Tabeller er en nødvendig del av alle databaser. Selv om de er enkle, er det ting du kan gjøre for å utvikle et bedre bord. Denne artikkelen ser på noen av de beste tipsene for å hjelpe deg med å utvikle Access-tabellene dine.
Selv om det er mange gode ting med Microsoft Excel, har det en ulempe når du start å jobbe med Access. Du lærer ikke hvordan du administrerer data i Excel. Microsoft Access krever at du tenker i form av databehandling.
Denne artikkelen er laget for å hjelpe deg med å tenke på tabeller når det gjelder databehandling. Jo mer tabellene dine gjenspeiler en dataplan, jo mer effektive er de.
1.Eiendommer – Boost tilgangens effektivitet
De typiske Access-brukerne bruker ikke mye (eller når som helst) på å tenke på tabellegenskaper. Men du burde. Hvis du legger til riktig nivå av egenskaper, vil du finne at Access går mye jevnere.
Følgende er egenskapene du kan bruke til å forbedre databasen.
- Format – spesifiser hvordan data skal vises
- Inndatamaske – setter parametere for hvordan data skal legges inn
- Bildetekst – viser en tekst om kontrollene
- Beskrivelse – vises i statuslinjen
- Standardverdi – fyller ut den angitte verdien når ingen er angitt
- Valideringsregel – setter betingelsene som kreves for at Access skal godta en oppføring
- Valideringstekst – tekst som vises hvis en oppføring nektes av valideringsregelen
Alt dette er ting du kan stille inn. Dataregistreringspersonell vil være veldig fornøyd med å ha most av disse fordi det hjelper dem. Og du vil ha mye renere data.
2. Feltnavn
Feltnavn er veldig viktige når du lager tabellene dine. Dette betyr at du må vurdere dem nøye før du legger til data.
1) Passende navn
Hensikten med feltnavn er å identifisere dataene på en måte som hjelper deg å vite hvilke data som skal hentes. For at det skal fungere, må du raskt kunne se på feltnavnet og vite hva dataene representerer. Navn som etternavn, mobiltelefon og områdekode gir nok informasjon til å vite hva dataene betyr.
Hold navnet kort. Anbefalingen er på opptil 64 tegn. Ikke bruk symboler. Pass også på at du ikke bruker reserverte ord for feltnavnene.
2) Unngå mellomrom
Mellomrom er noe du trenger når du skriver. For databaser forvirrer de bare systemet. Du må tenke som en datamaskin (eller ikke tenke som en person) når du lager tabellene dine. Jo enklere feltnavn jo bedre. Dette vil gjøre spørringene og makroene dine jevnere.
Du kan legge til bildetekster slik at folk kan tyde hva feltene er. Dette vil vise navnet på en måte du enkelt kan lese det uten å forstyrre databasen.
3. Vær selektiv med indekser
Indekser kan forbedre databasens ytelse. Det kan også forsinke databasen når indekser ikke gjøres riktig. Du må etablere alle nødvendige indekser for å hjelpe Access med å identifisere riktig informasjon. Bare ikke la deg rive med. For mange indekser senker tilgangen, og de kan være utrolig vanskelige å vedlikeholde.
Følgende er noen ting du bør huske på når du oppretter indekser.
- Primærnøkler har allerede en automatisk sortering. Ofte er det den eneste indeksen du trenger.
- Hvis du trenger en indeks for tabeller med primærnøkler, sett den opp som en sekundær indeks i det andre feltet.
- Indekser fremmednøklene dine.
- Hvis en tabell krever hyppige oppdateringer, vil en indeks bremse den.
Vær forberedt
Datavedlikehold er notorisk vanskelig. Det er ikke fordi selve oppgaven er vanskelig; det er mer en refleksjon av de enorme datamengdene. Hvis du har problemer med tabeller eller hvis du tror noen tabeller eller data har blitt ødelagt, kontakt en ekspert. En ekspert kan hjelpe deg reparasjon Tilgang med minimalt tap.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer xlsx-problem og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar