I denne sost, vil du lære hvordan du finner ut at MS Word-filen din er korrupt ved å se på ulike tegn som er uthevet her og hva du kan gjøre for å gjenopprette den.
MS Word er en av de populære tekstbehandlerne i verden. Det lar brukere lage viktige dokumenter som spenner fra akademiske artikler til juridiske avtaler. Dessverre kan disse dokumentene bli ødelagt og bli utilgjengelige. Denne artikkelen fremhever nøkkeltegn du bør se etter i et korrupt MS Word-dokument og hvordan du kan gjenopprette det.
Tegn på at MS Word-dokumentet ditt er korrupt
Hvis du har et Word-dokument som oppfører seg uvanlig, er det en sjanse for at det er korrupt. Disse tegnene inkluderer, men ikke begrenset til:
- En datamaskin reagerer ikke når du åpner dokumentet
- Dokumentformatering og layout endres stadig
- Uleselige tegn vises over hele dokumentet
- Dokumentet kan ikke lastes og gir deg en 'Uspesifisert feil'-melding
Det er viktig å merke seg at andre underliggende problemer kan forårsake disse feilene. Slike faktorer kan inkludere et korrupt dataregister, et virusangrep eller problemer med MS Word-applikasjonen. Åpne derfor andre Word-dokumenter og se om de oppfører seg på samme måte. Hvis de andre dokumentene oppfører seg riktig, er det en sannsynlighet for at din target filen er korrupt. Prøv også å åpne dokumentet på en annen datamaskin. Hvis den åpnes riktig, kan operativsystemet eller Word-applikasjonen være problemet.
Hvordan fikse en korrupt MS Word-dokument
Når du har bekreftet at Word-dokumentet ditt er korrupt, lag en kopi av filen og lagre den på en egen stasjon. Dette er et forholdsregler for å sikre at du ikke mister dataene dine hvis reparasjonsprosessen mislykkes.
Hvis du kan åpne dokumentet, gå til Fil-menyen og klikk "Åpne". Under alternativer velger du "Åpne og reparer". Når prosessen er ferdig, kontroller om feilene er rettet. Hvis ikke, kopier de delene av dokumentet som ikke er skadet unntatt sideskiftene og lim dem inn på et nytt tomt dokument. Dette lar deg berge deler av dokumentet. Hvis den skadede delen ikke er stor, kan du velge å gjøre det på nytt raskt.
Hvis problemet vedvarer, prøv å endre filformatet ved å lagre dokumentet i rik tekst, ren tekst eller HTML, og konverter deretter det nye dokumentet til en Word-fil. I noen tilfeller vil du gjenopprette all tekst, men miste formateringen.
Når du ikke kan åpne filen, gjenopprettingsprogramvare som f.eks DataNumen Word Repair kan komme godt med. Den gode nyheten er at du ikke trenger å bry deg med kompliserte og tidkrevende prosedyrer. Dette er fordi programvaren har en enkel design som er enkel å bruke. Når du har lastet inn programmet, velg filen du ønsker å gjenopprette, velg utdatastasjonen og skriv inn navnet på den gjenopprettede filen. Når du klikker på 'Start Reparer'-knappen, reparasjonsprosessen starts. Du kan overvåke prosessen på fremdriftslinjen.
Denne applikasjonen lar deg gjenopprette most funksjoner i dokumentet, inkludert tabeller, tekstformatering, lister og hyperkoblinger. Den lar deg også reparere flere filer, og dermed øke produktiviteten, spesielt hvis du jobber med et stort prosjekt.
Legg igjen en kommentar