Introductie
Xerox Corporation, een Fortune 500 en wereldwijd bedrijf dat bekend staat om zijn belangrijke bijdragen aan de printtechnologie-industrie, stond voor een uitdaging op het gebied van e-mailgegevensbeheer. Ze ondervonden moeilijkheden bij het omzetten Offline opslagtabel (OST) bestanden naar Personal Storage Table-indeling (PST). wanneer hun Microsoft Exchange server mislukt. Het bestaan OST naar PST-conversietools waren inefficiënt, wat vaak resulteerde in gegevenscorruptie of -verlies. Xerox had een betrouwbare en efficiënte oplossing nodig, wat hen ertoe bracht deze te gebruiken DataNumen Exchange Recovery.
Probleemstelling
De noodzaak om te converteren OST bestanden naar PST-indeling doet zich voor in situaties zoals servercrashes, het verwijderen van mailboxen of tijdens het maken van back-ups van Exchange-mailboxgegevens. De huidige tools van Xerox waren echter niet in staat om deze conversie efficiënt uit te voeren, wat leidde tot vertragingen en mogelijk gegevensverlies. Verder het grote formaat van sommigen OST bestanden vormden een extra uitdaging, aangezien most gereedschappen waren niet in staat om grote hoeveelheden effectief aan te pakken OST bestanden.
Het onvermogen om deze bestanden snel en nauwkeurig te converteren, verstoorde de workflow en communicatie, waardoor de productiviteit in de hele organisatie werd belemmerd. Daarom zocht Xerox in september 2016 naar een oplossing die naadloos kon worden omgezet OST naar PST zonder gegevensverlies, ongeacht de bestandsgrootte.
Implementatie van de oplossing
DataNumen Exchange Recovery, met zijn reputatie als de beste OST naar PST converter tool wereldwijd, werd gekozen voor deze taak. De beloften van hoge slagingspercentages bij gegevensconversie, het vermogen om grote bestanden te verwerken en zoveel mogelijk gegevens te herstellen van de corrupte OST bestand waren precies wat Xerox nodig had.
Hieronder de volgorde:
Het implementatieproces was eenvoudig en snel dankzij DataNumengebruiksvriendelijke interface en uitgebreide documentatie. DataNumenHet klantenserviceteam van Xerox stond altijd klaar om het IT-team van Xerox te helpen met eventuele vragen, en zorgde zo voor een soepele overgang.
Post-Uitvoeringsresultaten
De resultaten waren meteen een keer duidelijk DataNumen Exchange Recovery werd volledig geïntegreerd. De IT-afdeling van Xerox rapporteerde een substantiële verbetering in OST naar PST conversie slagingspercentages, met DataNumen het behalen van een slagingspercentage van bijna 100%.
Bovendien is het vermogen van de tool om groot te verwerken OST bestanden bleken transformatief te zijn. Het IT-team kon nu efficiënt groot omzetten OST bestanden naar PST, waardoor de tijd die wordt besteed aan het beheer van e-mailgegevens aanzienlijk wordt verminderd en ze zich kunnen concentreren op andere kritieke taken.
Een andere belangrijke prestatie was het uitgebreide herstel van gegevens. DataNumen Exchange Recovery was in staat om alle beschikbare gegevens van de beschadigde te herstellen OST bestanden, wat zorgt voor minimaal gegevensverlies. Dit gaf Xerox de zekerheid van data-integriteit tijdens het proces.
Ten slotte werd het gebruiksgemak van de software zeer gewaardeerd door het IT-team van Xerox. Het intuïtieve ontwerp van de tool, in combinatie met DataNumenDe uitstekende klantenservice van het team maakte het voor het team eenvoudig om te werken, wat bijdroeg aan de algehele efficiëntie.
Conclusie
DataNumen Exchange Recovery's succesvolle implementatie bij Xerox benadrukt zijn capaciteiten als robuust OST naar PST-converter. De tool verbeterde de operationele efficiëntie van Xerox, zorgde voor gegevensintegriteit en bood een efficiënte manier om grote aantallen te verwerken OST bestanden.
DataNumen's klantenservice en het intuïtieve softwareontwerp zorgden voor een naadloos overgangsproces, wat aantoont dat effectieve technische oplossingen verder gaan dan alleen het bieden van functionaliteiten; ze vereisen een gebruikersgerichte aanpak.
De keuze van DataNumen Exchange Recovery heeft Xerox voorzien van een betrouwbare oplossing voor het beheer van hun behoeften op het gebied van e-mailgegevensconversie. Deze casus dient als bewijs daarvan DataNumen's vermogen om hoogwaardige, betrouwbare oplossingen voor gegevensbeheer te leveren aan industriereuzen.