Sommige elementen in Word-document zijn niet nodig en kunnen uw opmaak verpesten. In dit artikel zullen we 3 eenvoudige manieren bekijken om deze items in batches uit uw Word-document te verwijderen.
Word wordt geleverd met een groot aantal handige items om uw pagina op te maken, zoals tekst, afbeeldingen, regelterugloop en pagina-einden. Sommige elementen in een Word-document zijn echter dubbel en overbodig. Om uw ruimte te besparen en uw pagina mooi op te maken, kunt u de volgende 3-methode gebruiken.
Methode 1: verwijder dubbele teksten
Bij het bewerken in Word wilt u vaak de dubbele tekst uit uw document verwijderen. U hebt bijvoorbeeld een groot Word-document met veel e-mailadressen, waarvan er veel dubbele vermeldingen zijn. Om deze herhaalde boekingen in batches te verwijderen, kunt u de volgende stappen volgen:
- Klik op het tabblad "Home" op "Vervangen" in de groep "Bewerken". U kunt het dialoogvenster ook openen met de sneltoets "Ctrl + H".
- Het woord geeft de pagina "Vervangen" van het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" weer. Typ vervolgens de tekst die moet worden verwijderd in het vak "Zoeken naar" en typ niets in het vak "Vervangen door". Klik ten slotte op "Alles vervangen".
Methode 2: lege regels in batches verwijderen
Wanneer u een groot deel van de tekst van een webpagina naar uw Word-document kopieert, kan het zijn dat alle lege regels ook in uw document zijn geplakt. U kunt ze natuurlijk handmatig verwijderen, maar het is lastig en tijdrovend voor grote documenten. Bekijk de volgende methode, u kunt lege regels in batches verwijderen.
- Klik op "Vervangen" of druk op de sneltoets "Ctrl + H".
- Er verschijnt een dialoogvenster, typ "^ p ^ p" in het vak "Zoeken naar" en typ "^ p" in het vak "Vervangen door". Klik ten slotte op "Alles vervangen".
Methode 3: Vervang onnodige handmatige regelonderbrekingen
Soms moet u een notitieblok of website in uw Word-document plakken. Als u de tekst gewoon kopieert en er recht in plakt, krijgt u vaak ongewenste effecten, u krijgt bijvoorbeeld veel handmatige regeleinden (afbreken met "Shift + Enter"). In deze sectie zullen we vermelden hoe u de onnodige handmatige regeleindes kunt vervangen door de regelterugloop (afbreken door “Enter”).
- Klik op "Vervangen" of druk op de sneltoets "Ctrl + H".
- Voer in het volgende dialoogvenster "^ l" in het vak "Zoeken naar" in en voer "^ p" in het vak "Vervangen door" in. Klik vervolgens op "Alles vervangen".
Gegevens ophalen uit beschadigd Word-bestand
Zoals we kunnen zien, zijn er in Word zoveel nuttige tips die we kunnen gebruiken om ons leven gemakkelijker te maken. In ons dagelijks leven kunnen we echter onmogelijk een stroomstoring of computerstoring vermijden, waardoor Word-bestanden beschadigd raken en belangrijke gegevens verloren gaan. Om uw gegevens van beschadigde Word-bestanden te herstellen, kunt u het beste een krachtig woord reparatie gereedschap. Met geavanceerde technologie biedt deze tool een redelijk hoge herstelsnelheid, zodat gegevensverlies tot een minimum wordt beperkt.
Auteur Introductie
Kelly Zhao is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder excel herstel en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com