Standaardrechten toewijzen en wijzigen in MS Access

Dit artikel behandelt een effectieve methode waarmee gebruikers kunnen leren om standaardmachtigingen toe te wijzen en deze te wijzigen in MS Access.

Door standaardmachtigingen toe te wijzen aan hun databases, kunnen gebruikers de toegankelijkheid van hun bronnen beperken en beheren. Het beperken van toestemming helpt ook om uw database veiliger en beter beheersbaar te maken. De gebruiker kan toestemming toewijzen op basis van verschillende groepen of afdelingen in het bedrijf, in plaats van elke gebruiker voor elk object afzonderlijk toestemming te geven. Als een nieuwe gebruiker inlogt op uw MS Access, zal hij / zij automatisch de rechten overnemen, die zijn toegewezen aan zijn / haar aangewezen groep. Gebruikers kunnen machtigingen toewijzen voor formulieren, rapporten, tabellen, query's en macro's.

Stappen om te leren hoe u standaardmachtigingen toewijst

Gebruikers kunnen de machtigingsinstellingen voor bepaalde tabellen, rapporten enz. Of de hele database wijzigen en hun interface veiliger maken.

• Stap 1: Open de database met de formulieren, rapporten, tabellen, query's en macro's.
• Stap 2: Selecteer Beveiliging in het menu Extra,> klik op Toestemming voor gebruikers en groepen.
• Stap 3: Selecteer Gebruiker of Groep op het tabblad Machtigingen en klik vervolgens op de groep of gebruiker die al de machtiging heeft die u wilt toewijzen aan de Groep / Gebruikersnaambox.
• Stap 4: Ga naar het vak Objecttype en selecteer het objecttype en klik op de lijst Objectnaam.

De selectie is afhankelijk van het objecttype dat door de gebruiker is geselecteerd.

• Stap 5: Nu moet de gebruiker de standaardinstelling selecteren die hij / zij aan het objecttype wil toewijzen en deze vervolgens toepassen.
• Stap 6: Herhaal stap 4 en 5 voor het toewijzen van standaardmachtigingen voor elk extra objecttype.
• Opmerking: De gebruiker kan alleen de standaardmachtiging beheren van de huidige geopende database.
• Stap 7: Herhaal stap 3 t / m 5 om extra groepen of gebruikers toe te voegen en voltooi het proces door op Ok te klikken.

Stappen om de toewijzing van standaardmachtigingen in MS Access te wijzigen

Gebruikers kunnen de standaardmachtiging wijzigen door deze bij te werken en nieuwe groepen of gebruikers toegang te geven tot de database van een bepaalde categorie. Gebruikers kunnen andere gebruikers ook toestaan ​​om gegevens te bekijken die zijn teruggekeerd van queries of actiequery's, om queries uit te voeren, zelfs als hun toestemming beperkt is om de query of tabel in het onderwerp te bekijken.

Deze functie is handig voor een grote organisatie, met heel veel gegevens in hun systeem. Ze kunnen deze methode gebruiken om de standaardmachtiging voor hun bronnen te wijzigen en te beheren, zodat gebruikers toegang hebben tot de informatie wanneer dat nodig is.

• Stap 1: Selecteer Opties in het menu Extra.
• Stap 2: Klik op het tabblad Tabel / Query's.
• Stap 3: Klik op Machtigingen uitvoeren die de gebruiker wil gebruiken.

Dingen om in gedachten te houden bij het toewijzen van standaardmachtigingen

• Als een gebruiker Eigenaar selecteert: Alle gebruikers hebben toestemming van de eigenaar om de zoekopdracht uit te voeren of te bekijken.

Alleen de eigenaar van de zoekopdracht komt in aanmerking om de wijziging in de zoekopdracht op te slaan.

Alleen de eigenaar van de zoekopdracht komt in aanmerking om de eigendomsrechten van de zoekopdracht te wijzigen.

• Als een gebruiker Gebruiker selecteert: Toestemming verleend onder de classificatie van gebruikers, heeft de toestemming om deze te gebruiken. En gebruikers met beheerdersrechten komen in aanmerking om de query op te slaan en wijzigingen aan te brengen. De administrerende gebruiker kan ook van eigenaar veranderen.

Gebruikers die aan MS Access werken, kunnen af ​​en toe een beschadigde toegang het dossier. Mocht u ooit een dergelijke situatie tegenkomen, neem dan onmiddellijk de hulp in van een gespecialiseerd hulpmiddel zoals DataNumen Access Repair.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com