Sinds Outlook 2003 is het mogelijk om meerdere PST-bestanden te beheren in het linkernavigatievenster van Outlook, dus u kunt Outlook gebruiken om een groot PST-bestand op te splitsen in meerdere kleinere, als volgt:
- Maak allereerst een back-up van uw originele grote PST-bestand voor de veiligheid.
- Vervolgens moet u de grootte van het grote PST-bestand weten en een schatting maken van het aantal gesplitste bestanden dat u wilt maken om de inhoud van het grote PST-bestand op te nemen.
- StartVooruitzichten.
- Zorg ervoor dat het originele grote PST-bestand is geopend en toegankelijk is in het linkernavigatievenster.
- Maak verschillende nieuwe lege PST-bestanden als de gesplitste bestanden. Deze bestanden zouden ook toegankelijk moeten zijn in het linkernavigatievenster.
- Maak een schatting van de batch items die u in het eerste gesplitste bestand wilt plaatsen, selecteer ze vervolgens in het grote PST-bestand en verplaats ze vervolgens naar het eerste gesplitste bestand.
- Controleer de grootte van het eerste gesplitste bestand. Als de grootte in orde is, kunt u doorgaan met het volgende gesplitste bestand, anders moet u mogelijk meer items van het grote PST-bestand naar het eerste gesplitste bestand verplaatsen.
- Herhaal stap 7 totdat de grootte van het eerste gesplitste bestand de verwachte grootte heeft bereikt.
- Dan ben je klaar met het eerste gesplitste bestand en zou je naar het volgende moeten gaan.
- Herhaal stap 6 t / m 9 totdat alle items in het grote PST-bestand naar de gesplitste bestanden zijn verplaatst.
Het gebruik van Outlook om een groot PST-bestand te splitsen heeft enkele nadelen:
- Outlook 2003 of hogere versies ondersteunen dit. Voor Outlook 2002 of lagere versies, aangezien de gebruiker geen toegang heeft tot de inhoud van verschillende PST-bestanden tegelijk, kunt u niet splitsen met de bovenstaande procedure.
- U moet vanuit Outlook toegang hebben tot de inhoud van het grote PST-bestand. Als uw PST-bestand beschadigd is of niet kan worden geopend vanwege het 2GB te groot probleem, dan kunt u de bovenstaande methode niet gebruiken.
- Het is een beetje moeilijk om de grootte van het gesplitste PST-bestand te regelen. U moet het vaak proberen totdat het aan uw vereisten voldoet.
met DataNumen Outlook Repair, kunt u het grote PST-bestand automatisch in kleinere splitsen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over alle bovengenoemde nadelen.