Noen ganger vil du ikke lagre endringene i enkelte regneark. Nå har vi en rask metode for å angre endringer i spesifikke regneark.
Anta at du har gjort flere endringer i forskjellige regneark. På bildet nedenfor kan du se at det er mange regneark i denne filen. Og du endrer innholdet i alle arkene etter ordre.
Du finner imidlertid at endringsarket "DataNumen Salgsvolum” og ark DataNumen Access Repair" er unødvendig. Hvis du bruker "Angre"-funksjonen i Excel, kan du angre noen trinn. Men det er fortsatt et problem. Du vil også angre endringer i arket "DataNumen Excel Repair". Hvis endringene i dette regnearket må beholdes, må du redigere dette regnearket på nytt. Dette er veldig irriterende, spesielt hvis du trenger å endre mye i dette arket. Dermed kan du følge trinnene nedenfor for raskt å angre endringer i tarfå arbeidsark.
Metode 1: Flytt enkelte ark til ny arbeidsbok
- Høyreklikk på arkfanen du trenger for å lagre endringen.
- Og deretter i menyen, velg alternativet "Flytt eller kopier".
- Etter det vil du se et nytt vindu. Klikk på den lille pilen for "For å bestille".
- I listen velger du alternativet "ny bok".
- Klikk deretter "OK". Dermed har dette regnearket blitt flyttet til en ny arbeidsbok. Flytt de andre arkene du vil lagre endringene.
- Lagre nå den nye arbeidsboken i en angitt bane.
- Og lukk deretter arbeidsboken.
- Nå kommer du tilbake til den opprinnelige arbeidsboken. I dette grensesnittet kan du finne at "Angre"-knappen er ugyldig.
Ikke lagre arbeidsboken her. Lukk den i dette trinnet.
- I dialogboksen for advarselsinformasjon velger du alternativet "Ikke lagre".
Dermed er alle arbeidsbøkene lukket.
- Åpne nå de to arbeidsbøkene igjen. I den originale arbeidsboken vil du finne at alle endringene ikke er lagret.
- Og så kommer du til den nye arbeidsboken du har lagret. Alle endringene i disse regnearkene er lagret.
- Høyreklikk på arkfanen.
- I undermenyen velger du alternativet "Flytt eller kopier" igjen.
- Og i vinduet klikker du på pilen til "For å bestille".
- I rullegardinmenyen velger du den originale arbeidsboken.
- Velg deretter posisjonen du vil sette.
- Etter det klikker du på "OK". Dermed flytter regnearket tilbake til den opprinnelige filen. Fordi det vil være to ark med samme navn, vil Excel automatisk legge til "(2)" for det nye regnearket. Her sletter du det gamle arket og gir nytt navn til det nye regnearket. Og hvis det er andre ark, gjenta de 6 trinnene ovenfor.
- Nå er alle arkene med modifikasjoner flyttet tilbake til den opprinnelige filen. Du kan lagre denne arbeidsboken.
- Og så lukk den. Når det gjelder den nye arbeidsboken som du har opprettet senere, kan du slette den fra datamaskinen vår.
Med alle trinnene ovenfor vil ikke endringene i enkelte regneark bli lagret. Og andre modifikasjoner du trenger vil forbli i arbeidsboken. Selv om den ser ut til å inneholde mange trinn, er den enkel å betjene. Dessuten overvinner denne metoden også manglene ved "Angre"-funksjonen.
Metode 2: Lagre som en ny annen fil
Med unntak av metoden ovenfor, kan du også bruke denne metoden.
- Klikk på "File" i båndet.
- Klikk deretter "Lagre som".
- Nå i "Lagre som"-vinduet, skriv inn banen du trenger. Og skriv deretter inn et nytt navn for den nye filen.
- Etter det klikker du på "Lagre". Dermed vil den originale arbeidsboken lukkes uten å lagre automatisk. Og den nye filen er åpen i systemet.
- Og åpne den opprinnelige filen igjen.
- Slett arkene du trenger for å lagre endringen i den opprinnelige filen.
- Og bytt deretter til den nye filen. Her hvis antallet ark du ikke vil lagre endringer er mindre enn antall andre ark, kan du også flytte de originale arkene til den nye arbeidsboken. Og i dette eksemplet flytter vi arkene inn i den originale arbeidsboken.
- Høyreklikk på fanen på arket du trenger for å lagre endringene.
- Og så i menyen velger du alternativet "Flytt eller kopier" igjen.
- I vinduet velger du den originale arbeidsboken.
- Og velg deretter posisjonen du trenger for å plassere arket.
- Etter det klikker du på "OK".
Dermed vil arket med modifikasjoner komme tilbake til den opprinnelige arbeidsboken.
- Gjenta nå trinnene og flytt andre ark du trenger for å lagre endringene.
- Og lagre deretter den originale arbeidsboken.
- Lukk nå den originale arbeidsboken. Dermed vil arkene med modifikasjon forbli i filen. Og andre modifikasjoner vil ikke forbli. Når det gjelder den nye filen du har opprettet, kan du slette den nå.
En sammenligning av de to metodene
I tabellen nedenfor har vi foretatt en sammenligning av de to metodene.
| Sammenligning | Flytt enkelte ark til ny bok | Lagre som en ny annen fil |
| Fordeler | 1. Bare utvalgte regneark flyttes, så du trenger ikke finne dem i tarfå arbeidsbok.
2. Mer praktisk hvis bare noen få av de modifiserte regnearkene må beholdes. |
1. Mer praktisk hvis most av de endrede arbeidsarkene må beholdes. |
| Ulemper | 1. Ikke praktisk hvis most av de endrede arbeidsarkene må beholdes. | 1. Må finne og velge de ønskede regnearkene fra to arbeidsbøker og slå dem sammen, noe som ikke er praktisk. |
Excel-krasj er uunngåelig
All programvare har fortsatt feil, og Excel er intet unntak. Du vil møte med Excel-krasj til enhver uventet tid. Hvis du tilfeldigvis er opptatt med et prosjekt, vil denne krasjen skape store problemer for deg. Men nå trenger du ikke bekymre deg mer. Du kan bruke et tredjepartsverktøy for å gjenopprette Excel. Den er spesialdesignet for Excel og kan løse most av problemene.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ordgjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med