11 beste presentasjonsprogramvareverktøy (2024) [GRATIS]

1. Innledning

I vår nåværende digitale tidsalder er det å levere informasjon raskt og effektivtost betydning. Mye av dette dreier seg om å holde presentasjoner, enten det er på akademiske institusjoner, bedrifter, konferanser eller uformelle samlinger. Det er her rollen som presentasjonsprogramvareverktøy kommer inn i bildet.

1.1 Viktigheten av presentasjonsprogramvareverktøy

Presentasjonsprogramvareverktøy er viktige siden de lar deg presentere data og konsepter visuelt. Slike verktøy hjelper til med å lage engasjerende og interaktive presentasjoner og kan gjøre et kjedelig møte eller time til en spennende. De tjener effektivt målet om å utdanne, informere, overtale og til og med underholde publikum.

1.2 Mål med denne sammenligningen

Hovedmålet med denne sammenligningen er å gi en oversikt over de spesifikke funksjonene, fordelene og ulempene ved ulike presentasjonsprogramvareverktøy som er tilgjengelige på markedet. Denne sammenligningen har som mål å veilede deg når du velger most egnet verktøy for dine spesifikke behov og omstendigheter, og hjelper deg til slutt å produsere mer dynamiske, visuelt tiltalende og engasjerende presentasjoner.

2. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint er en industristandard for presentasjonsdesign og levering. Som en del av Microsoft Office-pakken tilbyr den en plattform for å lage og organisere presentasjonslysbilder. Med sine robuste funksjoner kan brukere lage alt fra enkle lysbildefremvisninger til komplekse presentasjoner for almost enhver anledning.

PowerPoint har blitt et dominerende verktøy i presentasjonsprogramvareområdet på grunn av sin lange historie og omfattende funksjonssett. Den tillater inkorporering av bilder, diagrammer, grafer, lyd, video og mer på lysbilder. Rike funksjonsalternativer gjør den potensielt mer egnet for tunge presentasjoner som krever et bedre nivå av kontroll og presisjon.

2.1 fordeler

• Fleksibilitet: Gir mye frihet og fleksibilitet når det gjelder layout og design.
• Funksjonalitet: Kjent for sin høye funksjonalitet med funksjoner som SmartArt, diagram- og grafintegrasjon og mer.
• Kompatibilitet: Med høy kompatibilitet på tvers av flere enheter blir det enkelt å eksportere og dele presentasjoner.
• Integrasjon: Integrerer sømløst med andre Microsoft-produkter og gir en robust sammenkoblet plattform.

2.2 Kons

• Læringskurve: Med sin myriade av funksjoner kan den være kompleks og overveldende for nybegynnere.
• Cost: I motsetning til annen programvare er den ikke gratis. Det er en del av Office 365-abonnementet.
• Maler: Selv om den har innebygde temaer og maler, kan de noen ganger betraktes som utdaterte.
• Overforbruk: På grunn av populariteten kan publikum ha sett mange lignende presentasjoner, noe som gjør det vanskeligere å skille seg ut.

2.3 Gjenopprett PowerPoint Presentasjon

Du trenger også et avansert verktøy for å gjenopprette PowerPoint presentasjon filer i tilfelle de er skadet. DataNumen PowerPoint Recovery er en perfekt en:

3. Google Slides

Google Slides er en presentasjonsprogramvareplattform som er en del av den gratis, nettbaserte Google Docs Editors-pakken som tilbys av Google. Den lar brukere opprette, redigere, samarbeide og presentere fra ethvert sted og på hvilken som helst kompatibel enhet.

Som en skybasert plattform skiller Google Slides seg fra tradisjonelle presentasjonsverktøy ved å legge vekt på sanntidssamarbeid og tilgjengelighet. Den gir muligheter for å dele presentasjonen, kommentere og til og med redigere i sanntid, noe som gjør den til et utmerket valg for teamprosjekter.

3.1 fordeler

• Samarbeid: Sømløs integrasjon med Googles suite lar flere brukere jobbe med en presentasjon i sanntid.
• Tilgjengelighet: Siden det er en skybasert plattform, tilbyr den muligheten til å få tilgang til presentasjonene dine fra alle enheter med internettforbindelse.
• Gratis å bruke: I motsetning til noen andre applikasjoner er Google Slides helt gratis med en Google-konto.
• Integrasjon: Google Slides gjør det enkelt å bygge inn YouTube-videoer, noe som gir økt visuelt engasjement.

3.2 Kons

• Begrensede frakoblede muligheter: Stol i stor grad på å være online, offline muligheter er begrenset sammenlignet med andre verktøy.
• Mindre avanserte funksjoner: Tilbyr ikke så mange avanserte design- og tilpasningsfunksjoner som noen andre verktøy.
• Krever Google-konto: For å bruke, må man ha en aktiv Google-konto – en potensiell hindring for enkelte brukertilgang.
• Begrensede maler: Forhåndsdefinerte malalternativer er begrenset, og ofte er ytterligere tilpasning nødvendig.

4. Prezi

Prezi er et skybasert presentasjonsprogramvareverktøy som tilbyr en unik tilnærming til å visualisere informasjon. I stedet for lineære lysbilder, lages presentasjoner i Prezi på ett enkelt lerret, slik at brukerne kan navigere fritt mellom emner.

Prezi gir et dynamisk alternativ til tradisjonelle lysbildebaserte presentasjonsformater. Dens karakteristiske trekk er "zooming"-brukergrensesnittet, som gir et lerret for å utforske ideer og data på en ikke-lineær måte. Dette gir en mer engasjerende presentasjonsstil, spesielt egnet for historiefortelling, tankekartlegging og interaktive presentasjoner.

4.1 fordeler

• Engasjement: Ikke-lineære presentasjonsbaner forbedrer publikumsengasjementet ved å legge til et overraskelseselement.
• Fleksibilitet: Brukergrensesnittet "zoom" tillater utforskning av innhold på mye mer fleksible måter.
• Redigering på nett: Tilbyr muligheter for nettredigering og samarbeid, som ligner på Google Slides.
• Visuell historiefortelling: Utmerket verktøy for visuell historiefortelling, som gir frihet til å assosiere og koble sammen konsepter.

4.2 Kons

• Læringskurve: Det unike grensesnittet kan nødvendiggjøre en læringskurve for å utnytte alle funksjonene fullt ut.
• Overveldende: Omfattende zooming eller bevegelse kan være distraherende eller til og med svimlende for publikum.
• Internettavhengig: Siden du hovedsakelig er et skybasert verktøy, trenger du en god internettforbindelse for å utnytte funksjonene fullt ut.
• Cost: En grunnleggende versjon er gratis, men nyt mer omfattende funksjoner, et betalt abonnement er nødvendig.

5. Canva Presentasjoner

Canva Presentations er et online designverktøy som lar brukere enkelt lage visuelt imponerende presentasjoner. Det er en del av den større Canva-plattformen, som tilbyr et bredt spekter av grafiske designverktøy for ulike formål.

Med sitt intuitive dra-og-slipp-grensesnitt gjør Canva det enkelt for alle å designe vakre presentasjoner, selv uten designopplevelse. Den tilbyr et stort utvalg av profesjonelt utformede maler og designelementer, inkludert fonter, bilder og ikoner, for å hjelpe brukere med å lage oppmerksomhetsfengende presentasjoner raskt og enkelt.

5.1 fordeler

• Brukervennlig: Det intuitive brukergrensesnittet gjør det enkelt for alle å lage profesjonelt utseende presentasjoner.
• Enorme mal library: Tilbyr et bredt utvalg av vakkert designede maler som passer til ulike presentasjonstemaer og stiler.
• Samarbeid: Lar flere brukere jobbe med en presentasjon samtidig i sanntid.
• Grafikk: En enorm library av grafikk inkludert bilder, utklipp, former og fonter er tilgjengelig for bruk.

5.2 Kons

• Internett-avhengig: Siden du først og fremst er et nettbasert verktøy, trenger du en internettforbindelse for å designe og presentere.
• Begrensede avanserte funksjoner: Mangler noen av de mer komplekse funksjonene som finnes i andre dedikerte presentasjonsverktøy.
• Høyoppløselig eksport: Eksport av høy kvalitet av presentasjonene dine, som f.eks PDFs, krever et betalt Canva Pro-abonnement.
• Mindre kontroll over animasjoner og overganger: Sammenlignet med andre verktøy er det færre alternativer for å kontrollere overganger og animasjoner.

6. Visme Presentasjonsprogramvare

Visme er et alt-i-ett verktøy for oppretting av visuelt innhold designet for å hjelpe brukere med å lage fantastiske presentasjoner, infografikk og annet visuelt innhold.

Visme er et verktøy som lar både designere og ikke-designere lage overbevisende, datarike og visuelt engasjerende presentasjoner. Integrert med mange maler, gjør denne skybaserte programvaren også brukere i stand til å inkludere ting som animasjoner, lenker, interaktive kart og popup-vinduer i presentasjonen.

6.1 fordeler

• Designfrihet: Plattformen tilbyr høy designfleksibilitet med sitt dra-og-slipp-brukergrensesnitt og allsidige designelementer.
• Interaktivt innhold: Visme tillater å lage interaktive presentasjoner med animasjoner, klikkbare lenker, popup-vinduer og undersøkelser.
• Datavisualisering: Programvaren gjør det enkelt å oversette data til engasjerende bilder, for eksempel diagrammer, grafer og infografikk.
• Maler: Visme tilbyr et vell av stilige og profesjonelt utformede maler å velge mellom.

6.2 Kons

• Komplekse avanserte funksjoner: Noen avanserte funksjoner kan være vanskelige for nybegynnere å mestre.
• Pris: Grunnversjonen er gratis, men den er ganske begrenset. For å få tilgang til flere funksjoner er et abonnement på en premiumversjon nødvendig.
• Lastehastighet: Noen brukere rapporterer relativt langsomme lastetider.
• Eksportbegrensninger: Det kan være noen begrensninger eller kvalitetstap ved eksport av presentasjoner, spesielt i gratisversjonen.

7. LibreOffice Impress

LibreOffice Impress er en gratis presentasjonsprogramvare med åpen kildekode som er en del av LibreOffice-pakken. Det er et omfattende verktøy designet for å lage iøynefallende presentasjoner.

Impress lar brukere lage multimediepresentasjoner med et bredt utvalg av verktøy og funksjoner. Tilsvarer PowerPoint Når det gjelder funksjonalitet, tilbyr den et godt alternativ for de som trenger en gratis presentasjonsprogramvare. Enten du lager enkle lysbildefremvisninger eller komplekse multimediepresentasjoner, har Impress det dekket.

7.1 fordeler

• Cost: Det er helt gratis og åpen kildekode.
• Kompatibilitet: Støtter et bredt spekter av filformater, inkludert de som brukes av Microsoft PowerPoint.
• Funksjonalitet: Tilbyr en rekke funksjoner som ligner på de som finnes i dyrere programvareverktøy.
• Master Pages: Funksjonen til "Master Pages" gjør det enkelt å ha en konsistent stil gjennom hele presentasjonen.

7.2 Kons

• Oppdateringer: Siden den er åpen kildekode, oppdateres den ikke like ofte som annen kommersiell programvare.
• Grensesnitt: Selv om brukergrensesnittet er funksjonelt, er det ikke så moderne eller intuitivt som noen konkurrenter.
• Avanserte funksjoner: Noen avanserte funksjoner kan mangle eller ikke ha like høy kvalitet som de i betalt programvare.
• Kompatibilitetsproblemer: Mens den kan åpnes PowerPoint filer, kan noe formatering være lost eller endret i prosessen.

8. Beautiful.ai presentasjonsprogramvare

Beautiful.ai er en online presentasjonsprogramvare som utnytter kunstig intelligens for automatisk å bruke reglene for god design på lysbildene dine.

Med Beautiful.ai kan brukere lage klare, imponerende presentasjoner med minimal innsats. Programvarens smarte maler justeres automatisk når du legger til eller omorganiserer elementer på et lysbilde, og sørger for at presentasjonen din alltid ser polert og profesjonell ut.

8.1 fordeler

• Kunstig intelligens: AI hjelper til med layout og designprosesser, noe som hjelper til med å opprettholde visuell sammenheng.
• Design: Flotte maler og automatisk justering av det visuelle sikrer et konsistent, profesjonelt utseende for alle lysbilder.
• Samarbeid: Lar team samarbeide i sanntid, noe som gjør det til et nyttig verktøy for arbeidsgrupper.
• Smarte maler: Plattformen tilbyr en rekke smarte maler som tilpasser seg etter hvert som du legger til innhold.

8.2 Kons

• Mindre fleksibilitet: Den automatiserte designprosessen kan noen ganger begrense din kontroll over den endelige utformingen av lysbilder.
• Internett-avhengig: Som most skybaserte verktøy, krever det en internettforbindelse for å fungere.
• Læringskurve: Noen brukere kan trenge tid til å tilpasse seg den AI-drevne, automatiserte designprosessen.
• Cost: Selv om det er en gratisversjon tilgjengelig, vil tilgang til flere funksjoner kreve et abonnement.

9. WPS-presentasjon

WPS Presentation er en del av WPS Office-pakken, en gratis og lett kontorpakke som har en tekstbehandler, et regnearkverktøy og en presentasjonsskaper som ligner på Microsoft PowerPoint.

WPS Presentation gir et svært kompatibelt presentasjonsprogramvareverktøy som lar brukere lage høykvalitetspresentasjoner med et bredt spekter av designfunksjoner. Den støtter innsetting av multimedieinnhold og det brukervennlige grensesnittet gjør det ganske enkelt å bruke.

9.1 fordeler

• Kompatibilitet: Den er svært kompatibel med Microsoft PowerPoint, som tillater sømløse overganger for brukere av sistnevnte.
• Pris: WPS Presentation er gratis å bruke, med en premiumversjon for tilleggsfunksjoner.
• Designelementer: Den kommer fullpakket med en rekke forhåndsdesignede maler og animasjoner for en enkel start.
• Lett: Den har en tendens til å kjøre jevnt selv på enheter med begrensede ressurser.

9.2 Kons

• Annonser: Gratisversjonen av programvaren inkluderer annonser, som kan være forstyrrende for enkelte brukere.
• Mindre samarbeidsvillig: Verktøyet gir ikke sanntids samarbeidsfunksjoner som Google Slides eller PowerPoint på nett.
• Begrensede avanserte funksjoner: Selv om den dekker det grunnleggende godt, mangler programvaren noen avanserte funksjoner sammenlignet med konkurrentene.
• Kjøp i app: Visse funksjoner, maler og elementer er bak en betalingsmur i gratisversjonen.

10. Mentimeter Online Presentation Maker

Mentimeter er et skybasert verktøy som lar deg engasjere og samhandle med publikum i sanntid under en presentasjon. Det er en ideell løsning for lærere, forelesere, foredragsholdere eller andre som ønsker å levere interaktive presentasjoner.

Mentimeter handler om interaktivitet og engasjement. Programvaren lar presentatører lage presentasjoner med direkteavstemninger, spørrekonkurranser, ordskyer, spørsmål og svar og mye mer. Det kan være en game-changer for programledere som ønsker å boost publikumsengasjement, samle tilbakemeldinger eller rett og slett bryte isen under en presentasjon.

10.1 fordeler

• Interaktivitet: Dens ulike interaktive funksjoner gjør den til et kraftig verktøy for å muliggjøre aktiv publikumsdeltakelse.
• Engasjement i sanntid: Verktøyet tillater tilbakemeldinger i sanntid, stemmegivning og mer, og legger til et dynamisk element i presentasjoner.
• Brukervennlig: Brukervennlighet er en av dens største styrker, noe som gjør det raskt og enkelt å lage interaktive presentasjoner.
• Tilpassbar: Tilbyr et bredt utvalg av tilpassbare temaer og maler for å matche presentatørens stil.

10.2 Kons

• Krever Internett: Siden den er en nettbasert tjeneste, krever den en stabil internettforbindelse for både programleder og publikum.
• Begrensede gratisfunksjoner: Gratisversjonen er ganske begrenset, med tilleggsfunksjoner tilgjengelig i betalte versjoner.
• Begrensning på deltakere: Antallet deltakere kan være begrenset i gratisversjonen og planene på lavere nivå.
• Mindre tradisjonelle designfunksjoner: Noen brukere kan savne de utvidede designfunksjonene som tilbys av mer tradisjonelle presentasjonsverktøy.

11. Keynote

Keynote er en kraftig presentasjonsprogramvare utviklet av Apple. Den er tilgjengelig gratis på alle Mac-datamaskiner, iPhones og iPads, og den har et bemerkelsesverdig sett med designverktøy for å lage visuelt imponerende presentasjoner.

Keynote er et verktøy for å lage vakre, applignende lysbildepresentasjoner. Det muliggjør enkelt samarbeid og redigering av dokumentet. Med sitt rene, intuitive grensesnitt og en rekke temaer å velge mellom, gir Keynote et brukervennlig alternativ til andre presentasjonsplattformer.

11.1 fordeler

• Design: Keynote tilbyr utmerket designkvalitet med mange forhåndsbygde temaer å velge mellom.
• Integrasjon: Som et Apple-produkt integreres Keynote sømløst med andre Apple-apper som Pages og Numbers.
• Samarbeid: I likhet med Google Slides tillater Keynote samarbeid i sanntid for teamprosjekter.
• Animasjon: Tilbyr et unikt utvalg av lysbildeoverganger og objektanimasjoner for å gjøre presentasjonene mer livlige.

11.2 Kons

• Kompatibilitet: Kompatibilitet med enheter som ikke er i Apple-økosystemet kan være et hinder, spesielt når du samarbeider med de som bruker annen programvare.
• Multimediefiler: Det kan oppstå problemer når du bygger inn ikke-Apple-mediefiltyper i en Keynote-presentasjon.
• Læringskurve: For de som er kjent med PowerPoint, Keynote kan kreve litt ny læring.
• Eksportering: Selv om Keynote-presentasjoner kan eksporteres til andre formater, kan det hende at enkelte funksjoner og animasjoner ikke oversettes perfekt.

12. Haiku Deck

Haiku Deck er en presentasjonsprogramvare som oppmuntrer til enkelhet og korthet, og gir et alternativ til de tradisjonelle lysbildepresentasjonsformatene. Den er designet med en mobil-først-tilnærming, men fungerer på alle plattformer.

Haiku Deck fokuserer på å formidle ideer og informasjon på en enkel, klar og kortfattet måte. Det forenkler prosessen for å lage presentasjoner ved å tilby et brukervennlig grensesnitt og en rekke iøynefallende forhåndsdesignede maler. Haiku Deck oppfordrer brukere til å være minimalistiske, når det gjelder tekst og layout, for å holde publikum fokusert og engasjert.

12.1 fordeler

• Enkelhet: Fremhever enkelhet og oppmuntrer til å lage presentasjoner med mindre tekst og mer visuelle elementer.
• library: Gir tilgang til millioner av gratis bilder av høy kvalitet som kan brukes i presentasjonene dine.
• Nettbasert: Som en skybasert plattform lar Haiku Deck deg lage, redigere og dele presentasjonene dine fra hvilken som helst enhet med en nettleser.
• Brukervennlig: Det er utrolig brukervennlig; selv nybegynnere kan lage estetisk tiltalende presentasjoner.

12.2 Kons

• Grunnleggende formatering: Verktøyet har ikke så mange formateringsalternativer som andre mer omfattende presentasjonsverktøy.
• Begrenset gratisversjon: Gratisversjonen av Haiku Deck er ganske begrenset, med most nyttige funksjoner låst bak en betalingsmur.
• Mindre fleksibilitet: På grunn av sin enkelhet kan mer avanserte brukere finne den mindre fleksibel med færre alternativer for å skreddersy designet.
• Ingen frakoblet modus: Det er ingen frakoblet modus, noe som betyr at du alltid trenger en internettforbindelse for å jobbe med presentasjonene dine.

13. Sammendrag

Her er et sammendrag av sammenligningen av funksjoner, brukervennlighet, pris og kundestøtte blant de oppførte presentasjonsprogramvareverktøyene.

13.1 Overordnet sammenligningstabell

Tool	Egenskaper	Brukervennlighet	Pris	Kundeservice
Microsoft PowerPoint	Høye funksjoner med rike funksjonsalternativer	Gjennomsnittlig: Litt komplekst for nybegynnere	En del av Office 365-abonnementet	Bra, med mange støtte tilgjengelig
Google Presentasjoner	Gode ​​samarbeidsfunksjoner, mindre avanserte funksjoner	Enkelt: Skybasert og intuitivt	Gratis	Rettferdig, med nettressurser og skjemaer
Prezi	Zooming UI, online redigering og samarbeid	Variert: Noen kan synes zooming-grensesnittet er forvirrende	Grunnversjon gratis, Premium-versjon betalt	Bra, med aktivt samfunns- og støttesenter
Canva-presentasjoner	Gode ​​designfunksjoner, mindre kontroll over animasjoner	Enkelt: Dra-og-slipp-grensesnitt	Gratisversjon tilgjengelig, betalte versjoner for flere funksjoner	Rettferdig, med ulike ressurser på nettet
Visme presentasjonsprogramvare	Høykvalitetsfunksjoner, avanserte funksjoner komplekse	Gjennomsnittlig: Enkel å bruke, men krever mestring av avanserte funksjoner	Gratis grunnleggende versjon, Premium-versjon betalt	Bra, med tilgjengelige opplæringsprogrammer og ressurser
LibreOffice Impress	Lik PowerPoint men mindre oppdateringer	Varierer: Avhenger av brukeropplevelse med lignende verktøy	Helt gratis	Styrt av fellesskapet, avhenger av brukersamarbeid
Beautiful.ai presentasjonsprogramvare	AI-drevet design, mangler noen tradisjonelle funksjoner	Enkel: AI-drevet automatisert designprosess	Gratis starter plan, betalte versjoner for flere funksjoner	Rettferdig, med hjelpesenter og ressurser
WPS-presentasjon	Gode ​​grunnegenskaper og designelementer	Enkelt, enkelt å forstå grensesnitt	Gratis, med premium-planer for flere funksjoner	Bra, inkludert vanlige spørsmål og e-poststøtte
Mentimeter Online Presentation Maker	Sanntidsinteraktivitet og engasjement	Enkelt, brukervennlig grensesnitt	Gratis grunnleggende versjon, betalte versjoner for flere funksjoner	Rettferdig, med ulike ressurser på nettet
Keynote	Utmerket designkvalitet, mindre kompatibel med ikke-Apple-enheter	Enkelt: Intuitivt grensesnitt, men kan kreve ny læring for PowerPoint brukere	Gratis for Apple-brukere	Bra, med Apples omfattende hjelpesenter
Haiku dekk	Enkelhet og korthet, færre formateringsalternativer	Enkel: Bygget for enkelhet og brukervennlighet	Gratis grunnleggende versjon, betalte versjoner for flere funksjoner	Rettferdig, med nettressurser og vanlige spørsmål

13.2 Anbefalt verktøy basert på ulike behov

Avhengig av de spesifikke kravene til presentasjonen din, kan ett verktøy være mer egnet enn et annet. Hvis din primære bekymring er brukervennlighet og sanntidssamarbeid, vil Google Slides eller Canva Presentations være ideelle. For mer avanserte designfunksjoner kan du vurdere PowerPoint eller Visme. Hvis budsjettbegrensninger er på spill, kan gratis alternativer som LibreOffice Impress eller gratisversjonene av WPS Presentation og Haiku Deck være verdt å vurdere.

14. konklusjon

14.1 Siste tanker og muligheter for å velge et presentasjonsprogramvareverktøy

Husk at den beste presentasjonsprogramvaren til syvende og sist avhenger av dine behov og preferanser. Hver plattform kommer med sitt unike sett med styrker og begrensninger. Nøkkelen er å forstå nøyaktig hva du trenger fra programvaren og hvordan den stemmer overens med presentasjonsstilen din, innholdet du vil dele og publikummet du vil henvende deg til.

Foretrekker du en tilnærming som lar deg samarbeide med andre i sanntid? Skybasert programvare som Google Slides eller Canva kan være perfekt for deg. Trenger du en løsning som er kraftig og fullpakket med mange funksjoner? Microsoft PowerPoint eller Visme kan være det riktige valget. Eller kanskje du vil holde det enkelt, visuelt rent og greit? Haiku Deck kan være den perfekte matchen.

Til syvende og sist kommer styrken til presentasjonen din fra klarheten i budskapet ditt og hvor effektivt du kommuniserer det. Verktøyet du velger er bare der for å forbedre innholdet ditt og hjelpe deg med å levere det budskapet effektivt. Velg det verktøyet som passer dine behov best, og god presentasjon!

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, som gir et bredt spekter av produkter, inkludert et superverktøy for å reparere Photoshop-filer.