Outlook is de most veelgebruikte e-mailclient in de Windows-wereld. Outlook PST-gegevensbestanden zijn echter ook vatbaar voor corruptie. Waarom? Hieronder analyseren we de redenen en bijbehorende oplossingen.

1. Microsoft biedt geen effectieve manier om corruptie van het PST-bestand te voorkomen

De eerste en most belangrijk is dat Microsoft geen effectieve manier biedt om de corruptie te voorkomen, als volgt:

  1. Het PST-bestandsformaat zelf heeft geen anticorruptiefunctie, zoals een herstelrecord zoals in WinRAR .RAR archiefformaat of torrent-pagina zoals in SQL Server .MDF-database. Met een herstelrecord of torrent-pagina is het, wanneer een deel van de gegevens corrupt is, gemakkelijk te herstellen en de kans op gegevensverlies met 90% te verkleinen.
  2. Het PST-bestand kan gemakkelijk beschadigd raken wanneer de bestandsgrootte toeneemt, en er is geen mechanisme om dit automatisch te voorkomen. Outlook zal niet meerdere bestanden gebruiken om de gegevens automatisch op te slaan als de bestandsgrootte groot is. De gebruiker moet het handmatig doen. En natuurlijk most van de gebruikers zal dit niet merken. De enige gerelateerde functie in Outlook is dat de gebruiker wordt gevraagd om oude e-mails te archiveren, maar deze functie besteedt geen aandacht aan de bestandsgrootte.
  3. In Outlook is er geen automatische back-upfunctie voor PST-bestanden. Als Outlook een dergelijke functie had, kan men, als een PST-bestand corrupt is, zelfs als het niet kan worden hersteld, herstellen naar een vroege back-upversie, die most van de up-to-date gegevens als de back-up wekelijks wordt uitgevoerd.
  4. Microsoft biedt een gratis hulpprogramma voor het herstellen van PST-bestanden met de naam scanpst, begeleidend bij Outlook. Het kan echter alleen PST-bestanden repareren met kleine beschadigingen. Als de schade of corruptie ernstig is, zal scanpst mislukken voor most van de gevallen.

2. Veel mensen maken misbruik van het PST-bestand:

Outlook is zo populair dat er zo veel mensen het elke dag gebruiken. En velen maken misbruik van het PST-bestand waardoor het vatbaar is voor corruptie:

  1. Tegenwoordig neemt de grootte van het PST-bestand dramatisch toe als gevolg van de toename van e-mails en andere persoonlijke gegevens. Van enkele GB's in het begin tot meer dan 20 GB of zelfs 50 GB. Hoe groter het PST-bestand, hoe gemakkelijker het beschadigd raakt. Een goede gewoonte om grote gegevens te beheren, is door ze op te splitsen in verschillende kleinere PST-bestanden, bijvoorbeeld oude e-mails te archiveren naar gearchiveerde PST-bestanden, om ervoor te zorgen dat elke PST-bestandsgrootte <= 10 GB is, in plaats van een zeer groot PST-bestand te gebruiken.
  2. Iemand zal de computer afsluiten als het PST-bestand nog steeds wordt geopend door Outlook, wat ook tot corruptie zal leiden.
  3. Iemand zal grote PST-bestanden op een netwerkstation opslaan, wat niet wordt aanbevolen omdat het PST-bestand zelf hier niet voor is ontworpen. En het is gemakkelijk om corruptie te veroorzaken bij toegang tot het PST-bestand via het netwerk.

Meer gedetailleerde informatie over goede praktijken om corruptie van PST-bestanden te voorkomen, is te vinden op https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Hoe de beschadigde PST-bestanden te repareren:

Als PST-bestand corruptie optreedt, kunt u het eerst gratis proberen scanpst, aangezien het de officiële tool is die door Microsoft wordt geleverd om corrupte PST-bestanden te repareren, en het is gratis. Als het niet werkt, kunt u het proberen DataNumen Outlook Repair.

Referenties: