Met de steeds snellere groei van de persoonlijke communicatie en informatie breidt ook het Outlook PST-bestand, dat deze gegevens bevat, enorm uit. Daarom moeten we soms het grote PST-bestand opsplitsen in kleine, om een ​​van de volgende redenen:

  • Een grote bestandsgrootte en een groot aantal items zal leiden tot een lage snelheid bij veel bewerkingen, zoals zoeken, verplaatsen, enz., Zodat u het in kleine stukjes kunt splitsen en een eenvoudiger en sneller beheer ervan kunt krijgen.
  • Oude versies van Outlook (97 tot 2002) ondersteunen geen bestanden groter dan 2GB, dus als uw bestand die limiet bereikt, maar u het toch met de oude versies wilt gebruiken, dan de enige manier is om het in kleine stukjes te splitsen.

Als u toegang heeft tot de inhoud van het grote PST-bestand in uw Outlook, kunt u Outlook om het handmatig te splitsen.

DataNumen Outlook Repair kan u helpen om het grote PST-bestand op te splitsen in kleinere.

Start DataNumen Outlook Repair.

Opmerking: Voordat u een te groot PST-bestand splitst met DataNumen Outlook Repair, sluit Microsoft Outlook en alle andere toepassingen die het PST-bestand kunnen wijzigen.

Ga naar blanco tabblad en selecteer vervolgens de volgende optie:
blanco
en stel de maximale grootte in op een waarde van minder dan 2 GB. Het wordt aanbevolen om een ​​waarde te gebruiken die slechts een fractie van 2GB is, zodat uw bestand niet snel weer 2GB bereikt, bijvoorbeeld 1000MB. Let op: de eenheid is MB.

Ga terug naar blanco Tab.

Selecteer het extra grote Outlook PST-bestand als het PST-bronbestand dat moet worden gerepareerd:

blanco

U kunt de PST-bestandsnaam rechtstreeks invoeren of op het Blader knop om te bladeren en het bestand te selecteren. U kunt ook op het Vind knop om het PST-bestand te vinden dat op de lokale computer moet worden verwerkt.

Omdat het PST-bestand te groot is, moet het de indeling Outlook 97-2002 hebben. Geef daarom het bestandsformaat op in "Outlook 97-2002" in de keuzelijst blanco naast het invoervak ​​voor het bronbestand. Als u het formaat op "Automatisch bepaald" laat staan, dan DataNumen Outlook Repair scant het te grote PST-bronbestand om het formaat automatisch te bepalen. Dit kost echter meer tijd.

Wanneer DataNumen Outlook Repair scant en splitst het oversized bronbestand in verschillende kleinere, het eerste gesplitste vaste bestand heet xxxx_fixed.pst, het tweede is xxxx_fixed_1.pst, het derde is xxxx_fixed_2.pst, enzovoort, waarbij xxxx de naam is van de bron PST-bestand. Voor het PST-bronbestand Outlook.pst is het eerste gesplitste bestand standaard Outlook_fixed.pst en het tweede Outlook_fixed_1.pst en het derde Outlook_fixed_2.pst, enz.

Als u een andere naam wilt gebruiken, selecteert u deze of stelt u deze dienovereenkomstig in:

blanco

U kunt de vaste bestandsnaam rechtstreeks invoeren of op het Blader om te bladeren en de vaste bestandsnaam te selecteren.

U kunt het formaat van het vaste PST-bestand selecteren in de keuzelijst met invoervak blanco naast het vaste bestandsbewerkingsvak zijn mogelijke formaten Outlook 97-2002 en Outlook 2003-2010. Als u het formaat op "Auto Determined" laat staan, dan DataNumen Outlook Repair genereert het vaste PST-bestand dat compatibel is met de Outlook die op de lokale computer is geïnstalleerd.

Klik op de Start Reparatie knop, en DataNumen Outlook Repair zal start het bron-PST-bestand scannen, de items erin herstellen en verzamelen, en deze herstelde items vervolgens in een nieuw vast PST-bestand plaatsen waarvan de naam is ingesteld in stap 6. We zullen Outlook_fixed.pst als voorbeeld gebruiken.

Wanneer de grootte van Outlook_fixed.pst de limiet bereikt die vooraf is ingesteld in stap 2, DataNumen Outlook Repair zal een tweede nieuw PST-bestand maken met de naam Outlook_fixed_1.pst, en proberen de resterende items in dat bestand te plaatsen.

Wanneer het tweede bestand ook de vooraf ingestelde limiet bereikt, DataNumen Outlook Repair maakt een derde nieuw PST-bestand aan met de naam Outlook_fixed_2.pst om plaats te bieden aan de resterende items, enzovoort.

In het proces, de voortgangsbalk
DataNumen Access Repair Progress Bar

zal dienovereenkomstig vooruitgaan om de voortgang van de splitsing aan te geven.

Na het proces, als het te grote PST-bronbestand met succes is opgesplitst in verschillende kleinere nieuwe PST-bestanden, ziet u een berichtvenster als dit:
Succes berichtvenster

Nu kunt u de gesplitste PST-bestanden een voor een openen met Microsoft Outlook. En u zult zien dat alle items van het originele extra grote PST-bestand over deze gesplitste bestanden zijn verspreid.

Opmerking: De demoversie geeft het volgende berichtvenster weer om het succes van de splitsing te laten zien:

blanco

In de nieuwe gesplitste PST-bestanden wordt de inhoud van de berichten en bijlagen vervangen door demo-informatie. Alstublieft bestel de volledige versie om de daadwerkelijke inhoud te krijgen.