Met het verstrijken van de dagen zal de grootte van het Outlook-bestand constant toenemen, wat zal resulteren in slechte prestaties in Outlook. Dus u moet de nutteloze en grote items regelmatig opruimen om de minimale grootte van het Outlook-bestand te behouden. Dit artikel richt zich op het herkennen en verwijderen van de grote agenda-items.
Op een dag, als ik de grootte van alle Outlook-mappen controleer, ontdek ik dat de agenda de m beslaatost ruimte in Outlook-bestand. Door de kolom "Grootte" toe te voegen aan de lijstweergave, herken ik snel de grote agenda-items en verwijder ik ze nadat ik heb bevestigd dat ze nutteloos zijn.
Voeg de kolom "Grootte" toe en sorteer agenda-items op grootte in de lijstweergave
- Vanaf het allereerste begin start Outlook en ga naar het deelvenster "Agenda".
- Vanwege het feit dat de standaardweergave "Agenda" is, moet u deze wijzigen in "Lijst". Schakel over naar het tabblad "Weergave" en klik op de knop "Weergave wijzigen". Kies "Lijst" in de vervolgkeuzelijst.
- Dan nog steeds onder het tabblad "Weergave", moet u de knop "Kolommen toevoegen" in de groep "Arrangement" zoeken en erop klikken.
- Vervolgens verschijnt er een nieuw dialoogvenster. U moet "Alle afspraakvelden" kiezen in de vervolgkeuzelijst "Selecteer beschikbare kolommen uit".
- En scrol vervolgens in de kolomlijst naar beneden en selecteer "Grootte". Klik op de knop "Toevoegen" om het aan het juiste vak toe te voegen. Optioneel kunt u de knoppen "Omhoog verplaatsen" en "Omlaag verplaatsen" gebruiken om de volgorde van de kolommen te wijzigen.
- Klik op "OK" om de wijzigingen in de kolom op te slaan en terug naar Outlook.
- Ten slotte moet u "Grootte" tussen de kolommen zoeken. Klik op de kolom "grootte" en de agenda-items worden in één keer op grootte gesorteerd. De grote agenda-items herken je snel. Als ze achterstallig of nutteloos zijn, verwijder ze dan nu!
Maak volledig gebruik van de knop "Nu comprimeren" in Outlook
Hoewel u de grote items hebt verwijderd, is de grootte van het PST-bestand meestal hetzelfde als voorheen. U moet het bestand comprimeren om ze grondig te verwijderen.
- Ga in het begin naar het menu "Bestand" en klik op de knop "Accountinstellingen".
- Schakel vervolgens in het volgende venster naar het tabblad "Gegevensbestand" en selecteer het tarkrijg PST-bestand.
- Klik vervolgens op de knop "Instellingen" hierboven, waardoor een nieuw dialoogvenster wordt geopend.
- Later kunt u de knop "Nu comprimeren" zoeken en erop klikken.
- Uiteindelijk kunt u op "OK" klikken en het venster "Accountinstellingen" sluiten om terug te gaan naar Outlook. Na het comprimeren worden de grote items volledig verwijderd.
Herstel Outlook-gegevens na abrupte crashes
Ongetwijfeld is het onmogelijk om de crashes of corruptie in Outlook te voorspellen. Daarom is het om deze reden dat u regelmatig back-ups moet maken. Met back-ups is het herstellen van Outlook-gegevens een eenvoudige taak. Maar als er geen back-ups zijn, kunt u nog steeds het gratis hulpprogramma van Outlook toepassen: Scanpst.exe. Hoewel het vaak ondermaats presteert, kunt u het toch proberen. Als het uiteindelijk niet lukt, heb je geen andere keuze dan hulp te zoeken bij een opmerkelijke externe tool zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan Outlook herstellen gegevens met minimale corruptie in een snelle tijd.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com