9 måter å forhindre PST-filkorrupsjon

DataNumen Outlook Repair er most effektiv måte å fikse korrupte Outlook PST-filer:

Outlook PST-filer er utsatt for å bli ødelagt. Finnes det noen måter å forhindre dette på? Svaret er JA! Nedenfor lister jeg 9 most viktige måter å forhindre at PST-filen din blir ødelagt eller skadet:

1. IKKE blås opp PST-filen din. Selv om Outlook 2003/2007 nå støtter PST-filer så store som 20 GB. Og Outlook 2010 støtter 50 GB, det anbefales fortsatt sterkt at PST-filen ikke er større enn 10GB, fordi:
   • Most operasjoner med store PST-filer er veldig trege
   • Store filer blir mer sannsynlig korrupte.
   • Selv om noen mindre korrupsjoner kan fikses av Outlook eller scanpst, hvis PST-filen er stor, vil reparasjonsprosessen fortsatt være tidkrevende.

Outlook 2003-2010 støtter nå å åpne flere PST-filer sammen i venstre panel. Derfor anbefales det sterkt å flytte e-postene dine til flere forskjellige PST-filer med Outlook-reglene, for å redusere størrelsen på hver PST-fil.

1. IKKE la den gamle PST-filen din nærme seg 2 GB. Microsoft Outlook 2002 og tidligere versjoner begrenser filstørrelsen for personlige mapper (PST) til maksimalt 2 GB. Når PST-filstørrelsen er nær 2 GB, vil du støte på variable problemer og PST-filen er utsatt for korrupsjon. Sørg derfor alltid for at PST-filen i gammelt format er mindre enn 1.5GB er en god praksis.
2. IKKE bruk store mengder e-poster. Microsoft Outlook vil låse seg hvis du bruker et stort antall e-poster på en gang. Og etter dead-lock, må du slå av Outlook unormalt, noe som sannsynligvis vil føre til PST-filkorrupsjon. En erfaringsmessig grense er 10,000 e-poster. Derfor, når du prøver å velge, flytte, kopiere eller slette mer enn 10,000 XNUMX e-poster, ikke bruk dem i én batch. I stedet opererer du på most 1,000 e-poster om gangen, gjenta operasjonen til alle e-postene er behandlet.
3. IKKE lagre PST-filen din på en nettverksstasjon eller server. PST-filen er laget for å lagre på lokale datamaskiner. IKKE lagre den på en ekstern stasjon eller server siden nettverksmiljøet ikke kan støtte tett tilgang til PST-filen og vil føre til at PST-filen ofte blir ødelagt. IKKE del PST-filen på nettverket og IKKE la flere brukere få tilgang til samme kopi av PST-filen via nettverket samtidig, som er utsatt for filkorrupsjon.
4. IKKE slå av Outlook når den fortsatt kjører. Hvis du slår av Outlook unormalt når den fortsatt kjører, vil PST-filen som Outlook får tilgang til på det tidspunktet lett bli ødelagt. Derfor bør du ALDRI slå av Outlook unormalt i Oppgavebehandling. Noen ganger når du lukker Outlook, vil den fortsatt kjøre i bakgrunnen for å behandle noen oppgaver, for eksempel sende/motta e-poster. I slike tilfeller kan du av og til se et lite Outlook-ikon i systemstatusfeltet. Den beste måten å finne ut om Outlook fortsatt kjører på, er å start "Oppgavebehandling" og sjekk om "OUTLOOK.EXE" er i den “Prosesser” liste (Sorter listen for å hjelpe deg med å finne den lettere.). Noen ganger vil du finne at Outlook forblir i minnet for alltid. Dette er normalt fordi Outlook prøver å sende/motta e-poster via nettverket og nettverket ditt ikke fungerer som det skal, så Outlook må vente i det uendelige eller etter at en time-out oppstår. I et slikt tilfelle, hvis du ønsker å fremskynde avslutningen av Outlook, kan du deaktivere nettverkstilkoblingen som brukes av Outlook manuelt. Etter det vil Outlook-tilkoblingen snart avbrytes, og den vil avbryte bakgrunnsoppgavene og avslutte snart. For noen andre tilfeller, hvis Outlook- eller Outlook-skuffen blir værende uendelig, kan du prøve å gjøre det Restart Outlook, vent i flere minutter, og avslutt deretter, en slik prosedyre kan hjelpe Outlook med å avslutte systemet helt.
5. Sørg alltid for at Outlook er avsluttet før du slår av/slå av datamaskinen. Akkurat som 5, hvis du slår av eller slår av datamaskinen uten å avslutte Outlook, vil PST-filen din sannsynligvis bli ødelagt. Så selv om det er litt upraktisk, sørg alltid for at Outlook er avsluttet før du lukker datasystemet. Eller du kan lage en liten app for å sjekke dette for deg automatisk.
6. Vær forsiktig med antivirusprogrammet ditt. Hvis PST-filen din er stor og inneholder mange e-poster, og antivirusprogrammet ditt vil beskytte den. Så most av operasjonene med e-postene i PST-filen din vil også bli påvirket av antivirusprogrammet ditt. Hvis programmet er tregt, vil også operasjonene bli bremset. Det er rapportert at noen AntiVirus applikasjoner kan potensielt skade PST-filen. Spesielt, Microsoft OneCare kan til og med fjerne PST-filer.
7. Vær forsiktig med Outlook-tilleggene. Feil utformede eller feilfunksjoner Outlook-tillegg kan bidra til PST-fil korrupsjon. Som et resultat, hvis du opplever hyppig korrupsjon av PST-filene dine, kan det være nødvendig å deaktivere tilleggene.
8. Sikkerhetskopier PST-filene dine på en ukentlig basis. Sikkerhetskopiering er den beste måten å forhindre tap av data. Sikkerhetskopier alltid PST-filene dine med jevne mellomrom, slik at når PST-filen din er korrupt og ikke kan gjenopprettes, kan du gjenopprette den siste sikkerhetskopien.

Hvis PST-filene dine er korrupte, er det fortsatt mulig å reparere og fikse det med følgende verktøy:

1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair er det beste Outlook-reparasjonsverktøyet i bransjen. Det kan gjenopprette svært skadet PST-fil. Så lenge det finnes Outlook-data i den korrupte PST-filen din, da DataNumen Outlook Repair kan gjenopprette dem og lagre dem i en ny fast PST-fil.
   
   Gratis nedlasting100% sikker

   Kjøp nå100% Førnøyd Garanti
2. scanpst.exe. Også kalt Innboks reparasjonsverktøy. Dette er et gratis verktøy installert med Outlook. Det kan fikse noen mindre feil og korrupsjoner i PST-filene dine. Mer detaljert informasjon finner du på her. og Microsofts nettsted.