Microsoft Access er et fantastisk program, men det kan ta litt tid å bli vant til alt det gjør. Disse tipsene og triksene kan hjelpe deg å fullføre de vanlige oppgavene dine raskt.
Det kan være vanskelig å prøve å finne ut alt Microsoft Access har å tilby. Når du har brukt programmet en stund, slutter du å utforske. Det er en rekke funksjoner folk ikke engang er klar over.
Enten du er en førstegangsbruker eller en ekspert, er det definitivt ting du ikke vet om Access. Her er fem tips og triks du bør bruke for å gjøre opplevelsen din så mye enklere.
Tips 1: Raskere tilgang med hurtigtilgangsverktøylinjen
Jo mer du jobber i et Microsoft-produkt, jo mer repeterende er oppgavene dine. Hvis du oppdager at du stadig bruker et par funksjoner om og om igjen, kan du lage en snarvei.
Hurtigtilgangsverktøylinjen er øverst på skjermen. Det er flere knapper der som standard. Legg til de vanlige oppgavene dine i denne linjen slik at du kan utføre dem raskere. Hvis det er en funksjon som tar litt tid å åpne, legg den til her. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å glemme hvordan du finner den neste gang du trenger den.
Tips 2: Bruk malene
En av de enkleste tingene du kan gjøre for å redusere tiden du bruker på databasen din, er å bruke malene. Uavhengig av din bransje, er det en nesten perfekt startingsted for most av dine behov. Bruk litt tid på å gå gjennom malene for å se hva som fungerer for det du trenger. Fra skjemaer og tabeller til spørringer og rapporter, det finnes maler for omtrent alt.
Det finnes til og med databasemaler slik at du raskt kan gå inn i dataregistrering.
Tips 3: Aktiver alle makroer
Det er viktig å være forsiktig med makroer når du arbeider med en ekstern kilde. Når du jobber i din egen database, er alle disse sikkerhetsspørsmålene bare irriterende. I stedet for å godta det, kan du endre innstillingen. Gå inn i Access-innstillingene og klikk på Klareringssenter. Under Makroinnstillinger, klikk ved siden av Aktiver alle makroer.
Dette er ikke anbefales hvis du jobber med databaser utenfor selskapet.
Tips 4: Lag PDFs av dine rapporter
Du vet sikkert allerede om eksport av data til Excel. Du kan faktisk gjøre noe lignende for rapporter. Ved å skape PDFs ut av dine forespørsler, vil du ha dataene du trenger for kunder og møter. Når du har generert rapporten, klikker du på filet, Lagre og publiser, Lagre objekt som, PDF eller XPS, Lagre som. Gi navn til PDF noe du kan huske for lettere gjenfinning senere.
Tips 5: Kjenn tilgangsekspertene
Det er lett å finne folk som klager på Access, men det er de rarely eksperter. Den beste måten å løse problemer på er å vite hvem ekspertene er. Det finnes en rekke ulike tavler hvor du kan finne hjelp til ulike saker. Hvis du har lost noen av dataene dine og trenger hjelp med Få tilgang til databasegjenoppretting, bør du vite hvem du vil kontakte.
Eksperter er personene som virkelig hjelper deg med å nå Access-målene dine. Det er et svar for hvert problem, men du vil ha det riktige svaret. Hvis du allerede vet hvem du vil kontakte for ulike typer problemer eller spørsmål, vil du redusere tiden det tar å jobbe gjennom problemene betraktelig.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere xlsx-skader og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar