Noen ganger fungerer kanskje ikke Outlook PST-filen du prøver å åpne, og filstørrelsen kan bare vises som 0KB. I denne artikkelen tilbyr vi deg fem nyttige måter du kan prøve å gjenopprette data fra en slik Outlook PST-fil.
Når det kommer til skrivebordsbaserte e-postklienter på moten i dag, er det knapt noen applikasjoner som til og med kan komme i nærheten av den store populariteten til MS Outlook. Ikke bare dominerer denne klasseledende programvaren fra Microsoft ganske enkelt markedet, men den har også gjennom årene integrert i kjernearbeidsprosessen til mange virksomheter. Bedrifter er avhengige av dette verktøyet for å administrere interaksjoner med sine forbrukere, sette møter, bestille ressurser, og til og med i noen tilfeller, med de riktige tilleggene, bruke det som et mini CRM-verktøy. Mens Outlook-applikasjonen er ganske eksepsjonell i sin vidde av funksjoner; den skårer litt lavt på robusthet. Ofte klager brukere over å støte på vanvittige feil, og størrelsen på PST-datafilen som vises som 0KB er et klassisk eksempel på slik uberegnelig oppførsel.
Viktige årsaker bak en PST-datafilstørrelse vist som OKB
Hvis PST-datafilen du jobbet med før plutselig ikke åpner seg og størrelsen vises som 0KB, er det en stor mulighet for at den har blitt ødelagt. Nå kan det være flere årsaker bak dette, fra header-korrupsjon til en konfliktfeil som oppstår ved å kjøre Check disk-verktøyet. I noen tilfeller, hvis filstørrelsen til PST-filen krysser den angitte grensen, for eksempel 2 GB for en eldre Outlook-versjon, kan dette problemet dukke opp. Noen ganger kan problemet også oppstå fra dårlige sektorer som utvikler seg i datastasjonen der Outlook PST-filen er lagret. Nå hvis du ønsker å få tilbake dataene dine fra den ødelagte filen, prøv de fem måtene som er oppført nedenfor.
#1. Kjør et Outlook Data Recovery Tool
Hvis du har støtt på en 0KB PST-fil, vil den beste tilnærmingen for deg innebære å prøve å gjenopprette dataene ved hjelp av et spesialisert verktøy som DataNumen Outlook Repair applikasjon. Denne sofistikerte programvaren kan skanne gjennom den ødelagte datafilen og trekke ut alt innholdet, inkludert bilder og vedlegg, og lagre det samme i utdatafilen. Applikasjonen kan håndtere forskjellige medietyper og tilbyr den beste gjenopprettingshastigheten i sin klasse.
# 2. Prøv å pakke ut Outlook PST-dataene direkte fra lagringsstasjonen
Det kan være tilfeller der du rett og slett ikke kan grave opp innholdet direkte fra en ødelagt PST-datafil. En alternativ tilnærming innebærer å forsøke å gjenopprette dataene fra lagringsstasjonen ved å kjøre den bemerkelsesverdige DataNumen Outlook Drive Recovery verktøy. Bare følg trinnene nedenfor for å forsøke å gjenopprette diskstasjonen direkte.
- Åpne DataNumen Outlook Drive Recovery programvare
- Du vil bli møtt med et pent minimalistisk grensesnitt. Bare gå til Gjenoppretting skjermfanen og velg stasjonen/mediet der Outlook lagret e-postdataene sine
- Velg et utdatafilnavn og klikk deretter på Start Gjenoppretting -knappen for å starte gjenopprettingsskanningen, og programvaren vil søke gjennom stasjonen for å trekke ut eventuelle Outlook-dataelementer som er tilgjengelige.
#3. Lag et bilde av datastasjonen for å forsøke å gjenopprette
En av demost En effektiv løsning for å håndtere denne situasjonen innebærer å lage et bilde av diskstasjonen der Outlook lagret e-postdataene ved å bruke DataNumen Disk Image verktøy. Det vil i hovedsak forsøke å klone dataene på kildestasjonen. Når dette er gjort, kjør DataNumen Outlook Repair verktøy for å reparere den ødelagte PST-filen på et blunk.
#4. Prøv å kjøre ScanPST-applikasjonen tilgjengelig i MS Office
Tilbøyeligheten til MS Outlook-applikasjonen til å kaste opp feil har blitt lagt merke til i flere tiår, og Microsoft har pakket et reparasjonsverktøy i MS Office-pakken for å håndtere slike situasjoner. Mens juryen fortsatt er ute på hvor effektivt verktøyet egentlig er i håndteringen av intrikate hendelser med datakorrupsjon; det er fortsatt et enkelt alternativ å forsøke å gjenopprette. Du må imidlertid først finne ut hvor verktøyet er plassert i systemet ditt, da det varierer avhengig av Outlook-versjonen du kjører. Bare besøk Microsofts støtteside for å finne den nøyaktige plasseringen på maskinen din, og prøv deretter trinnene nedenfor.
- Åpne SCANPST søknad
- Bruke Søk knappen, må du laste opp PST-filen du ønsker å reparere
- Når du er der, klikker du bare på Start knappen for å starte reparasjonsprosessen
#5. Erstatt gjeldende PST-fil med en tidligere sikkerhetskopiert kopi av Outlook-datafilen
Most vanlige brukere av Outlook har en tendens til å ta sikkerhetskopi av datafilene sine. I noen tilfeller, spesielt i små bedrifter, pleier IT-støtteteamet også å ta sikkerhetskopi av PST-datafilene. Nå i tilfelle, du har en tidligere sikkerhetskopiert PST-fil; alt du trenger å gjøre er å finne banen til gjeldende fil og erstatt den med sikkerhetskopien ved å følge trinnene nedenfor.
- Åpne MS Outlook e-postklient og bare klikk på filet tab
- Neste leder til Mer info fanen bla til konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP og bare klikk på konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP fra de angitte rullegardinalternativene
- Gå videre til Datafiler fanen og spor opp den eksisterende plasseringen til gjeldende PST-fil
- Når du er der, trenger du bare å bytte gjeldende PST-fil med den tidligere lagrede kopien og restart MS Outlook på vanlig måte.
Final Thoughts
Når du bruker Outlook-applikasjonen, er det naturlig å komme over feil av og til. Imidlertid kan man komme over slike feil ved å forsøke å identifisere årsaken til feilen og prøve ut forskjellige løsninger for å løse problemet som vist ovenfor. Videre, hvis du er en vanlig i Outlook-applikasjonen, bør du vurdere å investere i et Outlook-reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair å håndtere beredskapssituasjoner.