De mevrouw 
De Outlook-toepassing slaat de bijbehorende gegevens, inclusief uw e-mails, meestal op in een PST-bestand, voor het geval u de toepassing gebruikt zonder een Exchange-server. Veel Outlook-gebruikers maken soms een back-up van hun PST-bestanden met het oog op het importeren ervan in een later stadium. Normaal gesproken maken we dergelijke back-ups wanneer we de applicatie opnieuw willen installeren of zelfs onze bestanden naar een andere machine willen verplaatsen. In sommige gevallen wanneer we proberen het PST-bestand dat we hebben opgeslagen te importeren, kan het proces mislukken. Nu zijn er verschillende redenen die dit probleem kunnen veroorzaken en we zouden ze grondig willen onderzoeken, samen met mogelijke oplossingen.
Controleer de grootte van het PST-bestand en de iteratie van Outlook die u gebruikt
Als u een groot PST-bestand van meer dan 2 GB probeert te importeren in een oudere versie van Outlook, bijvoorbeeld de editie van 1997, kan dit effectief mislukken. In een dergelijk scenario moet u uw toepassing upgraden of het grote bestand in delen splitsen met behulp van een tool van derden.
Controleer op machtigingen voor het bestand
Vaak treedt er een fout op wanneer u probeert een PST-bestand te importeren van een optische mediaschijf of een verwisselbare mediaschijf als de machtigingen voor het bestand zijn gemarkeerd als Alleen-lezen. Idealiter kopieert u het bestand eerst naar het systeem en wijzigt u de machtigingen om zowel lezen als schrijven toe te staan. Als u klaar bent, kunt u het PST-bestand eenvoudig in Outlook importeren.
Controleer de locatie van het bestand
In sommige gevallen hebt u het PST-bestand mogelijk op een netwerkstation opgeslagen en kan het lastig zijn om het vanaf een externe locatie te importeren. Overweeg in dergelijke gevallen het bestand naar uw lokale systeem te kopiëren en het vervolgens te importeren.
Een gecompromitteerd PST-bestand is de most waarschijnlijke oorzaak voor een importfout
PST-bestanden hebben de neiging om gecompromitteerd te raken vanwege logische fouten. Dergelijke problemen met gegevensbeschadiging kunnen nu optreden terwijl u het PST-bestand aan het opslaan was of kunnen door talloze andere redenen zijn veroorzaakt. Ongeacht de oorzaak kunt u de Inbox Repair-tool van Microsoft gebruiken om het bestand te scannen op mogelijke fouten. Houd er echter altijd rekening mee dat de Inbox Repair-tool een beperkte succesratio heeft.
Kies in het geval van een vermoedelijke PST-corruptie voor een gespecialiseerde tool
Voor Outlook-gebruikers die hun vertrouwde e-mailclient gebruiken voor professionele communicatie, kan het een ramp zijn om hun e-mails kwijt te raken. Dus als u twijfelt of het PST-bestand dat u hebt opgeslagen, is gecompromitteerd, moet u onmiddellijk kiezen voor een krachtige vooruitzichten herstel tool zoals DataNumen Outlook Repair. Uitgerust met een geavanceerd algoritme dat is ontworpen om zelfs de most ingewikkelde problemen met gegevensbeschadiging, deze opmerkelijke software kan uw e-mails binnen enkele minuten terughalen. Wat nog belangrijker is, is dat de reikwijdte van de werking niet beperkt is tot alleen e-mails, omdat het uw contacten, notities en zelfs journaalposten zonder gedoe kan extraheren. Als u het back-upbestand op een verwisselbare mediaschijf of zelfs een solid-state apparaat hebt opgeslagen, kan deze betrouwbare applicatie u zeker te hulp schieten en uw lost data.
Auteur Introductie:
Alan Chen is president en voorzitter van DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com / products.htm