Introductie
S&P Global is een Fortune 500 multinationale onderneming die wereldwijd wordt erkend voor het leveren van hoogwaardige financiële informatie en analyses. De dagelijkse activiteiten zijn sterk afhankelijk van duidelijke, betrouwbare en snelle communicatie, waarbij e-mail een primair kanaal is. Zoals veel organisaties stond S&P Global echter voor uitdagingen met betrekking tot het beheer, het ophalen en herstellen van e-mailgegevens Microsoft Outlook. Om deze problemen op te lossen, wendden ze zich tot DataNumen Outlook Repair.
De Uitdaging
Met meer dan 20,000 werknemers wereldwijd is S&P Global sterk afhankelijk van Microsoft Outlook voor haar interne en externe communicatie. Naarmate het volume van het e-mailverkeer groeide, namen ook de problemen in verband met corruptie van PST-bestanden toe. PST of Personal Storage Table is de bestandsindeling die door Microsoft Outlook wordt gebruikt om alle gegevens op te slaan, inclusief e-mails, bijlagen, contacten, agenda's en meer. Wanneer deze bestanden beschadigd raken door bijvoorbeeld softwarestoringen, abrupte systeemafsluitingen of virusaanvallen, leidt dit vaak tot het verlies van kritieke gegevens.
Het probleem escaleerde tot een punt waarop het IT-team van S&P Global buitensporig veel tijd besteedde aan het proberen te herstellen.ost of ontoegankelijke e-mails. Bovendien werden medewerkers geconfronteerd met verstoringen in hun dagelijkse werkzaamheden als gevolg van onbereikbaarheid of lost e-mails. Dit had gevolgen voor de algehele productiviteit en communicatie-efficiëntie.
De oplossing
Om deze problemen aan te pakken, besloot S&P Global in januari 2018 op te nemen DataNumen Outlook Repair in de IT-toolkit. Bekend om zijn geavanceerde technologieën en hoge herstelsnelheid, DataNumen Outlook Repair is ontworpen om corrupte of beschadigde Outlook PST-bestanden te repareren en te herstellen. Het kan e-mailberichten, mappen, posts, afspraken, vergaderverzoeken, contacten, distributielijsten, taken, dagboeken, notities en zelfs bijlagen.
Hieronder de volgorde:
De implementatie
DataNumen Outlook Repair werd geïmplementeerd in alle systemen binnen S&P Global. Dankzij de intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface werd de oplossing snel en met minimale verstoring in de bestaande IT-infrastructuur geïntegreerd.
Bij het detecteren van een beschadigd PST-bestand activeerde het systeem automatisch het DataNumen Outlook Repair tool om het reparatieproces te starten. De tool scande de getroffen bestanden, identificeerde de problemen en ging verder met het repareren ervan.
De uitkomst
DataNumen Outlook Repair aanzienlijk minder tijd en middelen besteed aan gegevensherstel. S&P Global rapporteerde een aanzienlijke daling in gevallen van lost of ontoegankelijke e-mails, waardoor vlotte en effectieve communicatie binnen het bedrijf wordt gegarandeerd.
Concreet constateerde het bedrijf drie gebieden waarop aanzienlijke verbetering mogelijk was:
- Verbeterde productiviteit: Door het reparatieproces te automatiseren, kon het IT-team zijn aandacht richten op andere strategische taken. Bovendien hadden werknemers geen onderbrekingen meer in hun werk door lost of ontoegankelijke e-mails, wat leidt tot een boost in de algehele productiviteit.
- Hoog herstelpercentage: DataNumen Outlook Repair, met zijn geavanceerde technologieën, zorgde voor een hoog herstelpercentage. Het bleek zeer effectief te zijn bij het ophalen van niet alleen e-mails, maar ook contacten, agenda's en andere Outlook-gegevens.
- Cost besparing: Door gegevensverlies tot een minimum te beperken en de tijd die aan gegevensherstel wordt besteed te verminderen, zag S&P Global een substantiële vermindering van costs.
Conclusie
DataNumen Outlook Repair bleek een effectieve oplossing te zijn voor S&P Global, waarbij de aanhoudende problemen in verband met corruptie van PST-bestanden werden aangepakt. Het verbeterde niet alleen de efficiëntie van hun e-mailcommunicatie, maar zorgde ook voor aanzienlijke verbeteringen in productiviteit en cost besparingen. Daarom, DataNumen Outlook Repair is een onmisbare tool voor organisaties die voor hun communicatie sterk afhankelijk zijn van Microsoft Outlook.