å trekke oppmerksomheten bort fra der den er nødvendig, tillegg av informasjon.
3.Layout og gruppering
Den beste måten å gjøre det klart hva som trengs er å stille opp relatert informasjon. Alle navnekomponenter bør grupperes sammen. All adresseinformasjon skal være i samme område. Ved å gjøre det enkelt å gå over til neste relaterte felt, holder du brukerne fokusert på datainntasting.
Sørg for at brukere kan tappe når de jobber i skjemaet. Dette er hovedgrunnen til at gruppering fungerer. Hvis en bruker må gå til neste felt, vil denne personens fokus bli brutt.
4. Bruk knappene med omhu
Brukere er vant til knapper. Når alt det harde arbeidet er gjort, klikker du på en knapp for å gå til neste skjermbilde. Fra den andre skjermen er det også en tilbakeknapp. Knapper gir retning (ofte bokstavelig talt) i hvordan du skal gå frem.
Knappene dine må være enkle å finne. De bør også være veldig tydelig merket, så det er ingen tvil om hva hver knapp gjør. Inntil du er kjent med programmet, hold deg til standardknappene.
5. Effektiv navigering
Skjemaflyten skal være enkel å følge, men brukere skal kunne flytte til bestemte områder etter eget ønske. Noen ganger må de la et felt stå tomt og gå tilbake til det senere. Andre ganger kan de innse at de har skrevet inn informasjon feil. Databasen din må være enkel å navigere. For eventuell navigering mellom områder du ikke ønsker, sørg for at det er opprettet en feiltekstboks for å advare brukere om hvorfor de ikke kan gjøre noe.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer xls-fil og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar