Excel kan være ganske kraftig hvis du kan bruke det fagmessig. Excel har forskjellige skjulte funksjoner som lar deg forbedre arbeidseffektiviteten. Og i dag vil vi introdusere Excel-tipsene for å tilpasse Quick Access Toolbar.
Hurtigtilgangsverktøylinjen ligger øverst i Excel-grensesnittet. I denne delen kan du legge til den mest brukte funksjonen din i verktøylinjen. Du kan ha ideen om at denne delen er ubrukelig, fordi du fortsatt kan bruke funksjonene på andre måter. Men faktisk kan Quick Access Toolbar forkorte arbeidstiden din og forbedre arbeidseffektiviteten. La oss nå se noen tips om verktøylinjen for hurtigtilgang.
Tipset om å legge til funksjoner
- Klikk på rullegardinmenyen til høyre på verktøylinjen.
- I rullegardinmenyen klikker du på alternativene du trenger i arbeidet ditt. Når det er valgt, vil dette alternativet umiddelbart vises på verktøylinjen.
- Velg alternativet "Flere kommandoer ..." og du vil se en ny popup-boks. Dette er boksen med "Excel-alternativer". Du kan også åpne denne boksen gjennom følgende trinn: Filer>Alternativ>Hurtigtilgangsverktøylinje.
- Her kan du velge flere funksjoner som vist på bildene under.
- Klikk "OK" for å lagre innstillingene. Og neste gang du skal bruke noen av funksjonene, kan du klikke direkte på verktøylinjen i stedet for å finne den på båndet.
Tipset om sikkerhetskopieringsinnstillinger
Her er et annet tips om hurtigtilgangsverktøylinjen. Noen ganger kan Excel bli ødelagt og alle innstillingene kan forsvinne. Du må tilpasse verktøylinjen på nytt, og dette er virkelig et slitsomt arbeid. Her er en metode for å sikkerhetskopiere alle innstillingene i tilfelle noen uventede ulykker skulle skje. Du kan bruke funksjonen "Import og eksport" for å forberede deg på slike ulykker.
- Åpne boksen med "Excel-alternativer". Du kan se trinn 3 i forrige del for å åpne den.
- I nedre høyre hjørne av vinduet kan du se knappen "Importer/eksporter".
- Velg deretter å eksportere tilpasningen.
Og så kan du lagre innstillingene i den angitte katalogen.
Tips for gjenopprettingsinnstillinger
Selv om Excel er skadet, kan du fortsatt gjenopprette innstillingene dine. Bare følg disse trinnene:
- Åpne boksen med "Excel-alternativer".
- Klikk på knappen "Importer/eksporter".
- Velg "Importer tilpasningsfil" og velg filen du har eksportert før.
På denne måten beholdes alle innstillingene. Og du trenger ikke å bekymre deg for det slitsomme arbeidet med å tilbakestille.
Noen ganger er Excel alvorlig skadet og du kunne ikke gjenopprette innstillingene. Eller du kan miste de eksporterte filene av ulike årsaker. Du kan bruke et gjenopprettingsverktøy fra en tredjepart for å reparere Excel. Gjenopprettingsverktøyet kan gjøre det beste for å gjenopprette lost data.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ordgjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar