Wat is een probleem met een te groot PST-bestand?
Microsoft Outlook 2002 en eerdere versies beperken de grootte van bestanden met persoonlijke mappen (PST) tot 2 GB. Telkens wanneer het PST-bestand die limiet bereikt of overschrijdt, kunt u het niet meer openen of laden, of u kunt er geen nieuwe gegevens aan toevoegen. Dit wordt een te groot PST-bestandsprobleem genoemd.
Outlook heeft geen ingebouwde manier om het te grote PST-bestand te redden dat niet toegankelijk is. Microsoft biedt echter een externe tool pst2gb als een geïmproviseerde tool, die het bestand naar een bruikbare status kan herstellen. Maar in sommige gevallen zal deze tool de te grote bestanden niet herstellen. En zelfs als het herstelproces slaagt, worden sommige gegevens afgekapt en lost permanent.
Microsoft heeft ook verschillende servicepacks uitgebracht, zodat wanneer het PST-bestand de limiet van 2 GB nadert, Outlook er geen nieuwe gegevens aan kan toevoegen. Dit mechanisme kan tot op zekere hoogte voorkomen dat het PST-bestand te groot wordt. Maar zodra de limiet is bereikt, kunt u bijna geen van de bewerkingen meer uitvoeren, zoals e-mails verzenden / ontvangen, notities maken, afspraken maken, enz., Tenzij u de meeste gegevens uit het PST-bestand verwijdert en compact het daarna om zijn grootte te verkleinen. Dit is erg lastig wanneer Outlook-gegevens steeds groter worden.
Sinds Microsoft Outlook 2003 wordt een nieuw PST-bestandsformaat gebruikt, dat Unicode ondersteunt en niet langer de 2GB-limiet heeft. Daarom, als u Microsoft Outlook 2003 of 2007 gebruikt en het PST-bestand is gemaakt in de nieuwe Unicode-indeling, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het probleem met te grote afmetingen.
Symptoom:
1. Wanneer u een te groot Outlook PST-bestand probeert te laden of te openen, ziet u foutmeldingen, zoals:
xxxx.pst is niet toegankelijk - 0x80040116.
of
Er zijn fouten gedetecteerd in het bestand xxxx.pst. Sluit alle e-mailtoepassingen af en gebruik vervolgens de Inbox Repair Tool.
waarbij 'xxxx.pst' de naam is van het Outlook PST-bestand dat moet worden geladen of geopend.
2. Wanneer u nieuwe berichten of items aan het PST-bestand probeert toe te voegen en tijdens het toevoegen, bereikt of overschrijdt het PST-bestand 2 GB, zult u merken dat Outlook weigert nieuwe gegevens zonder enige klacht te accepteren, of u zult zien foutmeldingen, zoals:
Het bestand kan niet worden toegevoegd aan de map. De actie kan niet worden voltooid.
of
Taak 'Microsoft Exchange Server - ontvangen' gerapporteerde fout (0x8004060C): 'Onbekende fout 0x8004060C'
of
Het bestand xxxx.pst heeft zijn maximale grootte bereikt. Om de hoeveelheid gegevens in dit bestand te verminderen, selecteert u enkele items die u niet langer nodig heeft en verwijdert u ze vervolgens permanent (shift + del).
of
Taak 'Microsoft Exchange Server' meldde fout (0x00040820): 'Fouten bij synchronisatie op de achtergrond. In Most gevallen is meer informatie beschikbaar in een synchronisatielogboek in de map Verwijderde items. '
of
Kan het item niet kopiëren.
Oplossing:
Zoals hierboven vermeld, heeft Microsoft geen manier om het probleem met te grote PST-bestanden naar tevredenheid op te lossen. De beste oplossing is ons product DataNumen Outlook Repair. Het kan het extra grote PST-bestand herstellen zonder enig gegevensverlies. Hiervoor zijn er twee alternatieve methoden:
- Als u Outlook 2003 of hogere versies op uw computer hebt geïnstalleerd, dan kan dat converteer het extra grote PST-bestand naar het nieuwe Outlook 2003-unicode-formaat, die niet de limiet van 2 GB heeft. Dit heeft de voorkeur.
- Als u geen Outlook 2003 of hogere versies heeft, dan kan dat splits het extra grote PST-bestand in verschillende kleinere bestanden. Elk bestand bevat een deel van de gegevens in het originele PST-bestand, maar het is minder dan 2 GB en onafhankelijk van de andere, zodat u het zonder problemen afzonderlijk kunt openen met Outlook 2002 of lagere versies. Deze methode is een beetje onhandig omdat u meerdere PST-bestanden moet beheren na de splitsingsoperatie.