4 effektive måter å kopiere eller skrive ut omrisset av Word-dokumentet ditt

I denne sost, er det 4 effektive måter du kan distribuere for å kopiere eller skrive ut omrisset av Word-dokumentet.

Nå og da må vi dele fremdriften til et prosjekt med lagkamerater. For eksempel er det vanlig å sende omrisset av et dokument mellom hverandre for å beholde alle sosted.

Derfor ønsker vi å dele med deg 4 nyttige metoder for å kopiere eller skrive ut en oversikt over et dokument.

2 måter å kopiere en disposisjon

Metode 1: Kopier i disposisjonsvisning

1. Først av alt, klikk på "Vis"-fanen og klikk deretter på "Outline"-kommandoen for å vise dokumentet i disposisjonsvisning.
2. Hvis du kopierer innholdet direkte i disposisjonsvisning, får du alt innholdet, ikke bare disposisjonen. Derfor, for å få omrisset, er det noen flere trinn å gå. Velg et laveste hodenivå du vil vise i omrisset på kombinasjonsboksen til "Vis nivå" i "Oversiktsverktøy"-gruppen. Her velger vi "Nivå 4".
3. Klikk deretter på "Hjem" og klikk på pilknappen i "Stiler"-gruppen for å åpne "Stiler"-vinduet.
4. Finn nå "Overskrift 1" og klikk på rullegardinknappen.
5. Velg "Velg alle XX-forekomst(er)". Du kan se at alle overskrifter 1 er i utvalg nå.
6. Trykk nå "Ctrl". Finn overskrifter lavere enn overskrift 1, dvs. overskrift 2, overskrift 3 og overskrift 4. Gjenta trinn 5 og 6.
7. Trykk deretter "Ctrl + C" for å kopiere og lime inn innholdet til et annet sted.

Sjekk resultatet nedenfor:

Metode 2: Kopier fra innholdsfortegnelsen

1. Til å begynne med, trykk "Ctrl + Hjem" for å sette markøren i begynnelsen av dokumentet.
2. For det andre, klikk på "Referanser"-fanen.
3. Klikk deretter på "Innholdsfortegnelse".
4. På rullegardinmenyen velger du "Sett inn innholdsfortegnelse".
5. I «Innholdsfortegnelse»-boksen, fjern merket for «Vis sidetall»-boksen.
6. Velg deretter et overskriftsnivå fra kombinasjonsboksen "Vis nivåer".
7. Klikk deretter "OK".
8. Kopier innholdsfortegnelsen.

2 måter å skrive ut en disposisjon på

La oss nå ta en titt på metodene for å skrive ut en disposisjon.

Metode 1: Skriv ut i disposisjonsvisning

1. Først og fremstost, gjenta de to første trinnene i metode 2 i "1 måter å kopiere en disposisjon" ovenfor.
2. Klikk deretter på "Fil"-kategorien og klikk deretter på "Skriv ut".
3. Angi deretter skriveregenskaper om nødvendig.
4. Etter det kan du se at forhåndsvisningen fortsatt viser alt innhold. Ikke bry deg. Bare klikk på "Skriv ut"-knappen.

Metode 2: Kjør Word Macro

1. Først av, trykk "Alt + F11" for å starte VBA-redigering.
2. Klikk deretter "Normal" i venstre kolonne.
3. Klikk deretter på "Sett inn" på menylinjen.
4. Velg "Modul" i rullegardinmenyen.
5. Dobbeltklikk på ny modul for å åpne den og lim inn følgende makro der:

Sub PirntTheOutline() Dim lLevel As Long lLevel = InputBox("Skriv inn overskriftsnivået du vil skrive ut", "Overskriftsnivå", "For eksempel:4") ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading ( lLevel) ' Skriv ut omrisset som standard utskriftsinnstilling Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentWithMarkup, Copies:=1, Pages:="", PageType:= _ wdPrintAllPages, Collate:= True, Background:=True, PrintToFile:=False, _ PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _ PrintZoomPaperHeight:=0 ' Pop up dialogboksen Print. 'Dialogs(wdDialogFilePrint).Show End Sub

6. Klikk nå på "Kjør".
7. Da vil det være "Overskriftsnivå"-boksen. Bare skriv inn et overskriftsnummer og klikk "OK".

Sjekk sikkerhetskopiene dine

Nå har du kanskje en full forståelse av viktigheten av sikkerhetskopier. Men du må huske på at sikkerhetskopier også kan være offer for en skadet ord. Noen sikkerhetskopier blir til og med skadet under sikkerhetskopieringsprosessen. Derfor bør du utvikle en vane med å kontinuerlig sjekke integriteten til sikkerhetskopier.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert skadet Excel og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med