In dit artikel wordt beschreven hoe u de kleurcategorieën van de ene computer naar de andere kunt migreren. Als je meerdere kleurcategorieën hebt en niet wilt om ze een voor een opnieuw toe te voegen op de nieuwe pc, kun je de volgende manier gebruiken om ze te kopiëren.
Ik heb een groot aantal categorieën gemaakt op mijn huidige computer. Ik kan me bijna niet voorstellen dat ik ze verlies. Dus ik hoop dat ik er een back-up van kan maken. Daarom zoek ik veel op internet en vind ik zelfs een goede methode waarmee ik niet alleen een back-up kan maken, maar ze ook kan herstellen naar een andere pc. Dat is geweldig!
Maak een back-up van de kleurcategorieën
- Schakel om te beginnen naar de map Notities door op het pictogram Notities onder in het navigatievenster te klikken. U kunt ook een sneltoets gebruiken, namelijk "Ctrl + 5".
- Maak vervolgens in het notitievenster een nieuwe notitie door op "Nieuwe notities" in het Home-lint te klikken. In de nieuwe pop-upnotitie moet u "Categorieën" typen. En klik op het X-pictogram in de rechterbovenhoek van de notitie.
- Vervolgens moet u de notitie zoeken en er met de rechtermuisknop op klikken, "Categoriseren" selecteren en vervolgens "Alle categorieën" kiezen.
- In het volgende dialoogvenster van “Kleurcategorieën” moet u alle categorieën selecteren waarvan u een back-up wilt maken. En klik op "OK" om terug te keren naar het notitievenster.
- Ten slotte moet u de notitie opslaan in lokaal. U kunt de notitie selecteren en naar het menu "Bestand" gaan en "Opslaan als" selecteren om het op te slaan als Outlook-berichtformaat. Bovendien kunt u de huidige Outlook-pagina verkleinen en de notitie rechtstreeks naar de gewenste opslaglocatie slepen. De notitie wordt standaard opgeslagen als .msg-bestand.
Nadat u de bovenstaande 5 stappen heeft voltooid, heeft u met succes een back-up gemaakt van de categorieën van het huidige e-mailprofiel. Daarna kun je door naar de volgende stap, namelijk het terugzetten van de gearchiveerde kleurcategorieën naar een ander mailprofiel.
Herstel de gearchiveerde kleurcategorieën naar een andere computer
- Voor alstart, restart Outlook en ga naar het notitievenster.
- Sleep en zet neer om de Categories.msg naar het notitievenster te verplaatsen.
- Ga vervolgens terug naar de e-mailpagina door op het e-mailpictogram in het navigatievenster te klikken. Of gebruik een andere sneltoets, namelijk "Ctrl +1".
- Zoek vervolgens en klik met de rechtermuisknop op de kop van het tarhaal mailbox op en kies de optie "Eigenschappen gegevensbestand" in het contextmenu.
- Ten slotte kunt u in het volgende dialoogvenster klikken op de knop "Upgrade naar kleurcategorieën", die de hele mailbox zal scannen op categorieën, de lost ones, en later automatisch toevoegen.
Krijg een betrouwbare Outlook-ondersteuningstool in handen
Door middel van kleurcategorieën kunnen we onze e-mails, notities en andere Outlook-items gemakkelijker classificeren. Natuurlijk, afgezien van categorieën, zal Outlook ons, zolang we blijven zoeken, veel meer verrassingen bieden. Het is echter de fantastische e-mailclient die een fataal nadeel heeft: hij is aanzienlijk vatbaar voor corruptie. Daarom moeten we een voldoende krachtig ondersteuningsinstrument in de buurt houden, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan de datacorruptie scannen en minimaliseren, en uiteindelijk Outlook herstellen bestand zonder gedoe.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com