3 enkle måter å gjenopprette et ødelagt Word-dokument

Hvis Word-programmet krasjer før du lagrer filen ordentlig, kan dataene dine bli ødelagt. Du må ta skritt for å gjenopprette så mye data du kan fra den ødelagte filen. Det finnes reparasjonsverktøy fra Microsoft Word, men du bør også vurdere et datagjenopprettingsprogram.

Det er få dataproblemer som er mer frustrerende enn en ødelagt Microsoft Word-dokument. Siden mange av oss bruker Microsoft Word til å lage en rekke viktige filer og lagre viktige data, kan det å ikke få tilgang til et Word-dokument virkelig påvirke arbeidet vårt negativt.

Hvis du ikke får tilgang til et Word-dokument, betyr det sannsynligvis at dataene ble ødelagt. Den most Vanlig årsak til at en Word-fil blir ødelagt er at programmet uventet ble avsluttet før lagringen ble fullført.

1. Hva forårsaker datakorrupsjon på Word?

Hvis Word-programmet uventet krasjet mens du har det åpent og skriver, kan du miste noe arbeid, men filen skal fortsatt fungere.

Hvis Word-programmet ditt krasjet mens du faktisk var i ferd med å lagre dokumentet, kan dette ødelegge filen.

Hvis internettforbindelsen din er svak eller går ut midtveis i nedlastingen, eller hvis du ved et uhell lukker nettleseren eller e-postprogrammet før nedlastingen avsluttes, kan filen bli ødelagt.

Hvis du prøver å overføre en Word-fil fra datamaskinen til en ekstern lagringsenhet og trakk ut stasjonen uten å gå gjennom prosessen for sikker fjerning, kan filen på den eksterne stasjonen være ødelagt.

2. Hvordan kan jeg Reparer en korrupt Word-fil?

(a) Prøv å reparere den ved hjelp av Word

Åpne Word og gå til "Fil" alternativet. Finn filen du vil åpne, og i stedet for å trykke "Åpne", klikk på rullegardinmenyen ved siden av den. Du bør se et alternativ til "Åpne og reparer". Velg det og vent. Hvis dette fungerer, bør filen åpnes.

Hvis "Åpne og reparer" ikke fungerte, prøv igjen, men før du klikker "Åpne og reparer", endre filtypealternativet fra "Alle Word-dokumenter" til "Gjenopprett tekst fra alle filer". Hvis det fortsatt ikke fungerer, må du kanskje prøve noe annet.

(b) Prøv og finn sikkerhetskopifiler

Hvis du ikke finner filen, langt mindre åpne den, bør du prøve å finne sikkerhetskopifilene. Åpne Word og gå til "Fil". Gå til mappen der du lagret den manglende filen og endre filtypen til "Alle filer". Du bør finne sikkerhetskopien oppført der. Filnavnet på sikkerhetskopien vil være "Backup of" og navnet på den manglende filen.

Hvis du ikke finner en fil som sier "Backup of", se etter eventuelle .wbk-filer. Prøv å åpne hver enkelt til du finner den som har det manglende dokumentet ditt. Lagre den.

Denne metoden har kanskje ikke most nylige endringer du har gjort i dokumentet, spesielt hvis programmet krasjet før du lagret arbeidet ditt, men du trenger i det minste ikke å gjenskape filen fra bunnen av.

(c) Ha et datagjenopprettingsprogram installert og kjører

Hvis du har lost data på grunn av en korrupt eller lost Word-fil, er det viktig å handle raskt for å hente den. Den raskeste og most effektiv måte er å kjøre et datagjenopprettingsprogram som f.eks DataNumen Word Repair, vil den gjenopprette så mye av dataene dine som mulig og minimere tap på grunn av filkorrupsjon.