4 fremtredende punkter om valideringsregler som enhver MS Access-bruker må kjenne til

Gjennom denne artikkelen forsøker vi å forstå valideringsregler i MS Access som brukere av applikasjonen må være klar over.

En av demost Vanlige årsaker til databaseapplikasjonsfeil i MS Access følger ikke feltvalideringsreglene. Vi er alle lei av feil som plutselig dukker opp i databasen vår og gjør at vi ikke har noe annet valg enn å komme inn i den kompliserte prosedyren for å finne ut årsaken. I noen tilfeller kan feil i vedleggsdatatypen føre til Få tilgang til korrupsjon. Som en vanlig bruker av applikasjonen håper vi at du vet at slike feil er svært unngåelige. Alt du trenger å gjøre er å følge reglene. Sørg for at du bare gir tilgang til databasen til de relevante personene, og følg alltid feltvalideringsreglene.  

Feltvalideringsregler i MS Access

Hvis du ser nøye på det og tenker over betydningen, vil du kunne konkludere med at det er et begrep som er selvforklarende. Validering betyr ikke annet enn godkjenning, så disse valideringsreglene i Access er som godkjenningsmyndighetene for dataene som legges inn i feltene. Før du prøver å bruke MS Access er det noen viktige aspekter knyttet til valideringsregler som du alltid må huske på.

1. Betydning og definisjon

Det er flere valideringsregler i MS Access, noen av dem brukes som standard når brukeren angir egenskaper som felttype og mer. Andre er de som brukes av brukeren for å sikre at kun en bestemt type data legges inn i feltet. Disse feltvalideringsreglene brukes for å sikre konsistens på tvers av databasen.

2. Brukeranvendte valideringsregler

Som nevnt ovenfor er valideringsregler de som brukes som standard, og som også kan brukes av brukeren, for å sikre enda mer regelmessighet i innholdet i et felt. Du kan velge dine foretrukne valideringsregler fra tabelldesignvisning i MS Access. Her kan du spesifisere tegngrensen for et bestemt felt, og også legge til "oppslag"-felt om nødvendig.

3. Innvirkning av valideringsregler på dataregistreringsskjemaer

Når vi spesifiserer feltvalideringsreglene i tabelldesign, brukes de i feltene som er tilstede i skjemaet som er opprettet for en gitt tabell. Derfor vil ethvert forsøk på å legge inn data som ikke følger valideringsreglene ikke være tillatt i det gitte skjemaet.

4. Legge til valideringsregler rett i skjemaet

Det er anledninger når du kanskje må legge til en valgfri valideringsregel direkte i et gitt skjema og ikke i tabelldesignet, for å sikre at det unike designet bare brukes på et gitt skjema. Trinnene for denne prosedyren er gitt nedenfor.

• Åpne skjemaet i Design View.
• Velg feltet der du vil bruke valideringsregelen.
• Fra verktøydelen velger du egenskapsarkikonet
• Velg fanen Data
• Skriv inn feltvalideringsregelen du vil bruke.
• Skriv inn teksten du vil skal vises når valideringsfeilmeldingen dukker opp.

Du har nå brukt valideringsregelen rett på et skjema.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql fikse og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med