4 Tilnærminger til feilsøking av MS Excel-filfeil

I denne artikkelen vil du lære om de vanlige årsakene til MS Excel-filfeil og finne fire måter å fikse dem på.

Hvis du er en stor bruker av MS Excel, vet du hvor frustrerende feil kan være. I verste fall kan filfeil gjøre det umulig å få tilgang til eller arbeide med arbeidsbøkene dine. Hvordan kan du unngå denne ulempen?

Årsaker til MS Excel-filfeil

MS Excel-filfeil oppstår på grunn av forskjellige årsaker som korrupsjon av filer, feil i VBA-koder, programvareinkompatibilitet og maskinvareproblemer. Når du fikser Excel-filfeil, bør tilnærmingen din fokusere på å fikse årsaken til problemet. Derfor, når du står overfor filfeil, er det viktig å gjøre grundige undersøkelser for å utelukke andre årsaker før du fikser dem. Her er fire tilnærminger du kan bruke for å feilsøke Excel-feil.

1. Bruk Excels innebygde reparasjonsverktøy

MS Excel kommer med et filreparasjonsverktøy. Hvis undersøkelsene dine viser at filen din er korrupt, prøv å reparere filen og se om feilmeldingen forsvinner. For å gjøre dette, åpne filen i lagringsmodus. Hvis du lykkes, vil MS Excel forsøke å reparere filen og forhåpentligvis fikse feilen.

Du kan også prøve å bruke funksjonen åpne og reparere på MS Excel. For å oppnå dette, åpne et tomt regneark, og klikk deretter på Fil>Åpne>Bla gjennom. Deretter går du til filplasseringen og velger den. Klikk på pil ned ved siden av "Åpne"-knappen for å vise alternativet "Åpne og reparer". Dette bør hjelpe deg med å fikse feil knyttet til filkorrupsjon.

2. Bruk automatiserte programvaregjenopprettingsverktøy

Hvis du ikke klarer å fikse filen ved å bruke metoden ovenfor, bør du vurdere å bruke automatiserte datagjenopprettingsverktøy som DataNumen Excel Repair. Den gode nyheten er at disse verktøyene er optimalisert for å fikse reparasjonskorrupte filer. De hjelper deg også med å gjenopprette datafunksjoner som tilknyttede formler og celleformatering. Når du velger disse datagjenopprettingsverktøyene, velg et verktøy som har datagjenopprettingshastigheten. Dette sikrer at du gjenoppretter most av dataene dine.

3. Sjekk VBA-koden for feil

VBA-koding lar deg automatisere arbeidsboken din. Dette hjelper deg med å øke produktiviteten din ettersom oppgaver som vil ta timer å gjøre, fullføres med et enkelt klikk på en knapp. Men hvis beste praksis ikke følges under utviklingsprosessen, kan det oppstå problemer under utførelse av koden. Dette gir opphav til feil som ikke forsvinner før koden er fikset. I slike tilfeller må utvikleren feilsøke koden for feil som å bruke kodenavn på feil måte. For å unngå at slike tilfeller gjentar seg, er det tilrådelig for VBA-utviklere å følge beste kodingspraksis.

4. Installer MS Excel på nytt

Noen ganger oppstår feil i MS Excel på grunn av feil installasjon av programmet. I dette tilfellet må du avinstallere din nåværende MS Office-pakke og installere den på nytt. Før du installerer pakken på nytt, sørg for at du restart datamaskinen din. Sørg også for at kontorpakken du installerer er kompatibel med datamaskinens operativsystem. Dette vil langt på vei forhindre lignende problemer i fremtiden.