1. Nieuw PST-bestandsformaat
Sinds Outlook 2003 is er een nieuw PST-bestandsformaat geïntroduceerd dat veel meer voordelen heeft dan het oude. Voor eindgebruikers is de most belangrijke zijn:
- Ondersteuning voor meertalige Unicode
- Geen beperking van 2 GB in PST-bestandsgrootte
- Geen beperking van 65,000 (of 16,000 voor de meer eerdere versies) in het aantal items per map
Vanwege de eerste wordt het nieuwe formaat ook wel genoemd Unicode-indeling gewoonlijk, terwijl het oude formaat dan wordt genoemd ANSI-indeling overeenkomstig. Beide namen worden in deze handleiding gebruikt.
2. Waarom PST converteren?
Hieronder staan drie scenario's die u mogelijk nodig heeft om uw PST-bestandsindeling te converteren:
- Aangezien de communicatiegegevens tegenwoordig zo snel toenemen, is het verwijderen van de beperkingen op het PST-bestand van cruciaal belang voor de gebruikers. Daarom raden we u ten zeerste aan om uw oude ANSI PST-bestanden naar het nieuwe Unicode-formaat te converteren.
- Je ontmoet het oversized 2GB PST-bestandsprobleem.
- Soms (mostom compatibiliteitsredenen) moet u het PST-bestand nog steeds converteren van het nieuwe Unicode-formaat naar het oude ANSI-formaat. U wilt bijvoorbeeld de PST-gegevens overbrengen van een computer met Outlook 2003-2010 naar een computer waarop alleen Outlook 97-2002 is geïnstalleerd.
Microsoft heeft geen conversietool gemaakt. Maar maak je geen zorgen. DataNumen Outlook Repair kan dit voor je doen.
Voorwaarde voor de conversie:
TarFormaat krijgen | De versie van Outlook die op de lokale computer is geïnstalleerd |
Oud ANSI-formaat | Vooruitzichten 97+ |
Nieuw Unicode-formaat | Vooruitzichten 2003+ |
3. Stapsgewijze handleiding
Start DataNumen Outlook Repair.
Opmerking: Voordat u het PST-bestand converteert, sluit u Microsoft Outlook en alle andere toepassingen die het kunnen wijzigen.
Selecteer het Outlook PST-bestand dat moet worden geconverteerd:
Als het PST-bestand de oude indeling heeft, geeft u de bestandsindeling op in "Outlook 97-2002" in de keuzelijst met invoervak naast het invoervak van het bronbestand. Selecteer anders "Outlook 2003-2010" of "Outlook 2013+" op basis van het formaat. Als u het formaat laat staan als "Auto Bepaald", dan DataNumen Outlook Repair scant het PST-bronbestand om het formaat automatisch te bepalen, wat extra tijd kost.
Standaard DataNumen Outlook Repair slaat de geconverteerde gegevens op in een nieuw PST-bestand met de naam xxxx_fixed.pst, waarbij xxxx de naam is van het bron-PST-bestand. Voor het PST-bronbestand Outlook.pst is de standaardnaam voor het uitvoerbestand bijvoorbeeld Outlook_fixed.pst. Als u een andere naam wilt gebruiken, selecteert u deze of stelt u deze in:
Omdat we het PST-bestand naar een ander formaat willen converteren, moeten we het tarformatteren naar "Outlook 97-2002" of "Outlook 2003+" op basis van uw vereiste in de keuzelijst met invoervak naast het invoervak van het uitvoerbestand. Als u het formaat instelt op "Auto Determined", dan DataNumen Outlook Repair kan uw PST-bestand mogelijk niet correct converteren.
Klik op de knop knop, en DataNumen Outlook Repair zal start scannen en converteren van het PST-bronbestand. Voortgangsbalk
geeft de voortgang van de conversie aan.
Als het bron-PST-bestand na het proces met succes is geconverteerd naar het nieuwe formaat, ziet u een berichtvenster als dit:
Nu kunt u het nieuwe PST-bestand in Microsoft Outlook openen en toegang krijgen tot alle items.
Opmerking: De demoversie geeft het volgende berichtvenster weer om het succes van de conversie te laten zien:
In het nieuwe PST-bestand wordt de inhoud van de berichten en bijlagen vervangen door demo-informatie. Alsjeblieft bestel de volledige versie om de feitelijk geconverteerde inhoud te krijgen.