Snel kleurcategorielijsten van alle Outlook-postbussen naar Excel exporteren

Outlook-oplossingen 29 september 2025

Misschien hebt u meer dan één e-mailaccount geconfigureerd in uw Outlook en heeft elke mailbox verschillende kleurcategorieën. Als u de kleurcategorielijsten van alle mailboxen naar Excel wilt exporteren, kunt u de in dit artikel geïntroduceerde aanpak gebruiken.

U wilt bijvoorbeeld uw kleurcategorieën delen met iemand anders of u wilt de kleurcategorieën van verschillende mailboxen vergelijken. In dit scenario hoopt u de kleurcategorielijsten van uw mailboxen te exporteren. Hier zullen we je leren om het via VBA-code te krijgen. Over het gebruik van VBA kunt u verwijzen naar - "Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert'.Exporteer snel kleurcategorielijsten van alle Outlook-postvakken naar Excel

Exporteer kleurcategorielijsten van alle Outlook-postbussen naar Excel

  1. Open om te beginnen de Outlook VBA-editor via "Alt + F11".
  2. Schakel vervolgens in het nieuwe venster "MS Excel Object Library "met verwijzing naar het artikel -"Hoe u een object kunt toevoegen Library Referentie in VBA'.
  3. Plaats vervolgens de volgende VBA-code in een module.
Sub ExportAllColorCategories()
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objCategories As Outlook.Categories
    Dim objCategory As Outlook.Category
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    objExcelApp.Visible = True
 
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For i = objStores.Count To 1 Step -1
        Set objStore = objStores.Item(i)
        Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
 
        With objExcelWorksheet
             .Cells(1, 1) = "Category"
             .Cells(1, 1).Font.Size = 12
             .Cells(1, 1).Font.Bold = True
             .Cells(1, 2) = "Color"
             .Cells(1, 2).Font.Size = 12
             .Cells(1, 2).Font.Bold = True
       End With
 
       Set objCategories = objStore.Categories
 
       For Each objCategory In objCategories
           nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
           With objExcelWorksheet
                .Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
                .Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
                .Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
           End With
       Next
 
       objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
       objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
    Next
End Sub

Function GetColor(Color) As String
    Select Case Color
           Case -1
                GetColor = "No Color"
           Case 15
                GetColor = "Black"
           Case 8
                GetColor = "Blue"
           Case 23
                GetColor = "Dark Blue"
           Case 20
                GetColor = "Dark Green"
           Case 25
                GetColor = "Dark Maroon"
           Case 22
                GetColor = "Dark Olive"
           Case 17
                GetColor = "Dark Orange"
           Case 18
                GetColor = "Dark Peach"
           Case 24
                GetColor = "Dark Purple"
           Case 16
                GetColor = "Dark Red"
           Case 12
                GetColor = "Dark Steel"
           Case 21
                GetColor = "Dark Teal"
           Case 19
                GetColor = "Dark Yellow"
           Case 13
                GetColor = "Gray"
           Case 5
                GetColor = "Green"
           Case 10
                GetColor = "Maroon"
           Case 7
                GetColor = "Olive"
           Case 2
                GetColor = "Orange"
           Case 3
                GetColor = "Peach"
           Case 9
                GetColor = "Purple"
           Case 1
                GetColor = "Red"
           Case 11
                GetColor = "Steel"
           Case 6
                GetColor = "Teal"
           Case 4
                GetColor = "Yellow"
           Case Else
                GetColor = "Unknown"
    End Select
End Function

Function GetRGB(Color) As Long
    Select Case Color
           Case -1
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
           Case 15
                GetRGB = RGB(0, 0, 0)
           Case 8
                GetRGB = RGB(115, 155, 203)
           Case 23
                GetRGB = RGB(42, 99, 168)
           Case 20
                GetRGB = RGB(0, 126, 0)
           Case 25
                GetRGB = RGB(126, 0, 126)
           Case 22
                GetRGB = RGB(138, 172, 70)
           Case 17
                GetRGB = RGB(226, 107, 10)
           Case 18
                GetRGB = RGB(151, 120, 7)
           Case 24
                GetRGB = RGB(103, 66, 130)
           Case 16
                GetRGB = RGB(192, 0, 0)
           Case 12
                GetRGB = RGB(82, 110, 144)
           Case 21
                GetRGB = RGB(49, 147, 98)
           Case 19
                GetRGB = RGB(180, 176, 0)
           Case 13
                GetRGB = RGB(224, 224, 244)
           Case 5
                GetRGB = RGB(0, 176, 80)
           Case 10
                GetRGB = RGB(216, 136, 176)
           Case 7
                GetRGB = RGB(181, 205, 133)
           Case 2
                GetRGB = RGB(249, 176, 115)
           Case 3
                GetRGB = RGB(255, 218, 185)
           Case 9
                GetRGB = RGB(171, 153, 195)
           Case 1
                GetRGB = RGB(255, 113, 113)
           Case 11
                GetRGB = RGB(204, 216, 218)
           Case 6
                GetRGB = RGB(123, 211, 167)
           Case 4
                GetRGB = RGB(255, 255, 0)
           Case Else
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
     End Select
End Function

VBA-code - Exporteer kleurcategorielijsten van alle Outlook-postvakken naar Excel

  1. Klik uiteindelijk in de subroutine "ExportAllColorCategories" en druk op "F5".
  2. Wanneer de macro is voltooid, verschijnt er een nieuwe Excel-werkmap die eruitziet als de volgende schermafbeelding.Geëxporteerde kleurcategorielijsten in Excel-bestand

Houd uw Outlook-items georganiseerd

Outlook biedt gebruikers een kleurcategorie, die bedoeld is om items te ordenen. Het is gebruikt door een groot aantal gebruikers. Afgezien van het goed organiseren van bestanden, wordt het trouwens ook aangeraden om uw Outlook-bestanden klein te houden. Groot PST-bestand is gevoelig voor corruptie. In het geval van PST-schade, heb je geen andere keuze dan moeilijk te proberen PST-reparatie via een krachtige tool, zeg maar DataNumen Outlook Repair.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel mdf en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.