Hvis du håper at Outlook automatisk kan sikkerhetskopiere din OST fil på en tidsskrift basis, du har to valgfrie metoder. Denne artikkelen vil introdusere begge i detalj.
Som du kan se, er alle elementene i Exchange-kontopostkassen lagret i en offline lagringstabellfil (OST fil). Selv om det har sine fordeler, har det fortsatt mange ulemper. For eksempel kan det bli utilgjengelig i mange tilfeller. På det tidspunktet vil du gjøre en innsats for å reparere den. Outlook gir imidlertid bare et innebygd PST-reparasjonsverktøy - Scanpst.exe, som ikke kan fikses OST fil. Dermed for å unngå tap av data pga OST korrupsjon, bør du sikkerhetskopiere din OST fil med jevne mellomrom. Nå vil vi introdusere deg 2 måter å automatisere periodisk OST sikkerhetskopier.
Bruk "AutoArchive"-funksjonen
Som vi alle vet, kommer Outlook med en innebygd "AutoArchive"-funksjon. Selv om den er dedikert til å rydde opp i gjenstander og redusere postkassestørrelsen i stedet for designet for sikkerhetskopiering av data, kan du fortsatt bruke den for å oppnå automatisk OST backup. Når det gjelder "AutoArchive", har du to valgbare tilnærminger til det.
- Den ene er å tilpasse "AutoArchive" for mapper. Du kan høyreklikke på hvilken som helst mappe i OST fil og velg "Egenskaper". I den nye popup-dialogboksen bytter du til "AutoArchive"-fanen og tilpasser deretter dine egne foretrukne innstillinger.
- Den andre er å først stille inn OST fil som standard Outlook-datafil. Gå deretter til "Fil"> "Alternativer"> "Avansert". Finn deretter og trykk på "AutoArchive Settings" -knappen. I den påfølgende dialogboksen kan du spesifisere innstillingene etter eget ønske.
På denne måten vil de gamle elementene bli fjernet fra kilden OST fil og flyttet til PST-arkivet. Hvis det du ønsker er å kopiere elementene til en PST-fil, fortsatt beholde dem i OST fil, kanskje den følgende metoden er mye bedre for deg.
Bruk Task Reminder & Outlook VBA
- Til start med, opprette en ny tilbakevendende oppgave.
- Gi først oppgaven navnet "Sikkerhetskopier OST".
- Aktiver deretter en gjentakelse for denne oppgaven på grunnlag av hvor ofte du vil sikkerhetskopiere OST filen.
- Sett deretter en påminnelse for denne oppgaven, som avgjør når filen skal sikkerhetskopieres.
- Etter å ha fått en slik oppgave, kan du trykke på "Alt + F11" snarveier.
- Deretter får du tilgang til Outlook VBA-editor.
- Deretter kopierer du følgende VBA-koder inn i "ThisOutlookSession" -prosjektet.
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) Dim strNewPST As String Dim objNewPSTFileFolder As Outlook.Folder Dim objSourceOSTFileFolders As Outlook.Folders Dim objFolder As Outlook.Folder If TypeOf Item Is TaskItem And Item.Subject = "Sikkerhetskopier OST" Deretter 'Opprett en PST-fil i ønsket navn og lokal mappe strNewPST = "E:\Backups\MyOSTSikkerhetskopier\" og "OST Backup" & " ("& Format(Dato, "åååå-mm-dd") & ").pst" Outlook.Application.Session.AddStoreEx strNewPST, olStoreUnicode Set objNewPSTFileFolder = Session.Folders.GetLast() 'Få alle mappene av kilden OST fil 'Endre utvekslingskontoen til din egen sak Set objSourceOSTFileFolders = Outlook.Application.Session.Folders("exchange_account@datanumen.com"). Mapper ved feil Fortsett Neste 'Kopier alle elementene og mappene fra kilden OST til den nye PST for hver objFolder i objSourceOSTFileFolders objFolder.CopyTo objNewPSTFileFolder Next End If End Sub
- Etter det, signer denne koden.
- Sørg senere for at Outlook aktiverer digitalt signerte makroer.
- Fra nå av, hver gang påminnelsen om gjentakende oppgaver dukker opp, vil makroen kjøre automatisk for å sikkerhetskopiere din OST fil til en ny PST-fil.
- Du kan finne disse PST-sikkerhetskopifilene i den forhåndsdefinerte lokale mappen, vist som bildet nedenfor:
Hva om din OST Filer blir foreldreløse
Når Exchange-serveren krasjer eller du ikke får tilgang til Exchange-kontoen din som normalt, vil din OST filen vil definitivt bli foreldreløs. Det vil si at du ikke får tilgang til den. I dette tilfellet, hvis du har sikkerhetskopiert din OST fil nylig, kan du enkelt bruke PST-sikkerhetskopifilen. Men hvis det ikke finnes en slik gjeldende og gyldig sikkerhetskopi, kan du fortsatt ty til et anerkjent og velprøvd tredjepartsverktøy, som DataNumen Exchange Recovery. Det kan trekke ut alle dine OST data til en ny PST-fil.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql korrupsjon og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Inkluderer grepsvennlig stav for kortere voksne.