Als u een Gmail-account via IMAP in Outlook gebruikt, kan het zijn dat de e-mails die u uit Outlook hebt verwijderd, nog steeds op de Gmail-server staan. In dit artikel leert u hoe u ervoor kunt zorgen dat e-mails worden verwijderd van zowel de Outlook- als de IMAP-server.
Standaard is het Gmail-account geconfigureerd om e-mails te archiveren in plaats van ze te verwijderen. Meer specifiek: wanneer u een e-mail of een Gmail-account verwijdert via IMAP in Outlook, worden alleen alle labels van de verwijderde e-mail verwijderd, zodat deze nog steeds in de map "Alle berichten" staat. Dit soort e-mail wordt nooit verwijderd van de IMAP-mailserver van Gmail totdat een opschoonopdracht is geactiveerd. Om deze situatie te veranderen, kunt u de volgende 2 methoden toepassen.
Wijzig de e-mailinstellingen in Outlook
U kunt het direct binnen Outlook realiseren. Maar de concrete handelingen variëren afhankelijk van de versies van uw Outlook. Hier nemen we Outlook 2010 als voorbeeld.
- Start in de eerste plaats Outlook en ga naar het menu “Bestand”> de knop “Accountinstellingen”> de optie “Accountinstellingen”.
- Dubbelklik vervolgens in het nieuwe pop-upvenster “Accountinstellingen” op het Gmail-account onder het tabblad “E-mail”.
- Zoek vervolgens in het volgende venster "Account wijzigen" de knop "Meer instellingen" en klik erop.
- Daarna verschijnt er nog een nieuw dialoogvenster met "Internet-e-mailinstellingen".
- Schakel eerst over naar het tabblad "Verwijderde items".
- Zorg er vervolgens voor dat “Verplaats verwijderde items naar de volgende map op de server” is geselecteerd.
- En de volgende pitch in de map "Prullenbak".
- Schakel later het selectievakje in naast de optie 'Items opschonen bij het wisselen van map terwijl u online bent'.
- Klik uiteindelijk op de knop "OK" om de wijzigingen op te slaan.
- Klik nu op de knop “Volgende” om de wijzigingen in te schakelen. Nadat u de test hebt voltooid, kunt u eindelijk alle dialoogvensters sluiten en terugkeren naar het hoofdvenster van Outlook.
Wijzig Gmail-instellingen
Voor eerdere versies van Outlook is de bovenstaande methode niet toegankelijk. In dit geval kunt u uw doel nog steeds bereiken door de gerelateerde Gmail-instellingen te wijzigen.
- Helemaal aan het begin logt u in op uw Gmail-account in de internetbrowser.
- Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies 'Instellingen' in de vervolgkeuzelijst.
- Ga vervolgens in het scherm "Instellingen" naar het tabblad "Doorsturen en POP/IMAP".
- Later moet u “Auto-Expunge uit” inschakelen.
- Schakel daarna "Verplaats het bericht naar de prullenbak" in.
- En klik uiteindelijk onderaan op de knop “Wijzigingen opslaan”.
Wat te doen in geval van een Outlook-crash
Om eerlijk te zijn, de crash van Outlook is almost onvermijdbaar. Daarom moet u zich voorbereiden op alle mogelijke noodsituaties. In het geval dat Outlook crasht, kunt u eerst proberen starZet het in de veilige modus. Als Outlook niet kan starZelfs in de veilige modus is de kans groot dat Outlook of Outlook-gegevensbestanden beschadigd zijn. Aangaande met Beschadigd Outlook PST-bestand, moet uw eerste toevlucht Scanpst.exe zijn. Als het niet lukt, heb je geen andere keuze dan de hulp in te roepen van meer ervaren tools, zoals DataNumen Outlook Repair.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server MDF-gegevensfout en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com