Outlook OST og PST-filer kan bli ødelagt av mange grunner, den primære er en tvungen eller plutselig avslutning av programmet eller systemet. Hvis dette skjer, før du begynner på de tre stadiene til gjenopprette Outlook filer, sørg for at systemet er reparert først, ellers vil det samme skje igjen. Systemfeil most skyldes ofte en konflikt eller korrupsjon som har sin opprinnelse i en tredjepartsdriver, fastvarefeil eller en del av diskundersystemet som svikter. Når systemet er stabilt, kan du gå gjennom følgende tre stadier av Outlook-gjenoppretting.
Trinn 1 – Tillat Outlook å reparere seg selv 
Den første tingen å prøve er å bare start programmet igjen. Outlook har et innebygd system som skanner og reparerer OST og PST-filer etter hvert som de lastes inn. Dette kan være nok til å reparere ethvert problem som eksisterer. Hvis den ødelagte filen er relatert til e-postmodulene til Outlook, kan du også aktivere InBox Repair Tool. Microsoft, selv om de ikke garanterer 100 % stabilitet i produktet, hadde fremsynet til å inkludere et alternativ som lar deg gjenopprette Outlook fra programmet. Reparasjonsverktøyet for InBox vil kun skanne og reparere filene knyttet til sendt og mottatt e-post, pluss utkast.
Trinn 2 – Bruk et Outlook-reparasjonsprogram
Hvis reparasjonsverktøyet som er hjemmehørende i Outlook ikke kan gjenopprette filen, er det på tide å gå over til å bruke et datareparasjonsprogram. Dette er programvarepakker med programmer skrevet basert på erfaringshistorier om vanlige korrupsjonsreparasjoner. Dette betyr at de vil kunne reparere og gjenopprette most av filene most av tiden, men enkelte filer kan kanskje ikke gjenopprettes. Det er veldig viktig at du før du bruker et av disse programmene er sikker på at systemet er stabilt, at din versjon av Outlook har alle gjeldende oppdateringer, og at programmet du skal bruke både er oppdatert og er kompatibelt med din versjon av Outlook. Du kan deretter kjøre programmet og stille inn parametrene og kontrollene i henhold til instruksjonene for å starte Outlook reparasjon.
Trinn 3 – Bruk en datagjenopprettingstjeneste
Hvis det fortsatt er en OST eller PST-fil som er ødelagt og ingenting annet har fungert, så er det på tide å avtale med en datarekonstruksjon service. Dette er fagfolk som jobber med filene dine på individuell basis for å reparere og gjenopprette informasjonen. Det er best å bruke disse tjenestene etter at du har brukt et program, fordi det etablerer en grunnlinje for deres tilnærming ettersom programmet eliminerer most vanlige reparasjonsalternativer, og de trenger ikke å gjøre det selv.
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., ledende innen datagjenopprettingsteknologier over hele verden. For mer informasjon om noen av produktene våre, inkludert våre Outlook-reparasjonsprogrammer, besøk DataNumen.