Siden Outlook 2003 er det mulig å administrere flere PST-filer i venstre navigasjonspanel i Outlook, slik at du kan bruke Outlook til å dele en stor PST-fil i flere mindre, som følger:
- Først av alt, ta en sikkerhetskopi av den originale store PST-filen din for sikkerhets skyld.
- Da må du vite størrelsen på den store PST-filen og estimere antall delte filer du vil lage for å romme innholdet i den store PST-filen.
- Start Outlook.
- Sørg for at den originale store PST-filen er åpnet og tilgjengelig i venstre navigasjonspanel.
- Opprett flere nye tomme PST-filer som delte filer. Disse filene skal også være tilgjengelige i venstre navigasjonspanel.
- Anslå partiet med elementer du vil legge i den første delte filen, velg dem deretter i den store PST-filen, og flytt dem deretter til den første delte filen.
- Sjekk størrelsen på den første delte filen. Hvis størrelsen er OK, kan du fortsette med neste delte fil, ellers må du kanskje flytte flere elementer fra den store PST-filen til den første delte filen igjen.
- Gjenta trinn 7 til størrelsen på den første delte filen har nådd forventet størrelse.
- Da er du ferdig med den første delte filen og bør gå til den neste.
- Gjenta trinn 6 til 9 til alle elementene i den store PST-filen har blitt flyttet til de delte filene.
Det er noen ulemper ved å bruke Outlook til å dele en stor PST-fil:
- Outlook 2003 eller nyere versjoner støtter dette. For Outlook 2002 eller lavere versjoner, siden brukeren ikke kan få tilgang til innholdet i flere PST-filer samtidig, kan du ikke dele opp med prosedyren ovenfor.
- Du må ha tilgang til innholdet i den store PST-filen fra Outlook. Hvis PST-filen din er korrupt eller ikke kan åpnes på grunn av 2 GB overdimensjonert problem, så kan du ikke bruke metoden ovenfor.
- Det er litt vanskelig å kontrollere størrelsen på den delte PST-filen. Du må prøve mange ganger til det oppfyller kravene dine.
Med DataNumen Outlook Repair, kan du dele den store PST-filen i mindre automatisk, uten å bekymre deg for alle de ovennevnte ulempene.