In een tijdperk waarin 
het delen van afbeeldingen en video's is gemeengoed geworden, de neiging om e-mails te verzenden met verschillende grote bijlagen is vrij wijdverbreid. Echter, most internetproviders hebben een limiet aan de grootte van de e-mails die u kunt verzenden. Evenzo een aantal hoste-mailplatforms beperken de grootte van de e-mails die men kan ontvangen. Het is dus altijd ideaal om de grootte van uw uitgaande e-mails te beperken. Dit helpt ook om problemen te voorkomen, zoals het vastlopen van grote e-mails in de outbox van Outlook. Hoewel u misschien bewust wilt voorkomen dat u e-mails van meer dan 15 MB verzendt, houdt u dat niet altijd in gedachten, elke keer dat u een album of een groot rapportbestand deelt. De beste manier om de grootte van uitgaande e-mails in Outlook te beperken, is het gebruik van regels.
Maak een regel om de grootte van uitgaande e-mails te beperken
- Start de MS Outlook-applicatie en ga naar Tools
- Klik nu op Regels en waarschuwingen
- Klik op Nieuwe regel en kies vervolgens een Start uit een lege regel in het volgende venster
- Selecteer de optie 'Berichten controleren na verzending'
- Klik op Volgende en kies vervolgens in het volgende scherm de optie "met een maat in het specifieke bereik"
- Klik nu op de specifieke bereikhyperlink en voer de maximale grootte in het veld Ten minste in. U kunt ervoor kiezen om een heel groot cijfer in de op m te kiezenost veld.
- Klik op Volgende en kies in het volgende scherm voor "levering met een aantal minuten uitstellen"
- Klik nu op de hyperlink "een aantal" en voer de minuten in waarmee u het bericht wilt uitstellen. Houd het idealiter tot 60 minuten om uzelf de gelegenheid te geven het bericht uit de Outbox te verwijderen.
- Plaats geen uitzonderingen en klik op Voltooien om de regel op te slaan.
Voorkom overbelasting van uw Inbox-bestand om te voorkomen dat PST-fouten de kop opsteken
Als uw Postvak IN een bepaalde bestandsgrootte heeft bereikt van enkele gigabytes, is deze waarschijnlijk vatbaarder voor fouten. In oudere versies van Outlook was het raken van de 2GB-markering zelfs een zekere manier om het PST-bestand te corrumperen. Zelfs vandaag de dag, met de nieuwste Outlook-edities, is het raadzaam om uw Inbox licht te houden. Nu zijn er verschillende manieren waarop u hetzelfde kunt bereiken en deze variëren van het automatisch archiveren van oude items tot het gebruik van regels om irrelevante e-mails te filteren. In sommige gevallen kunt u een Inbox-bestand zelfs in delen splitsen, afhankelijk van de datum waarop het bericht is ontvangen. De dreiging van PST-fouten verdwijnt echter niet helemaal en als een kwestie van grote voorzichtigheid moet u investeren in een vooruitzichten herstel tool zoals DataNumen Outlook Repair. De tool kan uw waardevolle gegevens opslaan op de dag dat u m bentost kwetsbaar en breng de gecompromitteerde gegevens binnen enkele minuten terug.
Auteur Introductie:
Alan Chen is president en voorzitter van DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com / products.htm