Outlook 2003 देखि, Outlook को बायाँ नेभिगेसन प्यानलमा धेरै PST फाइलहरू प्रबन्ध गर्न सम्भव छ, त्यसैले तपाईले आउटलुक प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ ठूलो PST फाइललाई धेरै सानामा विभाजित गर्न, निम्नानुसार:
- सबै भन्दा पहिले, सुरक्षाको लागि आफ्नो मूल ठूलो PST फाइल जगेडा बनाउनुहोस्।
- त्यसपछि तपाईले ठूलो PST फाइलको साइज जान्न आवश्यक छ र तपाईले ठूलो PST फाइलको सामग्री समायोजन गर्न सिर्जना गर्न चाहनुहुने विभाजित फाइलहरूको संख्या अनुमान गर्नुहोस्।
- Starटी आउटलुक।
- सुनिश्चित गर्नुहोस् कि मूल ठूलो PST फाइल खोलिएको छ र बायाँ नेभिगेसन प्यानलमा पहुँचयोग्य छ।
- विभाजित फाइलहरूको रूपमा धेरै नयाँ खाली PST फाइलहरू सिर्जना गर्नुहोस्। यी फाइलहरू बायाँ नेभिगेसन प्यानलमा पनि पहुँचयोग्य हुनुपर्छ।
- तपाईंले पहिलो स्प्लिट फाइलमा राख्न चाहनुभएको वस्तुहरूको ब्याच अनुमान गर्नुहोस्, त्यसपछि तिनीहरूलाई ठूलो PST फाइलमा चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि तिनीहरूलाई पहिलो विभाजन फाइलमा सार्नुहोस्।
- पहिलो विभाजन फाइलको साइज जाँच गर्नुहोस्। यदि यसको साइज ठीक छ भने, त्यसपछि तपाइँ अर्को विभाजन फाइलको साथ जारी राख्न सक्नुहुन्छ, अन्यथा, तपाइँले ठूलो PST फाइलबाट थप वस्तुहरू पुन: पहिलो विभाजन फाइलमा सार्न आवश्यक पर्दछ।
- पहिलो स्प्लिट फाइलको साइज अपेक्षित साइजमा नपुगेसम्म चरण 7 दोहोर्याउनुहोस्।
- त्यसपछि तपाईंले पहिलो विभाजन फाइल समाप्त गर्नुभयो र अर्कोमा जानुपर्छ।
- ठूला PST फाइलमा भएका सबै वस्तुहरू विभाजित फाइलहरूमा नलागेसम्म चरण 6 देखि 9 सम्म दोहोर्याउनुहोस्।
ठूलो PST फाइल विभाजन गर्न आउटलुक प्रयोग गर्न केही बेफाइदाहरू छन्:
- Outlook 2003 वा उच्च संस्करणहरूले त्यसो गर्न समर्थन गर्दछ। Outlook 2002 वा तल्लो संस्करणहरूको लागि, प्रयोगकर्ताले एकै समयमा धेरै PST फाइलहरूको सामग्रीहरू पहुँच गर्न नसक्ने हुनाले, तपाईंले माथिको प्रक्रियासँग विभाजन गर्न सक्नुहुन्न।
- तपाईले आउटलुकबाट ठूलो PST फाइलमा सामग्रीहरू पहुँच गर्न सक्षम हुनुपर्दछ। यदि तपाईंको PST फाइल दूषित छ वा यसको कारण खोल्न सकिँदैन 2GB ओभरसाइज समस्या, त्यसपछि तपाइँ माथिको विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न।
- विभाजित PST फाइलको साइज नियन्त्रण गर्न अलि गाह्रो छ। तपाईंले आफ्नो आवश्यकताहरू पूरा नगरेसम्म धेरै पटक प्रयास गर्न आवश्यक छ।
संग DataNumen Outlook Repair, तपाईंले माथिका सबै बेफाइदाहरूको बारेमा चिन्ता नगरी, ठूलो PST फाइललाई स्वचालित रूपमा साना फाइलहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ।